【正文】 結(jié)賬后 打印總賬。 核算項目總賬 賬簿的打印設(shè)置 會計軟件一般都提供打印設(shè)置功能，其中主要包括 打印設(shè)置、頁面設(shè)置、標題字體、表格字體 等設(shè)置。 [例單選題 ]賬簿的輸出一般以（ ）為基礎(chǔ)，即先按用戶要求找到數(shù)據(jù)，然后輸出。 A．查詢 B．顯示 C．打印 D．輸出 [例單選題 ]賬簿的輸出一般以（ A ）為基礎(chǔ)，即先按用戶要求找到數(shù)據(jù)，然后輸出。 A．查詢 B．顯示 C．打印 D．輸出 [例單選題 ]賬務(wù)系統(tǒng)不提供的總賬格式的（ ） A．傳統(tǒng)的三欄式總賬 B．科目發(fā)生額與余額表式總賬 C．數(shù)量金額式總賬 D．科目明細表式總賬 [例單選題 ]賬務(wù)系統(tǒng)不提供的總賬格式的（ D ） A．傳統(tǒng)的三欄式總賬 B．科目發(fā)生額與余額表式總賬 C．數(shù)量金額式總賬 D．科目明細表式總賬 [例單選題 ]會計軟件一般提供有普通三欄式、多欄式、（ ）和數(shù)量金額式四種格式明細賬。 A．四欄式 B．五欄式 C．多幣式 D．復(fù)幣式 [例單選題 ]會計軟件一般提供有普通三欄式、多欄式、（ D ）和數(shù)量金額式四種格式明細賬。 A．四欄式 B．五欄式 C．多幣式 D．復(fù)幣式 [例判斷題 ]賬務(wù)系統(tǒng)一般不預(yù)設(shè)多欄的格式，多欄賬只能由用戶自己根據(jù)需要設(shè)置和生成（ ） [例判斷題 ]賬務(wù)系統(tǒng)一般不預(yù)設(shè)多欄的格式，多欄賬只能由用戶自己根據(jù)需要設(shè)置和生成（ Y ） [例多選題 ]用戶可定義多欄明細賬，主要設(shè)置內(nèi)容包括（ ） A．多欄式賬科目 B．明細賬科目代碼 C．欄目名稱 D．借或貸方 [例多選題 ]用戶可定義多欄明細賬，主要設(shè)置內(nèi)容包括（ ABCD） A．多欄式賬科目 B．明細賬科目代碼 C．欄目名稱 D．借或貸方 第七節(jié) 賬務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)維護 賬套選項的維護 賬套選項即賬務(wù)系統(tǒng)參數(shù)，一般包括 基本參數(shù) 、 憑證規(guī)則 、 賬簿規(guī)則 、 會計日歷 等多方面的內(nèi)容。其中部分選項在系統(tǒng)正式啟用之后是可以更改的 .如 :是否要對資金及往來赤字控制、每條分錄是否必須要有摘要、憑證是否自動編號、是否允許成批審核、憑證顯示或打印時科目的輸出格式、憑證如何排列等。 會計科目的維護 維護工作包括：開設(shè)新的科目、修改某個已經(jīng)存在的科目、刪除某個不再需要的科目。 增加科目 只能為非末級明細科目增加新的明細科目，而不能為一個末級明細科目增加明細科目 。 修改科目 由于科目修改所造成的影響不只限于科目本身，往往波及憑證、明細賬和總賬，所以修改必須受到限制，如 科目代碼是不能修改 的， 所定義輔助核算一般也不應(yīng)該改變 ，因為這些改變必須造成前后錯亂。 刪除科目 年內(nèi)有發(fā)生額或余額不為零的科目不能刪除 ， 上級科目不能刪除 ，有些軟件甚至規(guī)定已經(jīng)啟用的科目在年中不能刪除。 賬套備份與恢復(fù) 備份賬套 數(shù)據(jù)備份有 人工選擇 和 系統(tǒng)強制備份 的兩種。賬務(wù)系統(tǒng)一般在 結(jié)賬時 提示進行備份，在 年結(jié)時強制進行備份 。備份文件一式兩份，妥善保管，其中有一份應(yīng)存放在 移動磁盤 上，以防機器損壞或硬盤備份數(shù)據(jù)受破壞時使用。 年末結(jié)賬時的強制備份賬套，保存有該年度全部已過賬的憑證及業(yè)務(wù)資料，查查看年結(jié)前的賬套數(shù)據(jù)資料可打開查詢備份賬套文件。 