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正文內(nèi)容

溝通培訓(xùn)資料ppt課件-資料下載頁

2025-01-10 20:00本頁面
  

【正文】 發(fā)出內(nèi)心的真心贊美,語言有依據(jù)。 和藹可親,多用肢體語言。 喜歡同部下公開當(dāng)面溝通,有什么意見說在當(dāng)面,不要私下談 實(shí)事求是型 ◇ 講究邏輯、處事自有一套標(biāo)準(zhǔn),并按照自己的行事標(biāo)準(zhǔn)要求部下 ◇喜歡弄清事情的來龍去脈 ◇善于理性思考而缺乏想像力 ◇注重細(xì)節(jié)、是方法論的最佳實(shí)際者 不要拉家常,直接談其感興趣的事,實(shí)質(zhì)性的東西最好。 對其問題直接回答 準(zhǔn)備盡量多的有效數(shù)據(jù)和關(guān)鍵細(xì)節(jié)的說明。 說服領(lǐng)導(dǎo)的技巧 說服領(lǐng)導(dǎo)要點(diǎn) 具體要求 選擇恰當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī) 善于選擇領(lǐng)導(dǎo)心情愉悅、精力充沛時(shí)候作為談話時(shí)機(jī)。不要在剛上班,快下班時(shí),領(lǐng)導(dǎo)心情不好時(shí)談。最好在上午10點(diǎn)下午 2點(diǎn) 30分 足夠的資訊和充實(shí)的數(shù)據(jù) 已經(jīng)準(zhǔn)備好了詳細(xì)的資料和充實(shí)數(shù)據(jù)以佐證你的方案。任何改進(jìn)和建議,如果只憑嘴講,沒有太多說服力。 設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑事先準(zhǔn)備答案 領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對你的方案提出質(zhì)疑、如果你事先毫無準(zhǔn)備、吞吞吐吐、前言不搭后語,自相矛盾,設(shè)想結(jié)果會(huì)怎么樣。所以要做到胸有成竹 說話簡明扼要、重點(diǎn)突出 交流時(shí)一定要簡明扼要、重點(diǎn)突出,對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題要重點(diǎn)說明,不要東拉西扯。 面帶微笑、充滿信心 能夠自始自終保持自信的笑容,并且音量適中,多注意聆聽,多用肢體語言,切記:不要東張西望,倦意滿面。 尊重領(lǐng)導(dǎo)、勿傷領(lǐng)導(dǎo) 和領(lǐng)導(dǎo)交談時(shí)要親切友善,能充分尊重領(lǐng)導(dǎo),不能強(qiáng)迫領(lǐng)導(dǎo)接受你的觀點(diǎn),要禮貌的告辭,積極聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見。 七、怎樣與下屬進(jìn)行溝通 什么是領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)袖和導(dǎo)師,讓別人也成為領(lǐng)導(dǎo)的人 什么是領(lǐng)導(dǎo)力:讓下屬追隨你的能力。 部屬需要上司 上級應(yīng)該的做法(溝通行為) 關(guān)心 主動(dòng)詢問、問候、了解需求與困難 支持 尊重下屬意見,幫助解決問題,給予認(rèn)可、信任、 給予精神、物質(zhì)幫助 指導(dǎo) 誘導(dǎo)、反饋、考核、在職輔導(dǎo)、方法講解培訓(xùn),以身作則 理解 信任下屬,傾聽、讓部屬傾訴 得到指令 設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),清楚的指令、不多頭領(lǐng)導(dǎo)、健全溝通渠道 及時(shí)的反饋 定期給部屬工作上的反饋,笑容與贊美鼓勵(lì) 給予協(xié)調(diào) 溝通、協(xié)調(diào)、解決沖突 下達(dá)命令的技巧 A:怎樣下達(dá)命令 ? 正常做法是: 5W2H ? 正確傳達(dá)命令意圖:注意 5個(gè) “ 不 ” 不要下達(dá)一些抽象命令,讓部下無法掌握命令的目的。 不要下達(dá)一些連自己都不清原由的命令。 不要經(jīng)常變更命令。 不要為了證明自己的權(quán)威而下達(dá)命令。 不要帶著不良情緒去下命令。 