【正文】 　　①新建表格?！　、谠趩卧裰休斶M文字?！　、坌薷谋砀?，包括選定表格單元格、行、列，插入、刪除表格單元格、行、列。　?、鼙砀駭?shù)據(jù)計算。2010年會計從業(yè)資格考試初級會計電算化基礎(chǔ)講義第一章 會計電算化概述【本章考情分析】（單選、多選、判斷） 第一節(jié)會計電算化 【本節(jié)要點】 會計電算化的概念 會計電算化的作用 會計電算化的管理體制 一、會計電算化的概念 “會計電算化”一詞是1981年中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。會計電算化的基本含義，是指以電子計算機為主，將現(xiàn)代電子技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。通俗地說，會計電算化就是應(yīng)用計算機設(shè)備和配套的軟件替代手工完成會計工作的過程。 2. 會計電算化是一門交叉學(xué)科 會計電算化成為會計學(xué)的一個新興分支，是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。 3.“會計電算化”的含義： 狹義的會計電算化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。 廣義的會計電算化是指以實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 二、會計電算化的作用 ，提高了會計核算的水平和質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度。 （1）減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率； （2）縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性； （3）提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。 ，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。 、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進了會計工作的進一步發(fā)展。 三、會計電算化的管理體制 財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。 2. 財政部管理會計電算化的基本任務(wù) 制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督；促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開展會計電算化人才培訓(xùn) 第二節(jié)會計核算軟件 【本節(jié)要點】 會計核算軟件的概念 會計核算軟件的分類 會計核算軟件的功能模塊 一、會計軟件的基本概念（重點） 會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會計核算軟件。 企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計劃（ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范疇。 二、會計核算軟件的分類 按開發(fā)目的和適用范圍劃分：通用會計軟件和專用會計軟件 通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。 專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其它單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。 三、會計核算軟件的功能模塊 會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。 會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等模塊。其中，賬務(wù)處理模塊是核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口，與其他模塊有機聯(lián)系在一起。 會計核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。 會計核算軟件各子系統(tǒng)的功能 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。 工資核算子系統(tǒng)完成工資的計算、工資費用的匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費用分配匯總表、職工福利費計提分配表等，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個人所得稅計算功能。 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動核算、折舊的計提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)折舊計提表，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包括外購商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個方面： （1）及時、準確地反映采購業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫情況。 （2）正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù)，提供存貨的庫存動態(tài)狀況，及時反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細賬、存貨庫存信息表等。 （3）根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料（存貨）情況，自動進行材料費用的分配，生成材料費用分配表。對于供銷售的存貨要計算銷售成本。 （4）自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。 成本核算子系統(tǒng)實現(xiàn)了各種費用的歸集和分配，能及時、準確地計算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動編制機制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實現(xiàn)對銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細賬、發(fā)出商品明細賬、應(yīng)收賬款明細賬、銷售費用明細賬、銷售成本明細賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細表等，并可自動編制機制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 、應(yīng)付款項子系統(tǒng) 應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、沖銷工作，可以動態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息，并進行賬齡分析和壞賬估計。對于工業(yè)企業(yè)，應(yīng)收賬款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個子系統(tǒng)。 應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測工作，及時反映各流動負債的數(shù)額及償還流動負債所需的資金。 報表子系統(tǒng)實現(xiàn)各種會計報表的定義和編制，并可進行報表分析和報表匯總。該系統(tǒng)生成的會計報表包括對外會計報表（資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）和對內(nèi)管理用會計報表。 財務(wù)分析子系統(tǒng)是財務(wù)管理的重要組成部分，是利用已有的財務(wù)數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景進行評測，為決策提供依據(jù)。 四、會計核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系 一個完整的企業(yè)會計軟件可分解成若干個子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。 控制聯(lián)系： 控制聯(lián)系就是一個子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對另一個子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。 