恢復(fù)賬套 當賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)受到破壞時就要進行恢復(fù)工作。對各種賬薄文件來說， 恢復(fù)是備份的逆過程 。 [例單選題 ]下列科目可以刪除的是（ ） A．無發(fā)生額與余額的明細科目 B．年內(nèi)有發(fā)生額的科目 C．在明細科目的科目 D．余額不為零的科目 [例單選題 ]下列科目可以刪除的是（ A ） A．無發(fā)生額與余額的明細科目 B．年內(nèi)有發(fā)生額的科目 C．在明細科目的科目 D．余額不為零的科目 [例單選題 ]在賬務(wù)系統(tǒng)中科目維護是必不可少的，但維護內(nèi)容不包括（ ） A．增加新的科目 B．刪除某個不再需要的科目 C．更改科目代碼結(jié)構(gòu) D．修改某個已經(jīng)存在的科目 [例單選題 ]在賬務(wù)系統(tǒng)中科目維護是必不可少的，但維護內(nèi)容不包括（ C ） A．增加新的科目 B．刪除某個不再需要的科目 C．更改科目代碼結(jié)構(gòu) D．修改某個已經(jīng)存在的科目 [例單選題 ]在賬務(wù)系統(tǒng)中備份文件應(yīng)一式兩份，其中有一份應(yīng)存放在（ ）上，以防機器損壞或硬盤份數(shù)據(jù)受破壞時使用。 A．辦公室 B．移動磁盤 C．軟盤 D．硬盤 [例單選題 ]在賬務(wù)系統(tǒng)中備份文件應(yīng)一式兩份，其中有一份應(yīng)存放在（ B ）上，以防機器損壞或硬盤份數(shù)據(jù)受破壞時使用。 A．辦公室 B．移動磁盤 C．軟盤 D．硬盤 [例單選題 ]下列有關(guān)賬套恢復(fù)的說法中錯誤的是（ ） A．當賬套數(shù)據(jù)受到破壞時就要進行恢復(fù) B．恢復(fù)是一種倒退，即退到以前某一個時刻的狀態(tài) C．恢復(fù)不必受控制，可以任意進行 D．恢復(fù)后的賬套就如備份前的賬套一樣，可以進行日常處理 [例單選題 ]下列有關(guān)賬套恢復(fù)的說法中錯誤的是（ C ） A．當賬套數(shù)據(jù)受到破壞時就要進行恢復(fù) B．恢復(fù)是一種倒退，即退到以前某一個時刻的狀態(tài) C．恢復(fù)不必受控制，可以任意進行 D．恢復(fù)后的賬套就如備份前的賬套一樣，可以進行日常處理 第八節(jié) 報表編制與報表系統(tǒng) 報表的基本結(jié)構(gòu)與編制方式 報表的基本結(jié)構(gòu) 無論簡單報表還是復(fù)合報表，都是由三個基本部分組成，即表頭、表體和表尾，不同報表之間的差異當然也就反映在這些基本要素上，其中： （ 1） 表頭 。主要包括表名、編制單位、編制日期、計量單位等內(nèi)容。 （ 2） 表體 。表格的主體，是報表的數(shù)據(jù)部分。 （ 3） 表尾 。是位于表體下方的一些附加信息，如制表人、附注等。 表頭、表體和表尾是報表的三大要素 ，它們給出了報表的框架。 報表單元 單元是構(gòu)成報表表體的基本元素 ，每一個單元都有 自己的地址、內(nèi)容和格式 。 （ 1）單元地址。 報表單元具有惟一性，每個單元只能填寫一個數(shù)據(jù) ，從而使單元實質(zhì)上成了 一個變量 ，即可以對單元執(zhí)行賦值、輸出等操作，還可以在表達式中出現(xiàn)單元。 （ 2） 單元內(nèi)容 。單元內(nèi)容可以 數(shù)值型數(shù)據(jù) 、 字符型數(shù)據(jù) ，也可以是一個 計算公式 。 （ 3） 單元格式 。主要指 單元數(shù)據(jù)的顯示或打印輸出的格式 ，主要有字體、字號、數(shù)據(jù)顏色、背景顏色、對齊方式、數(shù)據(jù)類型、邊框樣式，以及其他對單元的修飾。 