會(huì)計(jì)工作管理與組織-資料下載頁(yè)
2025-01-10 05:23本頁(yè)面
【正文】 會(huì)計(jì)檔案 ， 原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝 。 個(gè)別需要拆封重新整理的 ，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理 ， 以分清責(zé)任 。 ? 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。 ? 具備采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案 ? （ 2） 會(huì)計(jì)檔案的保管期限 ? 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久 、 定期兩類 。定期保管期限分為 3年 、 5年 、 10年 、 15年 、25年 5類 。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限 ， 從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起 。 ? （ 3） 會(huì)計(jì)檔案的查閱和銷毀 ? 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。 ? 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案 ， 除本辦法第十一條規(guī)定的情形外 ， 可以按照以下程序銷毀： ? 1） 由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn) ， 編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) ， 列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱 、 卷號(hào) 、 冊(cè)數(shù) 、 起止年度和檔案編號(hào) 、 應(yīng)保管期限 、 已保管期限 、 銷毀時(shí)間等內(nèi)容 。 ? 2） 單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn) 。 ? 3）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門(mén)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷。 ? 4） 監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前 ， 應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后 ， 應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章 ，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人 。 ? 5） 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證 ， 不得銷毀 ， 應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷 ， 保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止 。 單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案 ， 應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明 。 ? 正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
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