初級會計電算化-ufo報表-資料下載頁
2025-01-07 23:39本頁面
【正文】 但擊“確認”按鈕 ? （二）錄入關(guān)鍵字的值 ? 單擊屏幕左下角的“格式 /數(shù)據(jù)”按鈕，使之進入數(shù)據(jù)狀態(tài)。 ? 調(diào)用“數(shù)據(jù)”菜單下的“關(guān)鍵字 /錄入”，系統(tǒng)彈出“錄入關(guān)鍵字”窗口，輸入個關(guān)鍵字的值后，點擊“確認”按鈕。 32 ? （三）錄入數(shù)據(jù) ? 單擊屏幕左下角的“格式 /數(shù)據(jù)”按鈕，使之進入數(shù)據(jù)狀態(tài)。 ? 對需要手工錄入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)單元錄入數(shù)值。 ? 注意： 只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下才能錄入實際數(shù)值 ? 對于需要通過公式運算的數(shù)值單元， ? 系統(tǒng)是禁止通過手工錄入的。 ? （四）報表計算 ? 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” │“表頁重算”命令，打開是否重算對話框 ? 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會自動根據(jù)指定的賬套和初始年度以及單元公式計算生成數(shù)據(jù)。 33 ? 注意： ? 首先要正確定義單元公式 ? 必須正確完成記賬、對賬、結(jié)賬工作 ? 在編制報表時可以選擇整表計算， ? 也可選擇表頁重算。 ? 整表重算 ：是將該表的所有表頁全部進行計算。 ? 表頁重算 僅僅是將該表頁的數(shù)據(jù)進行計算。 34 ? 五、審核報表 ? 就是執(zhí)行報表中已經(jīng)定義的審核公式。導(dǎo)致審核出現(xiàn)錯誤的原因有：單元公式出現(xiàn)語法錯誤；審核公式本身錯誤；賬套出現(xiàn)變量找不到；賬套數(shù)據(jù)源錯誤。 ? 步驟（ 1）執(zhí)行“數(shù)據(jù)” ︱ ”審核”命令 ? （ 2）系統(tǒng)自動進行數(shù)據(jù)審核 ? 六、保存報表 ? 單擊工具欄中的“保存”圖標，保存當(dāng)前報表的有關(guān)數(shù)據(jù)。 ? 以上就是制作報表的基本過程，通過上述過程就可以得到某一期的會計報表。 35 ? 二、會計報表的輸出 ? 為了滿足企業(yè)的管理者、投資人、債權(quán)人、財政部門、稅務(wù)部門管理和了解財務(wù)信息的需要，報表系統(tǒng)提供了報表輸出功能。 ? 報表輸出的內(nèi)容： ? （ 1）輸出報表結(jié)構(gòu)（表樣）：即只包括報表結(jié)構(gòu)參數(shù)，如表尺寸、表單元類型、定義的各類公式 ? （ 2）輸出完整的報表：即輸出的內(nèi)容既包括結(jié)構(gòu)也包括數(shù)據(jù) ? （ 3）輸出能被其他系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)。如以 DBF數(shù)據(jù)庫形式、 TXT文本形式等輸出 36 ? 報表輸出的方式 ? 在輸出報表時，一般有以下四種方式： ? （ 1）屏幕顯示。 ? 是指將會計報表顯示到屏幕上，報表使用者可以通過屏幕查看報表。 ? （ 2）打印機輸出 是指將會計報表從打印機上打印到打印紙上，供報表使用者查看。 ? （ 3）磁盤輸出 ? 是指將會計報表以 文件的形式 輸出到磁盤上，上級主管部門可以直接用磁盤中的報表進行不同單位的報表匯總 37 ? （ 4）網(wǎng)絡(luò)傳輸 ? 是指通過網(wǎng)絡(luò)將會計報表以文件的形式從一個工作站傳遞到另外的工作站，報表使用者可以在各自的計算機上查看會計報表。 38 ? 三、打印設(shè)置 ? 是指電算化會計人員在 UFO報表系統(tǒng)中，根據(jù)打印的需要設(shè)置紙張的大小、紙張的來源、頁眉、頁腳、頁邊距、字體的大小等。 ? 打印設(shè)置一般包括：頁面設(shè)置、打印設(shè)置、打印預(yù)覽、打印四個步驟。 ? 操作人員應(yīng)使用打印機的自身屬性以及報表系統(tǒng)提供的“打印設(shè)置”命令進行設(shè)置。
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