會議運營管理課件第13章-資料下載頁
2025-01-09 02:31本頁面
【正文】 Partner programs ?付款方式與退款政策 Cancellation conditions ?一般信息 Practical information ( climate, currency etc) ?注冊事宜與注冊表 Registration form — P6870 ?賓館預訂與預訂表 acmodation (different categories /price ranges) ?旅游活動 與旅游預訂表 ?交通與地圖 ?秘書處聯(lián)系方法 ?…… 167。 4 會議專業(yè)活動安排 會議的核心活動。 ?大會特邀演講 ?大會分組演講 ?大會張貼演講 ?專業(yè)參觀 167。 5 會議場地與會場布置 一、會議場地 大會會議室與小會議室 貴賓休息室 展覽場地 廳堂 登記臺 辦公室 存儲區(qū) …… Facilities: ?Convention Halls ?Ballrooms ?Exhibition Halls ?Meeting Rooms ? Auditorium ? Concourse ? Lobby ? Gallery ? Floor Plans ? A multipurpose space on level 3 that is perfect for opening ceremonies,wedding dinners and exhibi tions. With 930 square metres of space, it can cater for up to 600 persons banquetstyle. ? A 596seat Auditorium over two levels is the perfect venue to totally engage your audience. From dazzling concerts by world class performers and musicians to dramatic sequences and impressive graduation ceremonies, the auditorium is an excellent place to hold yo special event. The Gallery is 3,700 square metres of versatile space located on the third floor of Suntec Singapore . The Gallery can cater for 1,000 delegates in a banquetstyle setting or 3,000 delegates in a theatrestyle setting. 作業(yè) 研究 P73—86內(nèi)容，做P109的 【 復習思考題 】 1 二、會場布置 （一）會場布置的基本模式 （二）會議基本設(shè)施的布置 講臺 投影設(shè)備 幻燈機 實物投影儀 多媒體投影儀 錄像機 …… 167。 6 會議事務(wù) 會議印刷品 會議內(nèi)容摘要 最終程序手冊（ Agenda、 Hotel lists， List of participants… ） 會議資料匯編 Name badges… 討論 ？ ？ ？ 167。 7 會議住宿（ Acmodation） 與會者的具體情況決定會議住宿酒店 類型和級別選擇 ： Five stars, four stars or three stars hotels? Budget hotels? Youth hostels? Dormitories? 一 .賓館名錄與挑選 二 .辦理住宿預訂 三 .與會者住房表 四 .總賬戶與個人賬戶 167。 8 會議餐飲 Catering 餐飲是影響會議成功與否的重要因素之一， 必須認真對待。 會議餐飲種類 早餐 茶點 (Coffee or Tea break) 午餐 招待宴 (酒 )會 服務(wù)性晚餐 自助性晚餐 主題宴會（墨西哥風味 ， 中國菜 ，粵菜，浙菜，川菜，淮揚菜 …… ） 會議餐飲安排的意義 有吸引力的餐飲安排可以增加會議 參加者（及其配偶，會伴）的人數(shù) 會議中間安排茶點可以使與會者提神，讓未吃早餐者充饑，同時增加 與會者交流的機會 把午餐安排在會場內(nèi)或旁邊可把與會者留在會場以增加下午會議的出席率 作業(yè) 【 思考討論題 】 3， 4 【 案例分析 】 會議餐飲安排 167。 9 會議社會活動 （ Social Program） All social activities during the meeting are part of the official congress program Opening ceremony Receptions (gala) dinner, cocktail party, banquet Coffee/Tea break Sports activities Cultural visits and tours… 167。 10會議附設(shè)展覽 （ Congress exposition） 在大型會議中安排展覽項目已經(jīng)成為一種潮流。 一 .安排會議附設(shè)展覽的作用 二 .會議附設(shè)展覽與商業(yè)展覽的不同 三 .安排會議附設(shè)展覽的注意點 。 對會議主辦者的好處 增加會議預算收入 可以增加預先籌款 增加會議產(chǎn)品的價值 有助于會議產(chǎn)品的促銷， 增加參會人數(shù) 對會議參加者的好處 了解專業(yè)、行業(yè)的發(fā)展情況 與專業(yè)、行業(yè)生產(chǎn)商互動 比較 看到新產(chǎn)品 享受到豐富多彩的會議內(nèi)容 對會議展覽者的好處 市場導向，直接接觸目標市場 可以在短時間內(nèi)與潛在的顧客進行信息交流 獲得產(chǎn)品展示的機會 。 167。 11 會議舉辦地的可進出性 Accessibility to the meeting location International meeting: airlines, airport National meeting: Railway public transportation autoroutes 【 本章總結(jié) 】 ⑴ 本章界定了會議產(chǎn)品 , 通過對會議服務(wù)產(chǎn)品與物質(zhì)產(chǎn)品的對比 , 我們了解了會議產(chǎn)品的特點 。 ⑵ 通過對會議產(chǎn)品構(gòu)成要素的探討 , 我們了解了會議產(chǎn)品要素的內(nèi)涵 ,并了解了會議產(chǎn)品的生產(chǎn)方法 。 本章內(nèi)容對于幫助我們做好會議產(chǎn)品的運作打下了基礎(chǔ) 。 【 本章思考練習題 】 “一”所述英語中各種類型的會議分別應采取本章所介紹的哪種會場布置形式？ 展覽會成為某些類型會議的發(fā)展趨勢。 “會議內(nèi)容摘要（ Abstracts）”與“會議資料匯編 ( Proceedings )”的不同之處。 不同？
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