文管員培訓資料ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 18:11本頁面
【正文】 質量記錄及文件銷毀清單 ”，經(jīng)部門負責人審批后銷毀； 三、作廢文件需留用時，文件主管部門確認留用數(shù)量，加蓋藍色 “逾期版本 ”； 第八部分 電子文件的管理 一、電子文件發(fā)放前，必須有經(jīng)過批準的紙質文件； 二、電子文件部門不得擅自修改電子文件； 三、電子文件發(fā)放部門 必須索取郵件回執(zhí) ，收文部門必須 發(fā)出郵件回執(zhí) ，發(fā)文部門進行監(jiān)控回復情況； 四、電子文件更改時，發(fā)文部門須提醒收文部門，刪除舊版本，收文部門亦需及時刪除，確保文件的唯一； 五、電子文件出現(xiàn)爭議時，以紙質批準文件為準，無紙質文件時，以發(fā)文部門文件為準； 六、 接收電子文件也需做收文件的目錄，以備檢索 ； 第九部分 外發(fā)文件的管理 一、外發(fā)文件的內(nèi)容：主要是與供應商、 OEM企業(yè)的相關管理制度及技術文件（圖紙、技術標準、產(chǎn)品標準），此類外發(fā)文件亦需受控，按受控文件控制（蓋 格力外發(fā)文件章 ）； 二、外發(fā)形式及記錄：所發(fā)文件與 “受控文件外發(fā)單 ”一起發(fā)出；并要求收文單位簽名并蓋章后傳回；發(fā)文單位同時在 文件發(fā)放記錄表 中予以記錄； 三、外發(fā)文件的抽查管理：品保部可對外發(fā)文件的到位情況及控制情況進行不定期的監(jiān)督抽查； 第十部分 特殊文件管理 一、特殊文件的范圍：工業(yè)設計（平面設計）圖樣、推廣資料、培訓資料、照片、外購外協(xié)件的實物簽樣等； 二、特殊文件的管理：文件的編號方法由各部門自行確認，但必須確保 文件與編號唯一對應的原則 ；收發(fā)亦必需時行記錄； 三、特殊文件的有效性管理：應確保有關場合只有一份有效文件；不適用的文件，發(fā)文部門必須及時更改或收回，并做出標識，隔離或報廢處理，防止誤用； 多謝參加！ 下次再見！
高考資料相關推薦
鄂ICP備17016276號-1