access數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表設(shè)計(jì)方法-wenkub.com
2025-01-08 05:59 本頁(yè)面
【正文】 5. 如何在報(bào)表對(duì)象中設(shè)置計(jì)算控件？ 6. 請(qǐng)說(shuō)明不能用窗體對(duì)象完全取代報(bào)表對(duì)象的原因。這條語(yǔ)句尾部系統(tǒng)常量“ acPreview”的作用即為設(shè)定報(bào)表預(yù)覽狀態(tài)。為此，應(yīng)該考慮在某一個(gè)窗體對(duì)象中設(shè)置相應(yīng)的命令按鈕控件來(lái)驅(qū)動(dòng) Access報(bào)表對(duì)象的打印及預(yù)覽。 ? 1．修改報(bào)表格式布局 （ 1）設(shè)定報(bào)表頁(yè)眉格式 （ 2） 調(diào)整報(bào)表 “ 頁(yè)面頁(yè)眉 ” 和 “ 主體 ” 中各個(gè)數(shù)據(jù)字段的格式 ? 2．繪制表格線段 ? 至此，“教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”設(shè)計(jì)應(yīng)該全部完成了，其設(shè)計(jì)視圖形式如圖 812所示。另外，報(bào)表上圖片與背景的設(shè)置、一些計(jì)算型文本框及其計(jì)算表達(dá)式的設(shè)計(jì)，都還沒(méi)有完成?？梢栽趫?bào)表上需要放置圖片的位置，放置圖像控件，在隨即彈出的向?qū)?duì)話框中選定圖形或圖像文件，即完成了在報(bào)表上設(shè)置圖片的操作。另外，由于文本框控件是被用于顯示或打印數(shù)據(jù)的，因此一般須設(shè)置數(shù)據(jù)輸出格式?！坝?jì)算型”文本框控件則以表達(dá)式作為數(shù)據(jù)來(lái)源，這個(gè)表達(dá)式可以使用窗體或報(bào)表的數(shù)據(jù)源表或數(shù)據(jù)源查詢字段中的數(shù)據(jù)，或者窗體或報(bào)表上其他控件中的數(shù)據(jù)。也不存在事件屬性。 ? 各個(gè)控件都有一個(gè)相同的屬性：“名稱(chēng)”，它是 VBA程序中指定該控件的標(biāo)識(shí)符。例如，報(bào)表的數(shù)據(jù)源就是報(bào)表中包含的數(shù)據(jù)表或查選對(duì)象。單擊某一張選項(xiàng)卡，即可對(duì)相應(yīng)屬性賦值或選取屬性值。 ? 報(bào)表控件設(shè)計(jì)工具箱中的很多控件都具有類(lèi)似的特征，必須很好地掌握這些特征，才能設(shè)計(jì)出合乎要求的報(bào)表對(duì)象。 Access報(bào)表設(shè)計(jì)視圖工具欄 ? 在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中的報(bào)表對(duì)象卡上選中一個(gè)報(bào)表對(duì)象，單擊“設(shè)計(jì)”按鈕“ ”，即進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。 圖 8216 使用標(biāo)簽向?qū)С鮿?chuàng)的“教材預(yù)訂數(shù)據(jù)標(biāo)簽”報(bào)表設(shè)計(jì)視圖 Access報(bào)表設(shè)計(jì)視圖 ? 雖然利用報(bào)表向?qū)Э梢钥旖莸赝瓿筛黝?lèi)報(bào)表對(duì)象的創(chuàng)建操作，但是如上所述，使用向?qū)?chuàng)建的報(bào)表往往難以滿足我們對(duì)報(bào)表對(duì)象的最終要求。 ? 對(duì)于“教材預(yù)訂數(shù)據(jù)標(biāo)簽”報(bào)表對(duì)象，我們希望看到其設(shè)計(jì)視圖，因此選定“修改標(biāo)簽設(shè)計(jì)”單選項(xiàng)。 ? 設(shè)定完畢標(biāo)簽報(bào)表各標(biāo)簽的顯示順序，可以單擊“下一步”按鈕，即進(jìn)入標(biāo)簽向?qū)Р僮鞯牡谖宀襟E。 ? 填寫(xiě)完畢期望在標(biāo)簽中顯示的內(nèi)容，即可單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入標(biāo)簽向?qū)Р僮鞯牡谒牟襟E。各項(xiàng)參數(shù)選定如圖 8212所示。為了達(dá)到如圖 829所示的“教材預(yù)訂數(shù)據(jù)標(biāo)簽”報(bào)表對(duì)象形式，應(yīng)該選定“ Avery”提供的“ C2166”型標(biāo)簽，其尺寸為 52毫米高、 70毫米寬，每一行打印 2個(gè)標(biāo)簽。