【正文】 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網站 China Plan review 1H 04 45 采購信息記錄 ——定義 信息記錄 （ Information record） 包含供應商和從該供應商采購的物料的簡明信息。 ?信息記錄說明了物料 供應商的關系 ?信息記錄的內容主要包括：訂單單位、價格、物料、供應商、生效日期、 歷史采購數據等。 ?信息記錄的生成方式：可以手工維護； 可以通過自動方式產生（以便能夠提供持續(xù)更新的信息） 供應商 A Pc. % Conditions $ Pc. Conditions 采購信息記錄 供應商 B 庫存物料（ M1） 消耗物料（ M2） 服務（ D1） 采購信息記錄 采購信息記錄 采購信息記錄 采購信息記錄 This information is confidential and was prepared by Bain amp。 Company solelyStrictly Confidential for the use of our client。 it is not to be relied on by any 3rd party without Bain39。s prior written consent. SNG 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網站 China Plan review 1H 04 46 采購信息記錄 ——信息記錄的數據 通用數據 供應商數據 原始數據 訂貨單位 文本 控制數據 供貨時間 最小數量 容許限界 價格和條件 毛價 折扣 運費 價格歷史記錄 訂貨統(tǒng)計數據 歷史變更信息 This information is confidential and was prepared by Bain amp。 Company solelyStrictly Confidential for the use of our client。 it is not to be relied on by any 3rd party without Bain39。s prior written consent. SNG 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網站 China Plan review 1H 04 47 采購信息記錄 ——更新采購信息記錄 Vendor: 1234 Material: Bolt A21 Purch Org: 3000 Pricing Conditions Unit Price $Freight 2% Discount 4% Last PO 4500006398 供應商 : 1234 物料 : Bolt A21 采購組織 : 3000 價格條件 單位價格 $運費 2% 折扣 4% 上一次訂單號 4500006398 信息記錄 報價單 10 20 30 Info records can be automatically created or updated from a quotation, purchase order, or outline agreement. They can also be manually created and maintained. ?采購信息記錄既能根據報價單、采購訂單及框架協議自動產生和維護，也能人工創(chuàng)建和維護。 ?采購信息記錄維護時，如果不指定具體的工廠，則對采購組織所對應的所有工廠有效。 人工輸入 框架協議 10 20 30 or or or 供應商 1234 采購訂單 10 20 30 物料 Bolt A21 This information is confidential and was prepared by Bain amp。 Company solelyStrictly Confidential for the use of our client。 it is not to be relied on by any 3rd party without Bain39。s prior written consent. SNG 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網站 China Plan review 1H 04 48 采購信息記錄與物料主數據的關系 R 供應商 物料 采購組織 . 信息記錄 價格 PO 文本 ... A 1 1000 工廠 價格 ... A 1 1000 3000 供應商 采購組織 工廠 物料 采購訂單 . 價格 A 1000 1000 1 價格 A 1000 3000 1 物料 采購數據 Pur . order 1 2 Pc. % Conditions $ Pc. 價格條件 采購訂單 信息記錄 供應商 物料 采購組織 PO 文本 供應商 采購組織 工廠 物料 采購訂單 This information is confidential and was prepared by Bain amp。 Company solelyStrictly Confidential for the use of our client。 it is not to be relied on by any 3rd party without Bain39。s prior written consent. SNG 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網站 China Plan review 1H 04 49 采購信息記錄 ——SAP系統(tǒng)練習 練習 ?信息記錄的創(chuàng)建 ?事務代碼： ME11 ?路徑：后勤 ?商品管理 ?采購 ?主數據 ?信息記錄 ?創(chuàng)建 ?信息記錄的 修改 ?事務代碼： ME12 ?路徑：后勤 ?商品管理 ?采購 ?主數據 ?信息記錄 ?更改 ?信息記錄的 顯示 ?事務代碼： ME13 ?路徑： 后勤 ?商品管理 ?采購 ?主數據 ?信息記錄 ?顯示 ?信息記錄的清單 ?事務代碼： ME1L(按供應商 )/ME1M(按商品 )/ME1W(按物料組 )/ME1P(訂單價格歷史記錄 ) ?路徑： 后勤 ?商品管理 ?采購 ?主數據 ?信息記錄 ?清單顯示 This information is confidential and was prepared by Bain amp。 Company solelyStrictly Confidential for the use of our client。 it is not to be relied on by any 3rd party without Bain39。s prior written consent. SNG 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網站 China Plan review 1H 04 50 貨源清單 ——定義 貨源清單（ source list） 規(guī)定了在給定的一段時間內物料可能的供貨來源。它顯示了物料從給定的供應商或根據一個長期合同可以進行訂貨的時間。 ?貨源清單的內容主要包括：有效期、供應某一物料的所有供應商、優(yōu)先選擇的供應商、 已經被凍結的供應商等。 ?貨源清單的生成方式：可以手工維護； 可以通過自動方式產生（提供持續(xù)更新的信息） 貨源清單 物料 1 工廠 1000 . . 供應商 A allowed 供應商 B allowed 供應商 C blocked 物料 2 工廠 1000 . . 供應商 Z fixed . 供應商 Y fixed 工廠 1000 貨源清單需求 物料 1 貨源清單需求 Material ateriaThis information is confidential and was prepared by Bain amp。 Company solelyStrictly Confidential for the use of our client。 it is not to be relied on by any 3rd party without Bain39。s prior written consent. SNG 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網站 China Plan review 1H 04 51 貨源清單 ——更新貨源清單 貨源清單 人工維護 根據框架協議維護 根據采購信息 信息記錄維護 自動產生 貨源清單維護便于貨源確定 可以在采購訂單或采購申請中檢查此貨源是否被允許 This information is confidential and was prepared by Bain amp。 Company solelyStrictly Confidential for the use of our client。 it is not to be relied on by any 3rd party without Bain39。s prior written consent. SNG 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網站 China Plan review 1H 04 52 采購主數據 ——回顧與討論 回顧與討論 ?R/3系統(tǒng)的采購主數據有那些？ ?采購主數據之間的關系； ?以本公司為例創(chuàng)建采購主數據； This information is confidential and was prepared by Bain amp。 Company solelyStrictly Confidential for the use of