數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系： 數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會計軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。 第二章　會計電算化的工作環(huán)境【本章考情分析】（單選、多選、判斷） 第一節(jié)　計算機一般知識 【本節(jié)要點】 計算機及其種類 計算機的性能指標 計算機的應(yīng)用領(lǐng)域 1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計算（軍事目的）。 一、計算機的分類 （一）根據(jù)計算機操作對象分類 ：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對象，它具有運算速度快、精確度高的特點。運算過程是按照程序的規(guī)定進行，自動化程度高，具有很強的通用性。通常所稱的計算機是指數(shù)字計算機。 ：是以模擬變量，如電壓、電流、溫度、長度等連續(xù)物理變量為操作對象。 （二）根據(jù)計算機的規(guī)模分類 巨型機、大中型機、小型機、工作站、微機（個人機、PC機） （三）根據(jù)計算機的用途分類 通用機、專用機 二、計算機的性能指標 。通常所說的計算機運算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用“百萬條指令/秒”來描述。 通常：mips 微機：主頻 主頻越高，運算速度就越快 字長越大，計算機處理數(shù)據(jù)的速度就越快 內(nèi)存越大，處理速度就越快 外存（主要指硬盤）越大，可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。 三、計算機的應(yīng)用領(lǐng)域 ： 有以下三個發(fā)展階段： 電子數(shù)據(jù)處理（EDP）：以文件系統(tǒng)為手段 管理信息系統(tǒng)（MIS）：以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為工具 決策支持系統(tǒng)（DSS）：以數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫為基礎(chǔ) 計算機輔助設(shè)計（CADComputer Aided Design） 計算機輔助制造（CAMComputer Aided Manufacturing ） 計算機輔助教學(xué)（CAIComputer Aided Instruction） （AI） 四、計算機中的數(shù)據(jù)和編碼（拓展內(nèi)容） ： 在計算機內(nèi)部采用二進制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。 優(yōu)點：電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運算簡單、邏輯性強。 ： 位bit：用于表示一個二進制位、存儲信息的最小單位。 字節(jié)Byte：存儲信息的基本單位 1字節(jié)=8位1Byte=8bit 換算單位： 1KB=1024B＝210B1MB=1024KB＝220B1GB=1024MB＝230B 字長：計算機一次能處理的二進制位數(shù)。 常用：8位、16位、32位、64位 ： 計算機中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音等。 數(shù)據(jù)在計算機中采用二進制編碼： （1）數(shù)值：二進制 （2）字符：包括：英文字母、數(shù)字符號、標點符號、運算符號、控制符號。 ASCII碼美國標準信息交換碼（二進制）：基本ASCII用7位二進制數(shù)表示，可表示128個字符。存儲時占用一個字節(jié)，最高位為0。 ASCII碼比較大小 同類字符：前小后大“A” “D” 不同類字符：數(shù)字 大寫字母小寫字母 “9” “a” （3）漢字 國標碼國家信息交換用漢字編碼字符集基本集（二進制） 第二節(jié)計算機硬件的基礎(chǔ)知識 【本節(jié)要點】 中央處理器 內(nèi)存儲器 外存儲器 輸入設(shè)備 輸出設(shè)備 計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。 一、中央處理器 ： 控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行。 運算器：算術(shù)運算、邏輯運算 ：會計從業(yè)教材 （1）型號：4858Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 Core 2 duo Core 2 quad （2）主頻：CPU工作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。 PentiumIII800中的800即為主頻。 。 二、內(nèi)存儲器 內(nèi)存儲器又稱主存儲器。 ：在計算機內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。 ： ROM（只讀存儲器）： 系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機（斷電）后，信息不消失。 RAM（隨機存儲器）： 用戶信息、可讀可寫、關(guān)機（斷電）后，信息消失。 Cache（高速緩存）： 存放CPU經(jīng)常處理的信息，從RAM中調(diào)入。 ： 目前微機內(nèi)存（RAM）容量一般為512M，1G，2G。 。 三、外存儲器 外存儲器又叫輔助存儲器 ：用于永久地存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運行時，從外存調(diào)入內(nèi)存。 、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系 ： （1）軟盤： 大小和容量：、 特點：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢 （2）硬盤： 容量：40GB、60GB、80GB，常見160GB左右，現(xiàn)在容量更大 容量計算：磁頭數(shù)柱面數(shù)扇區(qū)數(shù)512B 特點：固定于主機箱中、容量大、讀寫速度快 ： 分類：只讀光盤（CDROM）、一次寫入型光盤（CDR）、可擦寫型光盤（CDRW）。 只讀光盤（CDROM）：650MB 光驅(qū)： 數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的技術(shù)指標之一。 150Kb/S為一倍速。目前40倍速以上。 讀寫速度比較： 硬盤 光盤軟盤 （1）U盤：（基于USB接口）1GB 2GB 4GB 8GB 特點：體積小、即插即用、攜帶方便 （2）移動硬盤：（基于USB接口）20GB、40GB、60GB等 特點：體積小、重量輕、攜帶方便 （3）存儲卡： 使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機和MP3）上的存儲設(shè)備。四、輸入設(shè)備 ：鼠標、鍵盤、光筆、掃描儀 ：主要有機械式和光電式 按外形分：兩鍵鼠標、三鍵鼠標、滾軸鼠標、感應(yīng)鼠標 ： 微機必備的輸入設(shè)備之一。 分類：機械式按鍵和電容式按鍵 常用鍵： ：大小寫轉(zhuǎn)換鍵 ：換擋鍵 :：回車鍵 ：退格鍵 ：空格鍵 /：不能單獨使用，需與其他鍵配合使用。五、輸出設(shè)備 ：顯示器、打印機、繪圖儀、音響等。 ：又稱監(jiān)視器。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。 顯示器： CRT顯示器：微機常用 LCD顯示器：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射 顯卡：CGA 、EGA 、VGA 。 ： 擊打式：針式 非擊打式：噴墨式、激光式。 ：鍵盤、鼠標、顯示器 第三節(jié)計算機軟件 【本節(jié)要點】 系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件 計算機程序設(shè)計語言 計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。根據(jù)用途和性能，計算機軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。 一、系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件是處于硬件與應(yīng)用軟件之間，為了有效地利用計算機的各種資源和方便用戶使用計算機的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境，以便用戶能夠在開發(fā)、使用和維護計算機系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計算機硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。 ： 作用：是軟件系統(tǒng)的核心，用于管理計算機中的軟硬件資源，最靠