家居業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)-資料下載頁
2025-01-10 18:32本頁面
【正文】 在“確認(rèn)”打上勾。點(diǎn)擊“確認(rèn)”。如果不提交，訂單無法流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)出納打款”，也就是說例如沒有總經(jīng)理的簽字，財(cái)務(wù)沒有任何權(quán)利支出任何款項(xiàng)。 總經(jīng)理如果沒有時(shí)間，可在人員管理里面設(shè)置授權(quán)相對(duì)應(yīng)的總經(jīng)理的職位給相關(guān)人員，但同時(shí)要擔(dān)負(fù)該人員的過失之責(zé)。 工程訂單流程 —— 總經(jīng)理審核工程支出 注意事項(xiàng)： 訂單合同只有通過 “會(huì)計(jì)銷售單終結(jié)” 才能視作流程完成。 在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)匯總到 “家具收入結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表” 和 “家具銷售成本明細(xì)表“ 中。這樣，就能看到每個(gè)單子的成本、利潤(rùn)等情況。 工程訂單流程 —— 會(huì)計(jì)打款 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單提交 出納支款 竣工清單 會(huì)計(jì)完結(jié) 會(huì)計(jì)收款 財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單 注意事項(xiàng)： 該流程記錄了需要支出款項(xiàng)的合同，如果合同不發(fā)生款項(xiàng)支出費(fèi)用，則合同不在此顯示。 財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)支出的款項(xiàng)金額與系統(tǒng)所填寫金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無誤的后，在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾，并點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行提交。 工程訂單流程 —— 會(huì)計(jì)打款 注意事項(xiàng)： 該流程記錄了工程訂單合同支出款項(xiàng)的情況，以及支出的是什么類型的費(fèi)用，費(fèi)用金額多少。點(diǎn)擊“詳細(xì)”，可查看明晰 財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)上交的款項(xiàng)金額與系統(tǒng)所填寫金額數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無誤，可點(diǎn)擊“審核”按鈕，“審核”等同于上頁的“確認(rèn)” 工程訂單流程 —— 會(huì)計(jì)打款 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單提交 出納支款 竣工清單 會(huì)計(jì)完結(jié) 會(huì)計(jì)收款 財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單 注意事項(xiàng)： 如果該訂單已經(jīng)竣工，那么就需要填寫清單（包括工程質(zhì)量、客戶意見、施工方情況）。 只有填寫了竣工清單，那么工程才會(huì)流轉(zhuǎn)至“財(cái)務(wù)終結(jié)工程單”這一環(huán)節(jié)。 工程訂單流程 —— 填寫竣工清單 工程訂單流程修訂 工程訂單管理 工程施工管理 總經(jīng)理審核 定制工程訂單 工程訂單提交 出納支款 竣工清單 會(huì)計(jì)完結(jié) 會(huì)計(jì)收款 財(cái)務(wù)確認(rèn)工程單 注意事項(xiàng)： 工程訂單合同只有通過“財(cái)務(wù)終結(jié)工程單”才能示作流程完成。 在“確認(rèn)”項(xiàng)打上勾，點(diǎn)擊“確認(rèn)”，訂單終結(jié)。訂單數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)匯總到“工程收入結(jié)轉(zhuǎn)明細(xì)表”和“工程成本明細(xì)表“中。這樣，就能看到每個(gè)單子的成本、利潤(rùn)等情況。 工程訂單流程 —— 總經(jīng)理審核 工程訂單發(fā)現(xiàn)需要修改訂單數(shù)據(jù)怎么辦？ ? 工程訂單在沒有提交總部之前，可通過 “工程訂單管理” 里“修改” 進(jìn)去進(jìn)行修改 ? 訂單合同已經(jīng)提交總部的，可通過財(cái)務(wù)獲取修改權(quán)限，方法：點(diǎn)擊 “財(cái)務(wù)工程單管理” 對(duì)應(yīng)的合同后面的 “修改” 按鈕。這樣，在訂單管理對(duì)應(yīng)的合同后面就有了 “修改” 權(quán)限，可進(jìn)行修改保存。 ? 因此，工程訂單每次所填寫的款項(xiàng)務(wù)必核實(shí)、查對(duì)后進(jìn)行提交或保存。 人員命名規(guī)則 人員編碼為 9位編碼構(gòu)成 , 說明如下 : 第 12位應(yīng)為字母表示 (BJ),所在省份的中文拼音縮寫 。 第 3位為數(shù)字表示中心店編號(hào) 。 第 4位為數(shù)字表示社區(qū)店編號(hào) 。 第 5位為字母表示工作部門類型 ,X(銷售 )G(工程 )W(物流 )D(調(diào)度 )C(財(cái)務(wù) )級(jí)別 。 第 6位為數(shù)字表示工作部門類型細(xì)分 。 第 7位為字母表示職務(wù)級(jí)別類型 , Z(總經(jīng)理 )G(經(jīng)理 )Y(員工 ) 級(jí)別 。 第 89位為數(shù)字表示序列號(hào) 。 . B J 1 0 X 1 G 0 1 北京 店面編號(hào) 工作部門 職務(wù)級(jí)別 序列號(hào) 部門 細(xì)分 業(yè)務(wù)訂單管理系統(tǒng)添加 /刪除用戶 添加 /刪除人員 注意事項(xiàng)： 添加 /刪除人員只有具有總經(jīng)理權(quán)限的用戶才具備這種權(quán)限?？偨?jīng)理如果沒有時(shí)間或工作比較忙，可在人員管理里面設(shè)置授權(quán)相對(duì)應(yīng)的總經(jīng)理的職位給相關(guān)人員，但同時(shí)要擔(dān)負(fù)該人員的過失之責(zé)。 通過點(diǎn)擊“刪除”按鈕?？蓜h除用戶，點(diǎn)擊“修改”，可對(duì)該用戶的密碼、人名、相關(guān)職位進(jìn)行修改，但不可改變用戶名。 點(diǎn)擊“添加人員”按鈕，可添加用戶，方法見下頁 分公司需要增加或刪除人員？ ? 添加總經(jīng)理、調(diào)度、配送安裝人員 選擇分公司 選擇分店 選擇職務(wù) 注意事項(xiàng)： 添加總經(jīng)理用戶：首先選擇分公司 ——選擇職務(wù) ——真實(shí)姓名、用戶名、密碼 ——保存 添加調(diào)度、配送安裝用戶：首先選擇分公司 ——選擇部門 ——選擇職務(wù) ———真實(shí)姓名、用戶名、密碼 ——保存 分公司需要增加或刪除人員？ ? 添加其他人員 選擇分公司 選擇分點(diǎn) 選擇職務(wù) 注意事項(xiàng)： 添加其他用戶：首先選擇分公司 ——選擇分點(diǎn) ——選擇 社區(qū)店 ——選擇部門類別 ——選擇部門 ——選擇職務(wù) ——真實(shí)姓名、用戶名、密碼 ——保存 選擇店面 選擇部門 選擇部門類別
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