B:怎樣使部下積極接受命令 ? 正常做法是:注意 5個(gè) “ 要 ” 要態(tài)度和善,用詞禮貌 要讓部下充分明白這件工作的重要性 要給部下更大的自主權(quán) 要各部下共同探討狀況,提出對策 要讓部下提出疑問。 贊揚(yáng)部下的技巧 贊美他人是我們?nèi)粘贤ㄖ谐3?huì)碰到的情況,要建立良好的人際關(guān)系,恰當(dāng)?shù)馁澝浪耸潜夭豢缮俚?。美國一位著名社?huì)學(xué)家曾說過:給人一個(gè)好名聲,讓他們?nèi)ミ_(dá)到,榮譽(yù)和成就感是人的最高我層次需求。事實(shí)上被贊美的人寧愿做出驚人的努力,也不會(huì)讓你失望,贊美能激發(fā)他人滿足自我的強(qiáng)烈要求。贊美是人們的一種心理需要,是對他人敬重的一種表現(xiàn),所以溝通中我們要掌握好贊美他人的技巧。 贊美部下要點(diǎn) 具體要求 態(tài)度要真誠 誠心誠意贊美他人的確有的優(yōu)點(diǎn),且有充分的理由,不要說過了頭 內(nèi)容要具體 除了用廣泛用語外,要落到具體事實(shí)點(diǎn)上去。 注意恰當(dāng)場合 一定要注意贊美的場合 ,特別是大全表揚(yáng)時(shí)。 適當(dāng)運(yùn)用間接贊美 借用第三方的話語來贊美部下。 背后贊美當(dāng)事人。 批評部下的技巧 在同部下溝通中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)部下工作中的一些缺點(diǎn)和問題,如不用時(shí)糾正會(huì)出現(xiàn)大問題,所以批評糾正部下的問題是非常重要的事情,但現(xiàn)時(shí)的問題是有些領(lǐng)導(dǎo)不知道怎么辦? 表現(xiàn) 結(jié)果 不批評 認(rèn)為批評是 ‘ 得罪 ’ 人的事,所以就不批評,同時(shí)也不知道應(yīng)該怎么去批評部下,造成問題長期得不到糾正。 批評不當(dāng) 批評了,但沒有達(dá)到效果,反而使部下產(chǎn)生更大的不平和不滿。 ? 批評的技巧 批評部下要點(diǎn) 具體要求 以真誠的贊美開頭 部下有錯(cuò)誤,不等于他就一無是處,如果批評提他短處,他會(huì)有強(qiáng)烈的心理不平衡,產(chǎn)生抵制情緒。故開頭要以真誠的贊美開始,且贊美也要具體,不能泛泛而談。 要尊重客觀事實(shí) 批評人是件嚴(yán)肅的事,故批評時(shí)一定要弄清錯(cuò)誤的事實(shí)、客觀具體,就事論事,要談一些你對事情正確做法的建議等。 不要傷害部下的自尊和自信 批評人不是批評對方本人,而是對批評他的錯(cuò)誤行為,千萬不要擴(kuò)大,更不要對行為批評擴(kuò)大到對本人的批評,更不能否定部下的人格品性,那樣會(huì)造成不可調(diào)和和矛盾??梢灾v一些如‘ 我以前也曾犯過類似的錯(cuò)誤 ’ 、 ‘ 每個(gè)人都有低潮時(shí),重要的是如何縮短低潮期 ’ 、 ‘ 像你這樣聰明的人,我實(shí)在無法同意你再犯一次同樣的錯(cuò)誤 ’ 等。 選擇適當(dāng)?shù)膱龊? 不要在大庭廣眾之下批評人,要在單獨(dú)的場合。辦公室、午餐后的休息室、咖啡屋等都是不錯(cuò)是的場合。 友好結(jié)束批評 結(jié)束批評很重要,切記:不要用警告性語言。如 ‘ 今后不允許犯 ’ 等,要用多鼓勵(lì)的語言如 ‘ 我想你會(huì)做得更好 ’ 、 ‘ 我相信你 ’ 等并伴以真誠的微笑。 八、怎樣 與同事溝通 容忍差異 首先考慮自己能為公司,能為其他部門作什么貢獻(xiàn) 克服傲慢。不要希望其他人、其他部門都成為你所從事的領(lǐng)域的專家,更不要因此而輕視他們。 不要背后談?wù)撏拢ㄉ僬効赵挘? 注意不同人員的性格,用所學(xué)方法真誠地與同事溝通 要學(xué)會(huì)幫助同事 要學(xué)會(huì)真誠的贊美同事。 最重要的是:是收斂自己不好的習(xí)慣,要適應(yīng)社會(huì)。 九、怎樣 與家人溝通 愛心 了解 真誠 理解 支持 幽默 擺平 ‘ 耳朵 ’ 和‘ 眼睛 ’ .請各位同仁們用所學(xué)知識進(jìn)行真誠的實(shí)踐,您會(huì)發(fā)現(xiàn)您在變、人們在變、社會(huì)在變!老板和朋友對你的滿意度在增加,更關(guān)鍵的是:你的錢包的厚度不知不覺中增厚了。 祝您快樂 ! 謝謝各位!
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