【正文】 行若干調(diào)整，抵銷內(nèi)部投資、債權(quán)債務(wù)等內(nèi)部事項對會計報表的影響之后才能進(jìn)行合并，編制方法比較復(fù)雜，所以我國只有少數(shù)會計軟件提供合并報表功能。會計人員首先要掌握編制合并報表的原理和編制方法，然后才可以借助報表系統(tǒng)完成合并報表的編制。 如果報表系統(tǒng)提供有專門的合并報表功能，則編制合并報表的處理步驟是： （ 1）根據(jù)母子公司的報表及母子公司之間的交易事項，準(zhǔn)備調(diào)整會計分錄。 （ 2）母公司在報表系統(tǒng)中輸入所有抵銷分錄。 （ 3）母公司按財政部規(guī)定定義格式和計算公式，在報表系統(tǒng)中建立工作底稿報表文件。 （ 4）母公司匯總數(shù)據(jù)。 （ 5）母公司利用報表系統(tǒng)提供的 “ 編輯公式 ” 命令，定義合并公式。 （ 6）母公司執(zhí)行報表系統(tǒng)的 “ 合并 ” 命令，在報表工作底稿的基礎(chǔ)上生成合并報表。 ? 八、報表的查詢與輸出 報表輸出形式有以下幾種 （ 1）屏幕顯示 （ 2）打印輸出 （ 3）磁盤輸出 （ 4）網(wǎng)絡(luò)傳輸 （ 5）文件格式轉(zhuǎn)換 例如，可以將資產(chǎn)負(fù)債表轉(zhuǎn)換成 dbf、 db、 xls、 htm等文件格式，從而可方便地利用大眾化軟件工具對報表數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工處理。 ? 九、報表分析 主要針對資產(chǎn)負(fù)債表、損益表 比較分析是指對同口徑的任何一個財務(wù)指標(biāo)在兩個會計期間或一個會計期間與它的預(yù)算數(shù)之間的比較。 ? ? 結(jié)構(gòu)分析法本質(zhì)也是比較分析，它把常規(guī)財務(wù)報表中的某一總體指標(biāo)定為 l00%，計算其組成部分各個指標(biāo)占該總體指標(biāo)的百分比，然后比較若干連續(xù)時期，分析各項構(gòu)成指標(biāo)的增減變動趨勢。 ? ? 趨勢分析法本質(zhì)還是比較分析，它把連續(xù)兩期或數(shù)期的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行對比，以揭示其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的增減變化趨勢，借以對企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃。 ? 趨勢分析由于分析的角度不一樣，又可以分為絕對數(shù)趨勢分析和相對數(shù)趨勢分析兩種分析方法。 絕對數(shù)趨勢 是指某一指標(biāo)在本年各月之間、各季之間、各年度之間進(jìn)行比較，借以觀察其發(fā)展的動態(tài)趨勢和規(guī)律 ? 相對數(shù)趨勢分析 是指某期與一個基期相比的變化趨勢，由于其基礎(chǔ)的不同，又可以分為 定基分析和環(huán)比分析 。 ? ? 比率分析是指通過計算各種財務(wù)指標(biāo)比率來了解企業(yè)的經(jīng)營和收益情況，如通過計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率可以了解企業(yè)資金回籠的速度，資產(chǎn)負(fù)債率可以了解企業(yè)的負(fù)債總額占總資產(chǎn)的比重，確定企業(yè)的融資和投資方案等。，大多數(shù)會計軟件都能提供一套指標(biāo)體系，包括 償債能力、營運能力、盈利能力、社會貢獻(xiàn) 等幾類比率，對企業(yè)管理者很有參考價值。 ? 【 例題 1多選題 】 表頁管理主要包括（ ）等功能 ? 『 正確答案 』 ABC D表頁設(shè)計是初始化工作，不是表頁管理功能。 