【正文】 。 為了方便輸入 ， 減少輸入錯誤 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 100 第 頁 系統(tǒng)通常采用設(shè)置輸入格式的方式 。 屏幕格式如圖所示： 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 101 第 頁 使用時用戶按屏幕顯示格式逐項輸入固定資產(chǎn)卡片。在輸入固定資產(chǎn)卡片各項內(nèi)容時，凡是設(shè)置過代碼的項目既可以使用代碼輸入，也可以使用該項目提供的快捷鍵調(diào)出相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行選擇輸入這樣既提高了輸入速度也減少了輸入錯誤。如果用戶直接輸入代碼，為了保證輸入的正確性，系統(tǒng)會根據(jù)所設(shè)代碼表進(jìn)行必要的檢測。如不相符系統(tǒng)會給出提示，要求用戶改正。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 102 第 頁 原始資產(chǎn)卡片錄入是將建賬日期以前的數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中 。 卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)依據(jù) ， 因此需要將手工管理下的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng) ， 以保持歷史資料的連續(xù)性 ， 并為每月的計提折舊及可能有的后續(xù)變動業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 103 第 頁 注意： ? 原始卡片錄入的為系統(tǒng)啟用前已有的資產(chǎn) ， 故無需再重復(fù)編制憑證 。 ? 原始卡片一般帶有折舊額 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 104 第 頁 3． 日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理 固定資產(chǎn)發(fā)生調(diào)入調(diào)出 、 使用單位和使用情況變動 、 盤盈盤虧 、 報廢固定資產(chǎn) 、 大修理等業(yè)務(wù)時應(yīng)填制相應(yīng)的單據(jù)輸入計算機 。 日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理就是輸入以上業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù) 。 由于固定資產(chǎn)的增減變動情況不多 ， 因此日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入工作很有限 ,每項業(yè)務(wù)的處理 ， 系統(tǒng)一般都提供了相應(yīng)菜單項 ， 輸入時按系統(tǒng)給定的格式輸入即可 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 105 第 頁 ? 資產(chǎn)增加 ? 資產(chǎn)減少 ? 資產(chǎn)變動 ? 工作量錄入與查詢 ? 折舊處理 ? 憑證處理 ? 報表輸出 ? 月末結(jié)賬 ?原值增加 ?原值減少 ?部門轉(zhuǎn)移 ?使用狀況變動 ?折舊方法調(diào)整 ?累計折舊調(diào)整 ?使用年限調(diào)整 ?工作總量調(diào)整 ?凈殘值調(diào)整 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 106 第 頁 1） 資產(chǎn)增加 “ 資產(chǎn)增加 ” 操作也稱 “ 新卡片錄入 ” ， 與 “ 原始卡片錄入 ” 相對應(yīng) 。 在系統(tǒng)啟用后 ， 可能會通過購進(jìn)或其他方式增加企業(yè)的固定資產(chǎn) ， 該部分資產(chǎn)將通過 “ 資產(chǎn)增加 ” 錄入系統(tǒng) 。 而系統(tǒng)啟用前購置的資產(chǎn)則通過原始卡片錄入來進(jìn)行操作 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 107 第 頁 “資產(chǎn)增加 ” 操作類似于 “ 原始卡片錄入 ” ， 只是在部分信息處理上存在不同資產(chǎn)通過原始卡片錄入還是通過 “ 資產(chǎn)增加 ” 錄入 ， 在于資產(chǎn)的開始使用日期 ， 只有當(dāng)開始使用日期的期間 =錄入的期間時才符合 “ 資產(chǎn)增加 ” 的錄入條件 。 原始卡片 資產(chǎn)增加 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 109 第 頁 2） 資產(chǎn)減少 在系統(tǒng)啟用后 ， 資產(chǎn)在使用過程中會由于各種原因退出企業(yè) ,此時要做資產(chǎn)減少處理 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 110 第 頁 3） 資產(chǎn)變動 資產(chǎn)變動包括資產(chǎn)減少 、 原值增加／減少 、 所屬部門轉(zhuǎn)移 、 使用部門轉(zhuǎn)移 、 使用狀況變動 、 使用年限變動 、 折舊方法調(diào)整 、 使用年限調(diào)整 、 累計折舊調(diào)整 、 工作總量調(diào)整 、 凈殘值調(diào)整 、 凈殘值率調(diào)整 、 類別調(diào)整等業(yè)務(wù) 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 112 第 頁 4） 卡片管理 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 113 第 頁 5） 工作量錄入與查詢 工作量法是根據(jù)實際工作量計提折舊額的一種方法。采用這種方法對固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊的總數(shù)，按該固定資產(chǎn)在預(yù)計使用年限可以完成的工作總量，先計算每單位工作量的折舊額，再根據(jù)每月實際完成工作量計算月折舊額，它適用于專業(yè)設(shè)備的折舊的計算，如：企業(yè)的專業(yè)車隊的客貨運輸車輛，大型建筑施工機械和大型設(shè)備等。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 114 第 頁 6） 折舊處理 折舊處理主要針對固定資產(chǎn)的屬性計算當(dāng)期折舊 ， 折舊處理包括：折舊計算 、 折舊分配表及折舊登記簿 。 