數(shù)據(jù)庫(kù)原理與應(yīng)用access》第6章：創(chuàng)建和使用報(bào)表(文件)
【正文】 一個(gè)標(biāo)簽報(bào)表，如圖 630所示。子報(bào)表中還可以包含子報(bào)表，但一個(gè)主報(bào)表最多只能包含兩級(jí)子報(bào)表。 圖 631 學(xué)生信息報(bào)表 （ 2）單擊“工具箱”中的 【 子窗體 /子報(bào)表 】 按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到“主體”區(qū)域，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后釋放鼠標(biāo)，系統(tǒng)會(huì)彈出“子報(bào)表向?qū)А睂?duì)話(huà)框（一）。單擊 【 完成 】 按鈕。 例如 ， 可以在報(bào)表中計(jì)算記錄的總計(jì)和平均數(shù)以及記錄數(shù)據(jù)占總數(shù)的百分比等 。 （ 2）單擊工具箱中要作為計(jì)算字段的控件按鈕，單擊設(shè)計(jì)視圖中要放置控件的位置。 計(jì)算報(bào)表中記錄的平均值 【 例 】 根據(jù)“學(xué)生成績(jī)”表創(chuàng)建一個(gè)“成績(jī)單”報(bào)表，并在報(bào)表中計(jì)算數(shù)學(xué)成績(jī)的平均值。從左下角的文本框中選擇“內(nèi)置函數(shù)”，在中間的文本框中選擇“ SQL 聚類(lèi)函數(shù)”，然后選中右邊文本框中的 Avg函數(shù)，最后單擊 【 粘貼 】 按鈕，將函數(shù)粘貼到表達(dá)式生成器中。 方法與步驟： （ 1）打開(kāi)“成績(jī)”報(bào)表的“設(shè)計(jì)”視圖。 圖 641 成績(jī)表設(shè)計(jì)視圖 （ 3）單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中“預(yù)覽”按鈕，結(jié)果如圖 642所示。 （ 2）將在文本框中的函數(shù)表達(dá)式改為“ =DCount(”xh“， ”成績(jī)表 “， ”[sx] 60“)/Count([xh])*100”，修改本框的標(biāo)簽名稱(chēng)為“數(shù)學(xué)成績(jī)不及格人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比：”，如圖 643所示。 圖 643 成績(jī)表設(shè)計(jì)視圖 圖 644 成績(jī)表預(yù)覽視圖 報(bào)表的打印 在報(bào)表打印之前，還可以對(duì)報(bào)表使用“自動(dòng)套用格式”，以及對(duì)報(bào)表的頁(yè)面格式進(jìn)行設(shè)置等工作。 （ 2）單擊工具欄中的 【 自動(dòng)套用格式 】 按鈕 ，打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話(huà)框（一），如圖 645所示。 圖 645 自動(dòng)套用格式對(duì)話(huà)框（一） 圖 646 自動(dòng)套用格式對(duì)話(huà)框（二） 報(bào)表分頁(yè) 在報(bào)表中可以在某一節(jié)中使用分頁(yè)控制符來(lái)標(biāo)志要另起一頁(yè)的位置，方法如下： 打開(kāi)報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖，單擊“工具箱”中的“分頁(yè)符”控件按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入“分頁(yè)符”位置，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，創(chuàng)建一個(gè)“分頁(yè)符”控件，分頁(yè)符將以短虛線(xiàn)為標(biāo)記放在報(bào)表的左邊界上，“分頁(yè)符”下方的內(nèi)容將會(huì)另起一頁(yè)。在“邊距”選項(xiàng)卡中進(jìn)行頁(yè)的邊距設(shè)置，在選項(xiàng)卡的右邊會(huì)顯示當(dāng)前設(shè)置的示例圖。如果列數(shù)大于 1，還需要進(jìn)行列布局設(shè)置。 1．版面預(yù)覽 2．打印預(yù)覽 打印報(bào)表 頁(yè)面設(shè)置完成后，通過(guò)打印預(yù)覽視，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)報(bào)表有什么問(wèn)題，就可以將報(bào)表內(nèi)容打印出來(lái)，方法有以下兩種： （ 1）選擇工具欄中的 【 打印 】 按鈕，可立即打印當(dāng)前報(bào)表內(nèi)容。 。 本章小結(jié) Access 2021 中 ， 報(bào)表是一種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象 ，它能以打印方式展示數(shù)據(jù) 。 圖 659 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框（列選項(xiàng)卡） 打印報(bào)表之前，應(yīng)該先進(jìn)行預(yù)覽。 圖 647 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框（邊距選項(xiàng)卡） 圖 648頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框（頁(yè)選項(xiàng)卡） （ 3）選擇 【 列 】 選項(xiàng)卡，如圖 649所示。 設(shè)置頁(yè)面 打印的頁(yè)面設(shè)置會(huì)影響報(bào)表的格式，在打印報(bào)表之前要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。 （ 3）如果需要指定字體、顏色和邊框等屬性，則單擊 【 選項(xiàng) 】 按鈕，對(duì)話(huà)框底部將顯示“應(yīng)用屬性”選項(xiàng)組，如圖 646所示。 設(shè)計(jì)報(bào)表格式 報(bào)表設(shè)計(jì)好之后，可以使用系統(tǒng)預(yù)定義的格式進(jìn)行格式設(shè)置，方法如下： （ 1）打開(kāi)某個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。 expr表達(dá)式代表要統(tǒng)計(jì)其記錄數(shù)的字段； domain字符串表達(dá)式，代表組成域的記錄集，可以是表名稱(chēng)或不需要參數(shù)的查詢(xún)名稱(chēng)； criteria字符串表達(dá)式，用于限制 DCount 函數(shù)執(zhí)行的數(shù)據(jù)范圍。 【 例 】 在 【 例 】 建立的“成績(jī)單”報(bào)表中計(jì)算“數(shù)學(xué)”成績(jī)不及格人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比。因?yàn)樽侄巍皩W(xué)號(hào)”是主索引，所以有多少個(gè)學(xué)號(hào)，就代表有多少個(gè)記錄。 （ 4）在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中，修改新文本框控件的標(biāo)簽名稱(chēng)為“數(shù)學(xué)平均成績(jī)”，單擊 【 保存 】 ，其結(jié)果如圖 640所示。在報(bào)表頁(yè)腳中添加一個(gè)“文本框”控件，也可以將“文本框”控件添加到報(bào)表頁(yè)眉中。 （ 4）如果計(jì)算控件不是文本框，打開(kāi)該控件的“屬性”對(duì)話(huà)框，單擊 【 數(shù)據(jù) 】選項(xiàng)卡，在“控件來(lái)源”文本框中輸入表達(dá)式。常用的控件有文本框和標(biāo)簽。 圖 636 子報(bào)表設(shè)計(jì)視圖 （ 7）單擊工具欄中的“預(yù)覽視圖”按鈕，切換到報(bào)表的打印預(yù)覽視圖，如圖 637所示。 圖 6
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1