【 例題 2單選題 】 下列報表中必須有用戶自定義的是（ ） ? 『 正確答案 』 A BCD都是由系統(tǒng)自動生成。 ? 【 例題 3單選題 】 設(shè)表間取數(shù)基本形式為 表名 !單元 ，則 “ 資產(chǎn)負(fù)債表！ C8” 3行第 8列單元的值 8行第 3列單元的值 C列到第 8行區(qū)域的值 8列到第 C行一個區(qū)域的值 ? 『 正確答案 』 B ?十、 UFO報表 ? 準(zhǔn)備工作：在 D盤下建 “ 用友報表 ” 目錄，如公司有多個帳套的話，在 “ 用友報表 ” 目錄下按照每個帳套名稱建立下級目錄，用來分別存放財務(wù)報表。 ? 點擊 《 財務(wù)報表 》 → 點擊 《 文件 》 菜單 → 《 打開 》 → 選擇報表所在文件夾 → 選擇報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、稅金利潤表等。 ? 在左下角為 “ 數(shù)據(jù) ” 狀態(tài)下，點 《 編輯 》 菜單 → 《 追加 》 → 《表頁 》 ，可以增加多個頁面，每一個頁面代表一個月的財務(wù)數(shù)據(jù)，比如十二頁代表一年的十二個月。 ? 在左下角為 “ 數(shù)據(jù) ” 狀態(tài)下，先選擇最下面表示當(dāng)月的頁面，在最上面的 《 數(shù)據(jù) 》 菜單 → 《 關(guān)鍵字 》 → 《 錄入 》 / 或直接點擊工具欄上的 “ 關(guān)鍵字 ” 按鈕（顯示 “ 年 ” 的按鈕） → 輸入年、月、日 → 《 確認(rèn) 》 → 顯示 “ 是否重算第 頁 ” 窗口 → 《 是 》 。 ? 注意： ? 報表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。 《 表頁重算 》 ：重新計算現(xiàn)在所選表頁上的數(shù)據(jù)。 ? 《 整表重算 》 ：重新計算所有表頁上的數(shù)據(jù)，時間會比較長。 ? 左下角有紅字的 “ 格式 ” 或 “ 數(shù)據(jù) ” ，在 “ 數(shù)據(jù) ” 狀態(tài)下顯示正常的數(shù)據(jù)，點擊 “ 數(shù)據(jù) ” 變成 “ 格式 ” 狀態(tài)，可以輸入或修改公式，再次點擊“ 格式 ” 又可以變成 “ 數(shù)據(jù) ” 狀態(tài)。 注意：在切換狀態(tài)時如出現(xiàn) “ 是否重算全表 ” → 一般情況下點 《 否 》 。 報表數(shù)據(jù)計算以后發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確時的幾種原因： ? a. 在左下角為 “ 數(shù)據(jù) ” 狀態(tài)下，點擊 《 數(shù)據(jù) 》 菜單 → 《 賬套初始 》 →確認(rèn) “ 賬套號、會計年度 ” 是否正確，如錯誤時可修改 → 《 確認(rèn) 》 → 再點擊 《 數(shù)據(jù) 》 菜單 → 《 表頁重算 》 。 ? b. 在 《 總賬 》 模塊的界面上打開 “ 余額表 ” 進(jìn)行核對，比較 “ 余額表” 中的數(shù)據(jù)與 《 報表 》 的數(shù)據(jù)是否一致。 ? 如果一致，但與實際數(shù)不符，多數(shù)情況是憑證錄入有錯誤，按修改憑證的方法處理。 ? 如果 “ 余額表 ” 中的數(shù)據(jù)是正確的，但報表中的數(shù)據(jù)不正確時，說明報表計算公式有錯誤，點選左下角 “ 數(shù)據(jù) ” 為 “ 格式 ” 狀態(tài)，雙擊錯誤的公式單元進(jìn)行修改。 ? 本課重點： ? ? 賬務(wù)系統(tǒng)期末轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬 ? 財務(wù)報表系統(tǒng)定義報表格式 ? 財務(wù)報表系統(tǒng)輸入報表公式