access數(shù)據(jù)庫報表設計方法-免費閱讀
【正文】 ? 而“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象的預覽驅動，也需要在“教材預訂信息編輯”窗體上設置命令按鈕“ ”，并為其設計“單擊”事件處理程序： Access報表對象的打印預覽驅動程序 Private Sub Command41_Click() On Error GoTo Err_Command41_Click Dim stDocName As String stDocName = 教材預訂數(shù)據(jù)標簽 stDocName, acPreview Exit_Command41_Click: Exit Sub Err_Command41_Click: MsgBox Resume Exit_Command41_Click End Sub ? 這個程序的第五行語句即為驅動“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象進入預覽狀態(tài)的命令。而使用向導創(chuàng)建的“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象（如圖 8216所示）顯然在格式上有些欠缺，這就需要在報表設計視圖中進行設計修改。但是，使用向導創(chuàng)建的報表對象，一般都還不能完全滿足實際應用的需要。使用“非結合”型文本框控件的目的是用于顯示信息、線條、矩形及圖像，相當于報表標簽控件的作用。 報表標簽（ Label） ? 1．報表標簽控件的應用 ? 當需要在報表上顯示一些說明性文字信息時，就應該使用“標簽”控件。 Access報表對象基本屬性 圖 832 報表的格式屬性與數(shù)據(jù)屬性 請對照下面關于各屬性取值的說明，分析“教材預訂數(shù)據(jù)報 表”各屬性設定值的作用。 圖 831 Access報表設計視圖中的工具欄 Access報表設計視圖工具欄 ? 在圖 831所示報表設計視圖中的工具欄中，第一行是報表設計視圖常用工具欄，第二行是報表控件設計工具箱。然后單擊“標簽向導”對話框 5中的“完成”按鈕，即進入“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表設計視圖，如圖 8216所示。 創(chuàng)建標簽報表 圖 8213 “標簽向導”對話框 3 創(chuàng)建標簽報表 ? 4．設定標簽報表各標簽的顯示順序 ? 在如圖 8214所示的“標簽向導”對話框 4中，可以設定標簽報表各標簽的顯示順序。 創(chuàng)建標簽報表 圖 8211 “標簽向導”對話框 1 創(chuàng)建標簽報表 ? 2．為標簽設定文本字體與顏色 ? 在如圖 8212所示的“標簽向導”對話框 2中，應該為標簽設定文本字體與顏色。 創(chuàng)建標簽報表 圖 829 “教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表預覽視圖 創(chuàng)建標簽報表 ? 打開“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫設計視圖中的報表對象選項卡上，單擊“新建”按鈕。如果預先選定“預覽報表”單選框，則進入報表視圖，如圖 811所示。同時，由于“教材預訂數(shù)據(jù)報表”具有較多的字段，需要橫向打印，所以在如圖 825所示的“報表向導”對話框 4中，應該選擇以“橫向”方式打印顯示。 對于“教材預訂數(shù)據(jù)報表”，并不需要進行分組計算。 ? 打開“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫設計視圖中的報表對象選項卡上，單擊“新建”按鈕“ ”。第二種方法是在報表對象設計窗口中，對其“記錄來源”屬性設計一條 SQL語句。 ? 先來看看“教材預訂信息編輯”窗體驅動“教材預訂數(shù)據(jù)報表”的示例。包含在報表對象中的這些對象也稱為報表控件，而設計一個 Access報表對象也就是在報表容器中合理地設計各個報表控件，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)對輸出報表的具體需求。因此，可以將“教材預訂數(shù)據(jù)報表”的驅動，設計在“教材預訂信息編輯”窗體上，即在“教材預訂信息編輯”窗體中設計一個命令按鈕控件，用于打開“教材預訂數(shù)據(jù)報表”。 圖 812 “教材預訂數(shù)據(jù)報表”設計視圖 Access報表對象的數(shù)據(jù)源 ? 一般情況下，一個報表的數(shù)據(jù)源都是基于一個查詢或一條SQL語句的。 Access報表向導 ? Access提供的向導總是可以使得創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象的操作更加便捷。接下來，須從選定的數(shù)據(jù)源中為報表對象逐一選定所需數(shù)據(jù)字段，如圖 822所示。因此，可以直接單擊“下一步”按鈕，進入報表向導操作的第四步驟。然后單擊“下一步”按鈕，即進入報表向導操作的第六步驟。這每一個數(shù)據(jù)單元即可視為標簽。 ? 1．為標簽報表對象設定標簽尺寸 ? 在如圖 8211所示的“標簽向導”對話框 1中，應該為標簽報表對象設定標簽尺寸。為了實現(xiàn)如圖 829所示的“教材預訂數(shù)
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