根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定 ， 企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊方法：平均年限法 、 工作量法 、 雙倍余額遞減法 、年限總和法 。 企業(yè)可根據(jù)國家規(guī)定和自身條件 ，經(jīng)過同級財政部門批準(zhǔn) ,選擇采用其中一種 ， 有關(guān)的計算公式通常通過初始設(shè)置應(yīng)用專門函數(shù) 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 115 第 頁 數(shù)來實現(xiàn)。 固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定一般不應(yīng)隨意改動。 但財務(wù)制度并不排除特殊情況下固定資產(chǎn)折舊的改變 。 因此軟件應(yīng)允許用戶在特定權(quán)限下修改固定資產(chǎn)卡片中折舊方法的內(nèi)容 。 但這種修改必須留有痕跡以便日后查證使用 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 116 第 頁 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 117 第 頁 7） 憑證處理 憑證處理功能分憑證編制和憑證箱管理，它是將本系統(tǒng)內(nèi)所有需編制憑證的業(yè)務(wù)在折舊分配表和資產(chǎn)變動登記簿中集中執(zhí)行憑證編制操作，并可在憑證箱里集中顯示憑證信息，進(jìn)行以列表方式的憑證查詢，并可就未審核的憑證進(jìn)行修改，省去了不同業(yè)務(wù)進(jìn)入不同模塊分別處理的麻煩。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 118 第 頁 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 119 第 頁 8） 報表輸出 固定資產(chǎn)管理的任務(wù)是反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增加 、 調(diào)出 、 保管 、 使用以及清理報廢等情況 。 保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全完整 ， 充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能也便于成本計算 。 為了全面系統(tǒng)的記錄和反映企業(yè)固定資產(chǎn)的狀況我們需要把大量分散的核算資料進(jìn)行歸類整理 ，為此我們需要設(shè)置賬表 ， 所有的賬表均具有打印篩選 、 格式等編輯功能 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 120 第 頁 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 121 第 頁 10） 月末結(jié)賬 固定資產(chǎn)系統(tǒng)每月末結(jié)賬一次 ， 結(jié)賬后當(dāng)期所有數(shù)據(jù)都將只可查詢 。 月末結(jié)賬共分為幾個步驟： ? 折舊計算檢查 ? 檢查所有業(yè)務(wù)是否已審核 ? 檢查所有業(yè)務(wù)是否已編制憑證 ? 對賬 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 123 第 頁 （二）固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的輸出 輸出模塊是固定資產(chǎn)子系統(tǒng)處理成果的重要體現(xiàn)凡核算 、 管理需要的內(nèi)容均應(yīng)有相應(yīng)的輸出功能模塊相對應(yīng) 。 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)輸出的內(nèi)容繁多， 主要有固定資產(chǎn)卡片 、 固定資產(chǎn)增減變動表 、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計表 、 固定資產(chǎn)折舊計算表 、 轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)匯總表等有關(guān)賬表 。 所有的輸出系統(tǒng)均設(shè)有屏幕顯示和打印兩種輸出方式供用戶選擇 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 124 第 頁 固定資產(chǎn)卡片記錄了每項固定資產(chǎn)的詳細(xì)內(nèi)容 ，由于固定資產(chǎn)卡片數(shù)量巨大 ， 一項固定資產(chǎn)從投入使用到最終被淘汰的整個期間該卡片都有效 ，因此一般不需要全部打印輸出 。 了解每個固定資產(chǎn)的情況可通過查詢功能來解決 ， 特殊情況需要時 ， 系統(tǒng)可根據(jù)用戶的要求打印輸出選定的或全部的固定資產(chǎn)卡片 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 125 第 頁 為了加強對固定資產(chǎn)的管理 ， 企業(yè)往往需要對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種各樣的分析統(tǒng)計 。 由于固定資產(chǎn)系統(tǒng)不可能提供充分的統(tǒng)計分析功能 ， 因此系統(tǒng)應(yīng)該具有標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)引出功能 。 以便用戶將固定資產(chǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)引出到 EXCEL等通用表處理系統(tǒng) ， 利用這些系統(tǒng)提供的強大處理能力得到用戶滿意的結(jié)果 。 會 計 信 息 系 統(tǒng) | 應(yīng) 用 篇 北 方 交 通 大 學(xué) 經(jīng) 管 學(xué) 院 信 息 管 理 系 126 第 頁 小結(jié)： 通過本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，同學(xué)們要掌握固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的流程，把握固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理內(nèi)容。