如圖 8210所示。例如，在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)中，如果我們需要向某一個(gè)供書(shū)商單獨(dú)發(fā)出供書(shū)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)，即可以考慮將每一個(gè)教材的競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)為一個(gè)個(gè) Access標(biāo)簽，打印在一張報(bào)表中，從而構(gòu)成一個(gè) Access標(biāo)簽報(bào)表對(duì)象。單擊“完成”按鈕，即進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。 創(chuàng)建二維報(bào)表 圖 826 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框 5 創(chuàng)建二維報(bào)表 ? 6．指定報(bào)表標(biāo)題 ? 在如圖 827所示“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框 6上部的文本框中，可以輸入所需要的報(bào)表標(biāo)題，此處指定的報(bào)表標(biāo)題同時(shí)也是該報(bào)表對(duì)象的名稱(chēng)。 創(chuàng)建二維報(bào)表 圖 825 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框 4 創(chuàng)建二維報(bào)表 ? 5．為所建報(bào)表對(duì)象設(shè)定報(bào)表樣式 ? 在如圖 826所示的“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框 5中，可以為所建報(bào)表設(shè)定報(bào)表樣式。 創(chuàng)建二維報(bào)表 圖 824 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框 3 創(chuàng)建二維報(bào)表 ? 4．初步設(shè)定報(bào)表格式 ? 在如圖 825所示的“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框 4中，可以為所建報(bào)表對(duì)象設(shè)定基本格式。 創(chuàng)建二維報(bào)表 圖 823 “報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框 2 創(chuàng)建二維報(bào)表 ? 3．確定報(bào)表記錄的打印顯示順序 ? 在如圖 824所示的“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框 3中，可以設(shè)定報(bào)表記錄的打印顯示順序。設(shè)定數(shù)據(jù)源，并選定所需字段的操作完成后，可以單擊“下一步”按鈕，即進(jìn)入報(bào)表向?qū)Р僮鞯牡诙襟E。如圖 821所示。因此，使用 Access報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表對(duì)象，然后再進(jìn)入報(bào)表設(shè)計(jì)視圖對(duì)之進(jìn)行細(xì)致的設(shè)計(jì)，可以提高報(bào)表對(duì)象設(shè)計(jì)的工作效率。圖 813所示即為“教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”的數(shù)據(jù)源設(shè)定?？梢杂袃煞N方法來(lái)為報(bào)表對(duì)象設(shè)定數(shù)據(jù)源。 Access報(bào)表對(duì)象的作用 圖 811 “教材預(yù)訂數(shù)據(jù)報(bào)表”預(yù)覽視圖 Access報(bào)表對(duì)象的結(jié)構(gòu) ? Access報(bào)表對(duì)象的結(jié)構(gòu)與窗體對(duì)象的結(jié)構(gòu)非常相似，也是由五個(gè)節(jié)構(gòu)成。 Access報(bào)表對(duì)象的作用 ? 從以上舉例可以看到，一個(gè) Access報(bào)表對(duì)象的驅(qū)動(dòng)都可以通過(guò)在對(duì)應(yīng)的 Access窗體對(duì)象上安置合適的命令按鈕，并編寫(xiě)相應(yīng)的
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1