【正文】 作效 率。 （五）內(nèi)部控制的變化 在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，原來使用的靠賬簿之間相互核 對(duì)來實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在，計(jì)算機(jī)電磁介質(zhì)也不 同于紙張介質(zhì)，它可以不留痕跡地進(jìn)行修改和刪除。 控制范圍已經(jīng)從會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)部門和計(jì)算機(jī)處理部 門；控制的方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制 和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。 如：電算化系統(tǒng)本身已經(jīng)建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的 內(nèi)部控制制度，會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置了系統(tǒng)管理員、操作員、 憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等崗位；會(huì)計(jì)軟件增加了安全可靠性 措施，各類會(huì)計(jì)人員必須有自己的操作密碼和權(quán)限設(shè)置；定期 對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制備份；系統(tǒng)本身增加了各種自動(dòng)平衡校驗(yàn) 措施等。 （六）會(huì)計(jì)職能及方法的變化 1 會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步擴(kuò)展 由于計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和決策支持系 統(tǒng)的建立，會(huì)計(jì)職能出現(xiàn)了轉(zhuǎn)化和擴(kuò)展。 ①對(duì)外編送會(huì)計(jì)報(bào)表 利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的 經(jīng)營(yíng)管理 ②事后核算和分析 全面核算 ③會(huì)計(jì)部門只是反映情況，提供財(cái)務(wù)信息 會(huì)計(jì)部門 干預(yù)生產(chǎn)，推動(dòng)經(jīng)營(yíng)和參與決策，發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中 的作用。 2 會(huì)計(jì)方法的發(fā)展和變化 隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，會(huì)計(jì)職能的變化和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 范圍的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)方法也發(fā)生了較大的變化。 ①原有方法的改進(jìn) ②吸收、補(bǔ)充和廣泛采用了一些新的會(huì)計(jì)方法。 如：會(huì)計(jì)信息的采集、傳遞等突破了手工會(huì)計(jì)的局限性， 可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成；一些科學(xué)的方法論等最新的研究成 果，運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中去，可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)在預(yù)測(cè)、控制、核算 和分析等工作中的功能。 3 會(huì)計(jì)管理職能的進(jìn)一步強(qiáng)化 在手工條件下，許多復(fù)雜、實(shí)用的會(huì)計(jì)模型，如最優(yōu)經(jīng)濟(jì) 訂貨批量模型、多元回歸分析模型等很難在企業(yè)管理中得以實(shí) 施，大部分預(yù)測(cè)、決策工作需要依賴管理者個(gè)人的主觀判斷。 隨著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)信息逐步從 核算型轉(zhuǎn)向管理型，這不僅是國(guó)際會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的主流， 也是我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。管理人員借助先進(jìn)的 管理軟件工具可以將已有的會(huì)計(jì)管理模型在計(jì)算機(jī)中實(shí)現(xiàn)，同 事又可以不斷研制和建立新的計(jì)算機(jī)管理模型，從而可以迅速 的存儲(chǔ)、傳遞會(huì)計(jì)核算信息，并完成各種復(fù)雜的數(shù)量分析、規(guī) 劃求解，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析和決策工 作。 ? 第四節(jié) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分及其關(guān)系 一 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分（以工業(yè)企業(yè)為例） 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 往來核算子系統(tǒng) 材料核算子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)子系統(tǒng) 工資核算子系統(tǒng) 賬務(wù)處理子系統(tǒng) 銷售核算子系統(tǒng) 成本核算子系統(tǒng) 報(bào)表子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)分析于領(lǐng)導(dǎo)查詢 （一）賬務(wù)處理子系統(tǒng) 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的一個(gè)主要子系 統(tǒng)，它以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證輸入和處理，完成記賬和 結(jié)帳；銀行對(duì)賬；賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù) 管理等工作。 （二）工資核算子系統(tǒng) 工資核算子系統(tǒng)是以職工個(gè)人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完 成職工工資的計(jì)算；工資費(fèi)用的匯總和分配；計(jì)算個(gè)人所得 稅；查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表；自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn) 賬憑證，傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。 （三）固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)主要是存儲(chǔ)和管理固定資產(chǎn)卡片，靈 活地進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計(jì)和匯總；進(jìn)行 固定資產(chǎn)的變動(dòng)核算，輸入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)或項(xiàng)目?jī)?nèi)容的變 化原始憑證后，自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，更新固定資產(chǎn)卡 片，完成計(jì)提折舊和分配，產(chǎn)生“折舊提取及分配明細(xì)表”、“固 定資產(chǎn)綜合指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表”等，費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證可自動(dòng)轉(zhuǎn)入賬 務(wù)處理子系統(tǒng)；可靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種帳表。 （四）材料核算子系統(tǒng) 材料核算子系統(tǒng)主要是根據(jù)有關(guān)憑證，進(jìn)行材料采購(gòu)的核 算；按計(jì)劃或?qū)嶋H計(jì)價(jià)兩種方式種的任何一種，完成庫(kù)存材料 收、發(fā)、結(jié)存的核算；自動(dòng)編制材料費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證，自動(dòng) 計(jì)算成本差異，編制的轉(zhuǎn)賬憑證自動(dòng)傳給賬務(wù)處理子系統(tǒng)；可 靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種帳表。通常工業(yè)企業(yè)需要這種軟 件，商業(yè)和行政事業(yè)單位不需要這種軟件。 （五）往來帳款核算子系統(tǒng) 往來帳款核算子系統(tǒng)主要是根據(jù)往來業(yè)務(wù)（應(yīng)收、應(yīng)付業(yè) 務(wù)）的有關(guān)憑證，完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登 記、核銷等工作；動(dòng)態(tài)反映各往來客戶信息；進(jìn)行賬齡分析和 壞賬估計(jì)；生成應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細(xì)賬、賬齡分析表等，自動(dòng) 編制有關(guān)憑證并傳遞到賬務(wù)處理子系統(tǒng)。 （六）產(chǎn)品銷售核算子系統(tǒng) 產(chǎn)品銷售核算子系統(tǒng)是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù) 據(jù)完成產(chǎn)成品收、發(fā)、存核算；銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅 金、銷售利潤(rùn)的核算；合同輔助管理；生成產(chǎn)成品收、發(fā)、結(jié) 存匯總表等表格；生產(chǎn)產(chǎn)品銷售明細(xì)賬等賬簿；可靈活地查詢、 統(tǒng)計(jì)和打印各種帳表。 （七）成本核算子系統(tǒng) 成本核算子系統(tǒng)是根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理的要求，計(jì)算全部 生產(chǎn)費(fèi)用支出和產(chǎn)品的總成本與單位成本，打印輸出規(guī)定的成 本表，并為成本分析、成本控制、核算銷售利潤(rùn)提供必要的成 本數(shù)據(jù)資料。 目前，商品化成本核算子系統(tǒng)不多，通用性比較差。因 此，有些企業(yè)利用報(bào)表子系統(tǒng)進(jìn)行成本核算。 （八）報(bào)表處理子系統(tǒng) 報(bào)表處理子系統(tǒng)是根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)（如賬務(wù)處理子系統(tǒng) 產(chǎn)生的總賬和明細(xì)賬等數(shù)據(jù)），完成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯 總工作；生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表；根據(jù)報(bào)表 數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。 （九）財(cái)務(wù)分析與領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是能夠利用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)管理 和分析的子系統(tǒng)。一般來說，可以完成比率分析、結(jié)構(gòu)分析、 對(duì)比分析和趨勢(shì)分析等。 領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)是企業(yè)管理人員科學(xué)、實(shí)用、有效地進(jìn)行 企業(yè)管理和決策的一個(gè)重要幫手。它可以從各子系統(tǒng)中提取數(shù) 據(jù)，并將數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工、整理、分析和研究，按照領(lǐng)導(dǎo)的要 求提取有用信息，并以最直觀的表格和圖形顯示。如果在網(wǎng)絡(luò) 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)還可以通過自己辦公室的計(jì)算機(jī) 及時(shí)、全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。 二 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)之間的相互聯(lián)系 在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)的整體功能通過各個(gè)子系 統(tǒng)局部功能加以實(shí)現(xiàn)，子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系主要變現(xiàn)為數(shù)據(jù) 的接收與傳遞關(guān)系。 （ 1）單向接收型。屬于這類的子系統(tǒng)只接收來自其他子系統(tǒng) 的數(shù)據(jù)，而不向外部傳遞數(shù)據(jù)。如報(bào)表子系統(tǒng)屬于此類型。 （ 2）單向發(fā)送型。屬于這類的子系統(tǒng)只向其他子系統(tǒng)傳遞數(shù) 據(jù)，而不接收數(shù)據(jù)。如工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)以及材料 核算子系統(tǒng)屬于此類型。 （ 3）雙向聯(lián)系型。屬于此類的子系統(tǒng)既向其他子系統(tǒng)傳遞數(shù) 據(jù)，又接收來自其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、成本 子系統(tǒng)等。