【正文】 核算種類 ，二是 具體的核算項目 。 設置貨幣與匯率 用戶設置的每一種外幣，除了給出貨幣代碼、名稱、折算方式、小數(shù)位數(shù)之外，還應選定固定匯率還是浮動匯率，并至少給出 本期期初匯率 。一般有以下兩種折算方式。 本位幣 =原幣 匯率 本位幣 =原幣 247。 匯率 錄入初始數(shù)據(jù) 需要輸入系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù) 為了保證賬務處理的連續(xù)性，在 系統(tǒng)啟用之前 必須將各種初始數(shù)據(jù)輸入計算機，而且這項工作應在 會計科目、核算項目、貨幣的初始設置完成之后 進行。需要輸入系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)主要包括： （ 1） 科目本位幣、外幣、數(shù)量的年初余額與本年累計發(fā)生額 。其中，如果系統(tǒng)在年初第一期啟用，則只需輸入年初余額，否則除了年初余額還必須輸入本年累計發(fā)生額，以保證資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)的連續(xù)性。 （ 2） 輔助核算項目的年初余額與本年累計發(fā)生額 ，而且如果設置有單位往來核算，則還必須輸入尚未結清的往來明細業(yè)務記錄。 初始數(shù)據(jù)輸入窗口 （ 1） 期初余額 ：是指在進行初始化當期的期初科目余額。 （ 2） 累計借方 ：指某一科目自年初至初始設置時的借方累計發(fā)生額。 （ 3） 累計貸方 ：指某一科目自年初至初始設置時的貸方累計發(fā)生額。 用戶一般只需要輸入 最明細級科目 的數(shù)據(jù)，而上級科目數(shù)據(jù)將由系統(tǒng)自動匯總產(chǎn)生。 初始數(shù)據(jù)的正確性校驗 初始數(shù)據(jù)對會計報表將產(chǎn)生直接影響，而且在系統(tǒng)正式啟用之后初始數(shù)據(jù)將不允許修改，所以要求輸入的數(shù)據(jù)必須絕對正確。系統(tǒng)本身也提供有正確性檢驗的功能。例如： （ 1）初始數(shù)據(jù)錄入之后通過“ 試算平衡 ”檢驗是否滿足公式“資產(chǎn) =負債 +所有者權益”、總賬科目的借方或貸方余額與發(fā)生額 =下屬明細科目的借方或貸方余額與發(fā)生額，顯然不符合以上平衡等式，則輸入數(shù)據(jù)有錯或者科目余額方向設置有錯。 （ 2）每次進入初始數(shù)據(jù)錄入窗口時，系統(tǒng)要檢查會計科目、核算項目以及貸幣等項目是否發(fā)生變動，如果有變動系統(tǒng)則對初始數(shù)據(jù)重新進行處理。 用戶管理 賬務處理系統(tǒng)都具有用戶管理功能 ,企業(yè)在 初始化 時必須進行用戶設置。 會計軟件一般對用戶分組管理，用戶設置必須只能由提當系統(tǒng)管理員的 電算主管 進行。 設置用戶組和操作員 當系統(tǒng)打開某一賬套時，系統(tǒng)將要求輸入用戶名和密碼，并且檢查是否具有操作該賬套的權限，如果未經(jīng)授權則系統(tǒng)拒絕打開該賬套。 為操作員分配操作權限 為操作員分配操作權限是 電算主管 的職責。 設置和更改密碼 密碼是操作員進行計算機系統(tǒng)的通行證，但電算主要在設置操作員時一般沒有為其設置密碼，而且其后也無權設置或更改操作員的密碼。 密碼一般由字母、數(shù)字或字母數(shù)字混合組成。使用字母數(shù)字混合編成，比單一使用數(shù)字更難破譯。一般由 4~8個字母數(shù)字組成。 其他設置 除上述設置內(nèi)容之外，一般還需要設置編碼方案、結算方式、賬薄格式、憑證類型、常用摘要、自動轉賬憑證等。 設置憑證類型 手工會計一般對會計憑證進行分類管理，賬務處理系統(tǒng)為滿足這種需求提供有設置憑證類型即俗稱 憑證字 的功能。 設置常用摘要 摘要是憑證中 一項必不可少的內(nèi)容 ，用以說明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容，為必須輸入的項目。 摘要的類別和具體摘要條目隨時可以增加、修改和刪除 。 [例單選題 ]賬套是用于存放核算單位會計數(shù)據(jù)的實體，一個賬套代表一個（ ） A．核算項目 B．會計期間 C．數(shù)據(jù)文件 D．核算單位 [例單選題 ]賬套是用于存放核算單位會計數(shù)據(jù)的實體，一個賬套代表一個（ D ） A．核算項目 B．會計期間 C．數(shù)據(jù)文件 D．核算單位 [例單選題 ]建立套賬時需要指定的基本信息中沒有（ ） A．賬套主管 B．賬套啟用期間 C．結賬日期 D．賬套存儲路徑 [例單選題 ]建立賬套時需要指定的基本信息中沒有（ ） A．賬套主管 B．賬套啟用期間 C．結賬日期 D．賬套存儲路徑 [例單選題 ]建立賬套時需要指定的基本信息中沒有（ C ） A．賬套主管 B．賬套啟用期間 C．結賬日期 D．賬套存儲路徑 [例單選題 ]核算項目與明細科目的主要區(qū)別在于（ ） A．兩者的編碼不一樣 B．兩者的作用不一樣 C．核算項目限于往來單位、部門、職員等，而明細科目更廣泛 D．核算項目與科目是多對多關系，而明細科目與上級科目是多對一關系 [例單選題 ]核算項目與明細科目的主要區(qū)別在于（ D ） A．兩者的編碼不一樣 B．兩者的作用不一樣 C．核算項目限于往來單位、部門、職員等，而明細科目更廣泛 D．核算項目與科目是多對多關系，而明細科目與上級科目是多對一關系 [例單選題 ]假設某股份公司的各級科目均不超過 99個，應采用的科目代碼結構是（ ） A．ｘｘｘ ｘｘｘ ｘｘ ｘｘ 即 3322 B．ｘｘｘｘ ｘｘｘ ｘｘ ｘｘ 即 4322 C．ｘｘｘ ｘｘ ｘｘ ｘｘ 即 3222 D．ｘｘｘｘ ｘｘ ｘｘ ｘｘ 即 4222 [例單選題 ]假設某股份公司的各級科目均不超過 99個，應采用的科目代碼結構是（ D ） A．ｘｘｘ ｘｘｘ ｘｘ ｘｘ 即 3322 B．ｘｘｘｘ ｘｘｘ ｘｘ ｘｘ 即 4322 C．ｘｘｘ ｘｘ ｘｘ ｘｘ 即 3222 D．ｘｘｘｘ ｘｘ ｘｘ ｘｘ 即 4222 [例單選題 ]下列不屬于會計科目設置內(nèi)容的是（ ） A．科目余額 B．是否核算外幣 C．是否輔助核算 D．是否核算現(xiàn)金流量 [例單選題 ]下列不屬于會計科目設置內(nèi)容的是（ A ） A．科目余額 B．是否核算外幣 C．是否輔助核算 D．是否核算現(xiàn)金流量 [例單選題 ]（ ）在初始化時就要逐一為每一個操作員進行權限分配，進入日常處理之后如果工作發(fā)生變化還可以隨時對操作員增加權限或取消某些權限。 A．軟件操作員 B．電算維護員 C．電算主管 D．單位領導 [例單選題 ]（ C ）在初始化時就要逐一為每一個操作員進行權限分配，進入日常處理之后如果工作發(fā)生變化還可以隨時對操作員增加權限或取消某些權限。 A．軟件操作員 B．電算維護員 C．電算主管 D．單位領導 [例單選題 ]系統(tǒng)參數(shù)又稱賬套選項，用以規(guī)定如何使用賬務系統(tǒng)，但其中不包括（ ） A．報表規(guī)則 B．憑證規(guī)則 C．賬簿規(guī)則 D．會計日歷 [例單選題 ]系統(tǒng)參數(shù)又稱賬套選項，用以規(guī)定如何使用賬務系統(tǒng)，但其中不包括（ A ） A．報表規(guī)則 B．憑證規(guī)則 C．賬簿規(guī)則 D．會計日歷 [例單選題 ]賬務系統(tǒng)正式啟用之后，下列功能中不允許使用的是（ ） A．增加或刪除會計科目 B．修改操作員的權限與密碼 C．修改科目的年初余額 D．增加或刪除常用摘要 [例單選題 ]賬務系統(tǒng)正式啟用之后，下列功能中不允許使用的是（ C ） A．增加或刪除會計科目 B．修改操作員的權限與密碼 C．修改科目的年初余額 D．增加或刪除常用摘要 [例單選題 ]輔助核算的設置主要包括兩個方面，一是（ ），二是具體的核算項目。 A．輔助科目的種類 B．輔助核算的種類 C．核算項目的性質(zhì) D．核算項目的內(nèi)容 [例單選題 ]輔助核算的設置主要包括兩個方面，一是（ B ），二是具體的核算項目。 A．輔助科目的種類 B．輔助核算的種類 C．核算項目的性質(zhì) D．核算項目的內(nèi)容 [例單選題 ]在賬務系統(tǒng)中下列工作必須在初始化時完成的是（ ） A．