數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用access第6章：創(chuàng)建和使用報表-資料下載頁
2025-05-09 03:08本頁面
【正文】 圖 642 成績表預(yù)覽視圖 在報表中計算百分比 在報表中計算百分比，也就是計算滿足條件的記錄數(shù)占總記錄數(shù)的百分比。 【 例 】 在 【 例 】 建立的“成績單”報表中計算“數(shù)學(xué)”成績不及格人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比。 方法與步驟： （ 1）打開“成績”報表的“設(shè)計”視圖。 （ 2）將在文本框中的函數(shù)表達(dá)式改為“ =DCount(”xh“， ”成績表 “， ”[sx] 60“)/Count([xh])*100”，修改本框的標(biāo)簽名稱為“數(shù)學(xué)成績不及格人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比：”，如圖 643所示。 提示：使用 DCount(expr, domain, [criteria]) 函數(shù)可以確定特定記錄集中的記錄數(shù)。 expr表達(dá)式代表要統(tǒng)計其記錄數(shù)的字段； domain字符串表達(dá)式，代表組成域的記錄集，可以是表名稱或不需要參數(shù)的查詢名稱； criteria字符串表達(dá)式，用于限制 DCount 函數(shù)執(zhí)行的數(shù)據(jù)范圍。 （ 3）單擊數(shù)據(jù)庫窗口中 【 預(yù)覽 】 按鈕，結(jié)果如圖 644所示。 圖 643 成績表設(shè)計視圖 圖 644 成績表預(yù)覽視圖 報表的打印 在報表打印之前，還可以對報表使用“自動套用格式”，以及對報表的頁面格式進(jìn)行設(shè)置等工作。頁面設(shè)置完成后，并在打印預(yù)覽視圖中，沒有發(fā)現(xiàn)報表有什么問題，就可以進(jìn)行報表打印了。 設(shè)計報表格式 報表設(shè)計好之后，可以使用系統(tǒng)預(yù)定義的格式進(jìn)行格式設(shè)置，方法如下： （ 1）打開某個報表的設(shè)計視圖。如果要設(shè)置整個報表的格式，可以單擊相應(yīng)的報表選定按鈕；如果要設(shè)置某個節(jié)的格式，可以單擊相應(yīng)的節(jié)選定按鈕；如果需要設(shè)置控件的格式，可以選定相應(yīng)的控件。 （ 2）單擊工具欄中的 【 自動套用格式 】 按鈕 ，打開“自動套用格式”對話框（一），如圖 645所示。在“報表自動套用格式”列表中選擇所需要的風(fēng)格選項。 （ 3）如果需要指定字體、顏色和邊框等屬性，則單擊 【 選項 】 按鈕，對話框底部將顯示“應(yīng)用屬性”選項組，如圖 646所示。 （ 4）設(shè)置完畢后，單擊 【 確定 】 按鈕即可。 圖 645 自動套用格式對話框（一） 圖 646 自動套用格式對話框（二） 報表分頁 在報表中可以在某一節(jié)中使用分頁控制符來標(biāo)志要另起一頁的位置，方法如下： 打開報表的設(shè)計視圖，單擊“工具箱”中的“分頁符”控件按鈕，將光標(biāo)移動到需要插入“分頁符”位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，創(chuàng)建一個“分頁符”控件，分頁符將以短虛線為標(biāo)記放在報表的左邊界上，“分頁符”下方的內(nèi)容將會另起一頁。如果要將報表中的每條記錄或者記錄組都另起一行進(jìn)行顯示，可以通過設(shè)置組表頭、組注腳或主體的“強制分頁”屬性來實現(xiàn)。 設(shè)置頁面 打印的頁面設(shè)置會影響報表的格式，在打印報表之前要進(jìn)行頁面設(shè)置。頁面設(shè)置的步驟如下： （ 1）打開要打印的報表，在菜單欄 【 文件 】 中單擊 【 頁面設(shè)置 】 命令，系統(tǒng)彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖 647所示。在“邊距”選項卡中進(jìn)行頁的邊距設(shè)置，在選項卡的右邊會顯示當(dāng)前設(shè)置的示例圖。 （ 2）選擇 【 頁 】 選項卡，在 【 頁 】 選項卡中進(jìn)行打印方向、紙張大小和打印機(jī)的設(shè)置等，如圖 648所示。 圖 647 頁面設(shè)置對話框（邊距選項卡） 圖 648頁面設(shè)置對話框（頁選項卡） （ 3）選擇 【 列 】 選項卡，如圖 649所示。在 【 列 】 選項卡中，設(shè)置報表的列數(shù)、列寬和列高，以及行間距。如果列數(shù)大于 1，還需要進(jìn)行列布局設(shè)置。設(shè)置完畢后，單擊 【確定 】 按鈕。 圖 659 頁面設(shè)置對話框（列選項卡） 打印報表之前，應(yīng)該先進(jìn)行預(yù)覽。預(yù)覽報表有兩種：版面預(yù)覽和打印預(yù)覽。 1．版面預(yù)覽 2．打印預(yù)覽 打印報表 頁面設(shè)置完成后，通過打印預(yù)覽視，沒有發(fā)現(xiàn)報表有什么問題，就可以將報表內(nèi)容打印出來，方法有以下兩種： （ 1）選擇工具欄中的 【 打印 】 按鈕，可立即打印當(dāng)前報表內(nèi)容。 （ 2）選擇菜單欄 【 文件 】 中的 【 打印 】 命令，打開“打印”對話框，完成相應(yīng)設(shè)置后，單擊 【 確定 】 按鈕，可打印指定范圍內(nèi)的報表內(nèi)容。 本章小結(jié) Access 2021 中 ， 報表是一種數(shù)據(jù)庫對象 ，它能以打印方式展示數(shù)據(jù) 。 通過本章學(xué)習(xí)可以掌握以下內(nèi)容：報表的作用 ， 類型及組成 ， 報表的創(chuàng)建方法 、 報表中的計算以及報表的打印等 。
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