報表的編制方式 會計報表按其編制方式大體可以分為兩類：一類是由系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定格式和取數(shù)關(guān)系的預(yù)置報表，由 專用報表模塊生成 ；另一類是由用戶自定義的報表，由 通用報表系統(tǒng)生成 。 （ 1）預(yù)置報表 預(yù)置報表是指在程序中固定報表的格式和數(shù)據(jù)公式，使用時程序按規(guī)定的途徑取得數(shù)據(jù)，輸出一張由程序員設(shè)定格式的報表。賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)有 科目余額表、科目匯總表、試算平衡表、資金日報表 等。 （ 2）自定義報表 自定義報表是根據(jù)用戶定義而生成的報表。如 資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表 等對外報表，以及費用之類的內(nèi)部管理報表，一般都應(yīng)該由用戶自行定義。 報表系統(tǒng)的基本功能與操作流程 報表系統(tǒng)的主要功能 主要功能包括以下幾大類： （ 1） 文件管理 ：包括報表文件的新建、打開、關(guān)閉、保存、另存為、備份、引入、引出、文件傳輸?shù)裙δ堋? （ 2） 報表定義 ：包括報表模塊管理、報表與單元格式定義、單元數(shù)據(jù)定義、審核公式定義、批命令定義，以及報表單元的復(fù)制、清除、刪除、替換、插入、融合、鎖定等編輯功能。 （ 3） 數(shù)據(jù)處理 ：主要包括報表重算、表頁匯總、舍位平衡、報表排序、圖形處理、審核處理、網(wǎng)頁制作等功能。 （ 4） 合并報表 ：報表的上報、接收、合并處理等。 （ 5） 報表輸出 ：主要包括報表的顯示打印、打印預(yù)覽、頁而設(shè)置等功能。 （ 6） 其它功能 ：例如報表分析、基于表格處理以及財務(wù)函數(shù)的財務(wù)管理功能 。 報表處理的操作流程 （ 1）設(shè)計報表草圖。 （ 2）創(chuàng)建一個新表并定義報表框架 （ 3）定義報表數(shù)據(jù)。 （ 4）修飾報表單元。 （ 5）設(shè)置打印參數(shù)。 （ 6）保存報表。 報表的 格式狀態(tài) 和 數(shù)據(jù)狀態(tài) （ 1）格式狀態(tài)。格式狀態(tài)下可以 設(shè)置表樣格式、單元格式、單元公式 等。在格式狀態(tài)下只能看到報表的格式、固定單元的內(nèi)容以及變動單元的計算公式，而看不到變動單元的具體數(shù)據(jù)。 （ 2）數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報表數(shù)據(jù)處理時應(yīng)該選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)，如 生成報表、匯總報表 等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能看到報表的單元公式，也不能修改報表的定義，但能看到一張完整的報表，包括報表框架和具體的數(shù)據(jù)。 報表格式的定義 格式定義的內(nèi)容 報表格式包括 表樣格式 和 單元格式 ，其定義當然也分為兩種。 （ 1）表樣格式。主要包括標題、表頭、表體、表尾、報表尺寸、表格線、行高、列寬、組合單元，以及所有輔助性說明文字等。 （ 2）單元格式。 單元是構(gòu)成報表的基本元素，每一個單元都有自己的地址、內(nèi)容和格式 。單元格式主要指單元數(shù)據(jù)的顯示或打印輸出的格式。 格式定義的其他功能 （ 1）報表模板 （ 2）引入引出 （ 3）打印式樣 報表數(shù)據(jù)的定義 會計報表的數(shù)據(jù) 報表數(shù)據(jù)的 表格單元的內(nèi)容 。