會計工作組織ppt課件(2)-資料下載頁
2025-01-08 16:43本頁面
【正文】 持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。 各單位對會計檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 二、會計檔案的查閱和復(fù)制 各單位應(yīng)建立健全會計檔案的查閱、復(fù)制登記制度。各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。 三、會計檔案的保管期限 會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久和定期兩類。定期檔案期限為 3年、5年、 10年、 15年、 25年五種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。 《 會計檔案管理辦法 》 規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，見表 121所示。 表 121 企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限 序號 檔案名稱 保管期限 備注 一 會計憑證類 1 原始憑證 15年 2 記賬憑證 15年 3 匯總憑證 15年 二 會計賬簿類 4 總賬 15年 包括日記賬 5 明細(xì)賬 15年 6 日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管 25年 7 固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報廢清理后保管 5年 8 輔助賬簿 15年 三 財務(wù)報告類 9 月、季度財務(wù)報告 3年 包括文字分析 10 年度財務(wù)報告（決算） 永久 包括文字分析 四 其他類 11 會計移交清冊 15年 12 會計檔案保管清冊 永久 13 會計檔案銷毀清冊 永久 14 銀行余額調(diào)節(jié)表 5年 15 銀行對賬單 5年 四、會計檔案的銷毀 會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務(wù)會計部門共同鑒定和審查，編造會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊是銷毀會計檔案的記錄和報批文件，一般應(yīng)包括會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀日期等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。 對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及到其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 各單位按規(guī)定銷毀會計清冊時，應(yīng)由檔案部門和會計部門共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時，還應(yīng)由同級財政部門、審計部門派有關(guān)人員參加監(jiān)銷。各級財政部門銷毀會計檔案時，由同級審計機關(guān)派有關(guān)人員參加監(jiān)銷。 監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容認(rèn)真進行清點和對所要銷毀的會計檔案，銷毀后，應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。 【 例題 126】 會計檔案的保管期限可分為（ ）。 10年 25年 【 答案 】 A
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