直線主管安全管理技能-資料下載頁
2025-01-09 23:41本頁面
【正文】 會(huì)議結(jié)束要能有意見一致的行動(dòng)計(jì)劃，不論是你的或他們的。并 且擬定后續(xù)追蹤來看看該計(jì)劃是否得到執(zhí)行。 筆記 安全行動(dòng)會(huì)議的一般程序 ? 主持人 ?明確會(huì)議的主題 ?簡(jiǎn)略陳述事實(shí) ?提出供討論的問題 ? 小組 ?集體討論想點(diǎn)子 ?選擇行動(dòng)計(jì)劃 ?決定何人何時(shí)完成什么事 規(guī)劃會(huì)議 1．清楚地以書面形式確認(rèn)會(huì)議的主題。（不超過一個(gè)句子的長(zhǎng)度。） 這個(gè)主題應(yīng)該 清楚。 明確。 可以在 15分鐘內(nèi)討論完成。 在小組的責(zé)任范圍之內(nèi)。 行動(dòng)導(dǎo)向，而非說說而已 。 2．清楚而簡(jiǎn)潔地提出問題。 3．寫下討論的問題。 這個(gè)問題應(yīng)該可在 1520分鐘內(nèi)答復(fù)。 導(dǎo)致某種行動(dòng)。 用像下列的話語開場(chǎng) 我們能做什么 … ？ 我們?nèi)绾巫?… ？ 你可以不用再進(jìn)一步規(guī)劃，小組將從這兒接手。但是要確定會(huì)議能得出明確而可行的行動(dòng)，并且明確有關(guān)行動(dòng)的責(zé)任和完成時(shí)間。 筆記 安全行動(dòng)會(huì)議的主題 ? 可以再大約 15分鐘內(nèi)找到答案 ? 導(dǎo)致某種行動(dòng) ? 在你的職責(zé)范圍之內(nèi) ? 用下列話語開場(chǎng) ?我們能做 …… ?我們?nèi)绾巫觯? 為安全行動(dòng)會(huì)議選定主題 列出兩個(gè)或三個(gè)由你所主持的事故調(diào)查所引發(fā)、能讓你在安全行動(dòng)會(huì)議里陳述的主題。 確認(rèn)問題 為選定的主題設(shè)計(jì)問題。 主題 問題 規(guī)劃會(huì)議 假定你是這個(gè)案例工廠的主管。請(qǐng)規(guī)劃一場(chǎng)安全行動(dòng)會(huì)議： 1． 選定并寫下會(huì)議的主題。 2． 概述四到五點(diǎn)來描述實(shí)際的情況。 3． 寫下討論的問題。 主題 事實(shí) 問題 指導(dǎo)互動(dòng)性會(huì)議的準(zhǔn)則 ? 讓發(fā)言者完整表達(dá)意見 ? 一次只允許一個(gè)人發(fā)言 ? 避免老生常談 ? 避免爭(zhēng)吵，不在集體討論時(shí)批評(píng)任何提議 ? 就事論事，避免人身攻擊 ? 不要游離主題 主持會(huì)議 應(yīng)該 在會(huì)議中，你可以做什么來鼓勵(lì)你的小組參與討論并做決定？ 不應(yīng)該 你可能做什么會(huì)阻礙你的小組對(duì)會(huì)議負(fù)責(zé)？ 處理問題 在安全行為會(huì)議進(jìn)行時(shí)可能出現(xiàn)什么問題？ 你會(huì)如何處理這些問題？ 安全行動(dòng)會(huì)議觀察員 關(guān)鍵詞 按先后順序： 1．主題： 2．背景： 情況 事實(shí) 3．確定問題。 鼓勵(lì)他人負(fù)責(zé)。 有哪些『應(yīng)該做的事』。 有哪些『不該做的事』。 安全行動(dòng)會(huì)議的程序 ? 支持人陳述主題并主持會(huì)議（ 15分鐘） ? 觀察員提示時(shí)間已到，并報(bào)告他所觀察到的事物 ? 與會(huì)人員分享所感受到的有幫助或有阻礙的地方 ? 小組確認(rèn) ?任何出現(xiàn)的問題 ?主持人如何處理這些問題 ?處理問題的其它方法 ? 現(xiàn)在是星期三早上八點(diǎn)鐘。昨天下午五點(diǎn)鐘你的屬地發(fā)生了一起事故，倉庫的一名員工被一攤油滑倒，腿骨摔斷，需要臥床休息一個(gè)月。 ? 叉車曾在出事地點(diǎn)停了兩小時(shí)，其他員工知道叉車有漏油發(fā)生，他們說倉庫其他地方也有油污。 ? 找到漏油的叉車后發(fā)現(xiàn)叉車還在漏油，維修記錄顯示： ?叉車在三個(gè)星期之前曾進(jìn)行過例行保養(yǎng) ?換了新的液壓閥 ?閥是由一個(gè)新的機(jī)械工人換上的 行動(dòng)會(huì)議實(shí)戰(zhàn) ? 倉儲(chǔ)班長(zhǎng)： ? 倉儲(chǔ)主管： ? 行政主管： ? 工程主管： ? 人事主管： ? 安全主管： 行動(dòng)會(huì)議 ? 倉儲(chǔ)班長(zhǎng)：我們立即安全人員對(duì)漏油部位進(jìn)行隔離，以防人員再次滑倒。 ? 倉儲(chǔ)主管：在明天開早會(huì)時(shí)培訓(xùn)員工并告之員工。 ? 行政主管：我們立即從其它區(qū)域派人進(jìn)行清理，同時(shí)今后出現(xiàn)類似情況告之其主管。 ? 工程主管：我們已通知兄弟公司進(jìn)行配件調(diào)撥，預(yù)計(jì) 5小時(shí)后可解決叉車漏油問題。 ? 人事主管：從兄弟公司臨時(shí)調(diào)派一名熟練員工進(jìn)行技術(shù)交流，同時(shí)與工程部門聯(lián)系進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，預(yù)計(jì) 3天內(nèi)完成。 ? 采購主管：預(yù)計(jì)明天完成配件采購。 ? 安全主管：今后下班后到現(xiàn)場(chǎng)了解以上情況是否落實(shí)，并寫一個(gè)報(bào)告發(fā) OA給主管。 六、現(xiàn)場(chǎng)觀察 總結(jié)實(shí)地觀察的經(jīng)驗(yàn) ? 觀察進(jìn)行的如何？ ? 容易的部份是什么？ ? 困難的部份是什么？ ? 員工的反應(yīng)怎樣？ ? 你阻止了什么不安全的行為？ ? 這些不安全行為的潛在傷害是什么？ ? 你發(fā)現(xiàn)了什么安全問題？ ? 對(duì)員工有更多的耐心 工具 ?安全審核 ?事故調(diào)查 ?樹立榜樣 ?與人交談 ?安全行動(dòng)會(huì)議 七、行動(dòng)計(jì)劃 短期計(jì)劃 列出你想要在未來 10天里計(jì)劃要做的事。請(qǐng)具體陳述。 長(zhǎng)期計(jì)劃 列出所有你想在四個(gè)月內(nèi)完成的事。請(qǐng)切合實(shí)際。
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