單元分 固定單元 和 變動單元 ， 固定單元的數(shù)據(jù)一般是在報表定義時直接輸入的，它們是固定不變的，輸入之后通常不再需要修改。 變動的數(shù)據(jù)一般為數(shù)值型數(shù)據(jù)，主要有： （ 1） 取自賬簿或其他報表的數(shù)據(jù) 。 （ 2） 計算產(chǎn)生的數(shù)據(jù) 。 （ 3） 系統(tǒng)外部數(shù)據(jù) 。 數(shù)據(jù)定義除了直接輸入固定單元的內(nèi)容之外，主要是指 對變動單元的數(shù)據(jù)定義，這種定義往往是指定一個計算公式，由公式確定具體的數(shù)值 。 計算公式與取數(shù)函數(shù) 單元數(shù)據(jù)的計算公式一般由 運算符號、常數(shù)、變量或函數(shù) 構(gòu)成。其中變量一般就是單元地址，它本身代表一個數(shù)據(jù)；各種軟件設(shè)計的函數(shù)在形式和功能上都差別很大，目前，一些報表系統(tǒng)已經(jīng)提供有賬薄函數(shù)、邏輯函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、財務(wù)函數(shù) ，而其中的賬薄函數(shù)可能包括有總賬取數(shù)、工資取數(shù)、固定資產(chǎn)取數(shù)等等函數(shù)。 （ 1）總賬取數(shù)函數(shù) 取數(shù)類型或函數(shù)名一般用縮寫字母表示，如： QC—— 期初余額 QM—— 期末余額 FS—— 發(fā)生額 QC(1131,月 ,” 借” , ,年 )表示取應(yīng)收賬款本月期初借方余額 QM(1002,月 ,” 貸” , ,年 )表示取銀行存款本月期末貸方余額 （ 2）表間取數(shù) （ 3）表內(nèi)運算函數(shù) （ 4）計算公式 單元數(shù)據(jù)的定義 數(shù)據(jù)定義是報表定義的關(guān)鍵，而且要逐個單元地進行定義。數(shù)據(jù)定義方法一般有以下兩種。 （ 1） 直接在表格上定義 。 ?選定單元后，單擊函數(shù)按鈕并從函數(shù)列表中選擇取數(shù)函數(shù)。 ?在彈出的對話框中輸入科目、取數(shù)類型、貨幣、年度、期間、賬套等參數(shù)，其中科目、取數(shù)類型可以參照輸入，有些參數(shù)可以省略。 ?按“確定”之后，系統(tǒng)自動構(gòu)造函數(shù)表達式，并給出當前取數(shù)或計算結(jié)果。 （ 2） 用批命令定義 。 報表審核關(guān)系的定義 不少會計軟件都沿用了報表勾稽關(guān)系的原理，通過設(shè)置報表數(shù)據(jù)之間的審核公式， 檢查所編制報表的正確性 。（作用） 報表數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)采集與報表重算 （ 1）找開報表文件 （ 2）選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)或修改其他參數(shù) （ 3）執(zhí)行數(shù)據(jù)采集或報表重算功能開始采集或計算單元數(shù)據(jù)。 （ 4）如果設(shè)置有審核公式，則自動執(zhí)行正確性審核。 表頁管理 表頁管理一般提供增刪表頁、設(shè)置關(guān)鍵字、表頁鎖定、表頁排序等功能。 報表匯總 報表合并 （ 1）根據(jù)母子公司的報表及母子公司之間的交易事項，準備調(diào)整會計分錄。 （ 2）母公司在報表系統(tǒng)中輸入所有抵銷分錄。 （ 3）母公司按財政部規(guī)定定義格式和計算公式，在報表系統(tǒng)中建立工作底稿報表文件。 （ 4）母公司匯總數(shù)據(jù)，即使用“數(shù)據(jù)采集”命令，把各子公司的會計報表追加到母公司報