憑證類型設置 B．賬簿格式設置 C．常用摘要設置 D．自動轉賬憑證設置 [例單選題 ]在賬務系統(tǒng)中下列工作必須在初始化時完成的是（ A ） A．憑證類型設置 B．賬簿格式設置 C．常用摘要設置 D．自動轉賬憑證設置 [例判斷題 ]賬務系統(tǒng)必須對記賬憑證進行分類管理，即必須將記賬憑證設為收付轉或其他若干種類。（ ） [例判斷題 ]賬務系統(tǒng)必須對記賬憑證進行分類管理，即必須將記賬憑證設為收付轉或其他若干種類。（ N ） [例判斷題 ]科目編碼規(guī)則一經(jīng)設定，在賬套正式啟用之后即不允許修改。（ ） [例判斷題 ]科目編碼規(guī)則一經(jīng)設定，在賬套正式啟用之后即不允許修改。（ Y ） [例多選題 ]會計科目的設置一般涉及以下內(nèi)容（ ） A．科目代碼與助記碼 B．科目名稱 C．科目類別 D．余額方向 E．輔助核算 F．現(xiàn)金流量 [例多選題 ]會計科目的設置一般涉及以下內(nèi)容（ ABCDEF ） A．科目代碼與助記碼 B．科目名稱 C．科目類別 D．余額方向 E．輔助核算 F．現(xiàn)金流量 [例多選題 ]在賬處理系統(tǒng)中賬套基本信息一般包括（ ） A．賬套代碼與名稱 B．所屬行業(yè) C．記賬本位幣 D．科目編碼規(guī)則 E．會計分期 F．設置常用摘要 [例多選題 ]在賬處理系統(tǒng)中賬套基本信息一般包括（ ABCDE ） A．賬套代碼與名稱 B．所屬行業(yè) C．記賬本位幣 D．科目編碼規(guī)則 E．會計分期 F．設置常用摘要 第三節(jié) 賬務系統(tǒng)的日常處理 賬務處理是以 證 — 賬 — 表 為核心對企業(yè)財務信息進行加工的一個系統(tǒng)，其中 會計憑證是整個會計核算的主要數(shù)據(jù)來源 ， 也是整個核算系統(tǒng)的基礎 ，所以賬務系統(tǒng)的日常處理主要是 憑證處理 。 憑證處理的三個關鍵環(huán)節(jié)是： 憑證的輸入 — 審核 — 記賬 。憑證未經(jīng)審核其信息不能進行正式的賬薄文件，而記賬后即不允許修改，有錯誤只能采取 補充憑證 或 紅字沖銷憑證 進行更正。 憑證的形成方式 賬務系統(tǒng)處理的會計憑證主要是 記賬憑證 ，按其形成方式可以分以下幾類： （ 1） 手工填制的記賬憑證 。 （ 2） 由原始憑證自動生成的記賬憑證 。 （ 3） 內(nèi)部轉賬憑證 。 （ 4） 外部系統(tǒng)生成的憑證 。 憑證的輸入 憑證輸入界面 賬務系統(tǒng)一般都為憑證錄入提供一個仿真的操作界面，以盡可能達到以數(shù)據(jù)正確完整、操作靈活方便和速度快捷。 憑證輸入的基本項目與輸入方法 （ 1） 憑證日期 。一般由系統(tǒng)自動給出當天的機器日期，然后由操作員修正。 （ 2） 憑證字號 。憑證字俗稱憑證類型，一般通過選擇輸入。憑證一般按按月編號，可以統(tǒng)一編號，也可以按每類憑證單獨編號。憑證號由系統(tǒng)自動分配，但允許操作員修改。 （ 3） 摘要 。不允許沒有摘要的憑證。 （ 4） 會計科目 ?？颇恳话阋源a或助記憶碼而不是以科目名稱輸入?？颇看a可以直接輸入，也可以通過參照選擇輸入，然后根據(jù)代碼自動顯示科目名稱 。 （ 5） 借方金額 與 貸方金額 。對一個科目只能輸入一個金額，即或者是借方金額或者是貸方金額，而且一般都直接從鍵盤輸入 （ 6） 原幣與匯率 。凡在科目設置時定義為外幣的科目，在輸入科目后系統(tǒng)即自動將憑證格式改為外幣式，并強制要求和用戶輸入外幣與匯率等數(shù)據(jù)。其中外幣金額直接輸入，匯率可參照輸入，本位幣金額則按折算公式自動計算。 （ 7） 數(shù)量與單價 。凡在科目設置時定義為數(shù)量的科目，在輸入科目后系統(tǒng)即在固定位置強制要求用戶輸入數(shù)據(jù)和單價，金額則按數(shù)量 *單價自動計算。 輔助數(shù)據(jù)的輸入 輔助數(shù)據(jù)主要指輔助核算、銀行存款與現(xiàn)金流量的有關數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)一般隨