會(huì)計(jì)基本核算系統(tǒng)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-07 09:37本頁(yè)面
【正文】 【 例 2】 接例 1， 利用已定義好的資產(chǎn)負(fù)債表模板 ，生成華興公司賬套 2022年 1月份的資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù) 。 (1) 錄入關(guān)鍵字。每一張表頁(yè)均對(duì)應(yīng)不同的關(guān)鍵字，輸出時(shí)表頁(yè)的關(guān)鍵字會(huì)隨同單元一起顯示。 點(diǎn)擊報(bào)表左下角的 “ 格式 ” 狀態(tài)，轉(zhuǎn)為 “ 數(shù)據(jù) ” 狀態(tài) 生成會(huì)計(jì)報(bào)表 生成會(huì)計(jì)報(bào)表 生成會(huì)計(jì)報(bào)表 (2) 生成報(bào)表，即按計(jì)算公式計(jì)算報(bào)表中的數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，要正確進(jìn)行報(bào)表的編制，首先需要正確定義單元公式，其次還需要正確完成記賬工作，這樣才能生成正確的報(bào)表數(shù)據(jù)。在編制報(bào)表時(shí)，可以選擇整表計(jì)算或表頁(yè)重算，整表計(jì)算是將該表的所有表頁(yè)全部進(jìn)行計(jì)算，而表頁(yè)重算僅是將該表頁(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 生成會(huì)計(jì)報(bào)表 生成數(shù)據(jù)后，點(diǎn)左上角 “ 文件 ” ?“ 另存為 ” 報(bào)表文件 【 例 3】 創(chuàng) 建新表，并保存為“自制利潤(rùn)表”（存放路徑： D:\ 300 賬套備份）。 課外拓展四：報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 (1) 設(shè)置表尺寸，即設(shè)置報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)。設(shè)置前應(yīng)事先根據(jù)所要定義的報(bào)表大小計(jì)算該表所需的行、列（行數(shù)不僅要考慮表體，還應(yīng)考慮標(biāo)題、表頭和表尾所占的行數(shù)）。 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 (2) 定義行高和列寬。設(shè)置列寬應(yīng)以能夠放下本欄最寬數(shù)據(jù)為原則，否則在生成報(bào)表時(shí)會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)溢出的錯(cuò)誤。 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 注：也可以選中某區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵下拉菜單 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 (3) 畫表格線。報(bào)表的尺寸設(shè)置完畢后，在報(bào)表輸出時(shí)，該報(bào)表是沒(méi)有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要在適當(dāng)?shù)奈恢蒙袭嫳砀窬€。 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 注：也可以選中某區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵下拉菜單 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 (4) 定義組合單元，即把幾個(gè)單元作為一個(gè)單位使用。組合單元實(shí)際上就是一個(gè)大的單元，所有針對(duì)單元的操作對(duì)組合單元均有效。 中國(guó)礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 2022/2/4 64 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 注：也可以選中某區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵下拉菜單 中國(guó)礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 2022/2/4 65 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 (5) 輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容，并設(shè)置單元屬性，指報(bào)表的固定文字內(nèi)容，主要包括表頭、表體項(xiàng)目、表尾項(xiàng)目等。 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 注：也可以選中某區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵下拉菜單 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 (6) 定義關(guān)鍵字，主要包括設(shè)置關(guān)鍵字和調(diào)整關(guān)鍵字在表頁(yè)上的位置。 ① 設(shè) 置關(guān)鍵字 。 關(guān)鍵字主要有六種：?jiǎn)挝幻Q 、單位編號(hào) 、 年 、 季 、 月 、 日 ， 另外還包括一個(gè)自定義關(guān)鍵字 。 以根據(jù)實(shí)際需要任意設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字 。 一個(gè)關(guān)鍵字在該表中只能定義一次，即同表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 ② 調(diào)整關(guān)鍵字位置。關(guān)鍵字位置是指關(guān)鍵字在某單元或組合單元中的起始位置。定義同一個(gè)單元或組合單元的關(guān)鍵字之后，可能會(huì)重疊在一起，所以還需要對(duì)關(guān)鍵字的位置進(jìn)行調(diào)整。 調(diào)整關(guān)鍵字的位置必須輸入關(guān)鍵字的相對(duì)偏移量。偏移量負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表公式是指報(bào)表或報(bào)表數(shù)據(jù)單元的計(jì)算規(guī)則，主要包括單元公式、審核公式和舍位平衡公式等。 71 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 (1) 定義單元公式。 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 (1) 定義單元公式。 (2) 審核公式。報(bào)表中的各個(gè)數(shù)據(jù)之間一般都存在某種勾稽關(guān)系，利用這種勾稽關(guān)系定義審核公式，可以進(jìn)一步檢驗(yàn)報(bào)表編制結(jié)果的正確性。審核公式可以驗(yàn)證表頁(yè)中數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系，也可以驗(yàn)證同表中不同表頁(yè)之間的勾稽關(guān)系，還可以驗(yàn)證不同報(bào)表之間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系。 審核公式由驗(yàn)證關(guān)系公式和提示信息組成。 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 (3) 舍位公式。 （主要用于行業(yè)匯總報(bào)表） 方法： 打開一張已經(jīng)設(shè)計(jì)好的表格，并切換至格式狀態(tài)； 執(zhí)行數(shù)據(jù)－ 編輯公式 舍位公式，打開舍位平衡公式編輯窗口； 填入舍位表名（如舍位后利潤(rùn)表）、舍位范圍（ C4:D16）、舍位位數(shù)（ 18位。舍位位數(shù)為 1，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除 10；舍位位數(shù)為2，區(qū)域中的數(shù)據(jù)除 100；以此類推。）， 填寫 4（將以萬(wàn)元反映報(bào)表的內(nèi)容 ）、在平衡公式處填寫公式，如： 原表中有：？ +？ +？ =C16，？ +？ +？ =D16但在此處應(yīng)填寫 C16=？ +？ +？ ,D16 =？ +？ +？ .也就是說(shuō)，與統(tǒng)計(jì)編輯公式相反。 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表基礎(chǔ)設(shè)置 課外拓展五：報(bào)表數(shù)據(jù)處理 (1) 錄入關(guān)鍵字 。 (2) 生成報(bào)表 (一般報(bào)表和舍位報(bào)表 ) 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 注：生成一般報(bào)表 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 注：生成舍位報(bào)表 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 (3) 增加表頁(yè) ， 可以通過(guò)插入表頁(yè) ， 也可以通過(guò)追加表頁(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn) 。 其中 ， 插入表頁(yè)是在當(dāng)前表頁(yè)后面插入一張空表頁(yè)；追加表頁(yè)是在最后一張表頁(yè)后追加 n張空表頁(yè) 。 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 在一張報(bào)表的某些單元之間存在著內(nèi)在聯(lián)系 ，報(bào)表的審核就是根據(jù)報(bào)表中已經(jīng)設(shè)置的報(bào)表勾稽關(guān)系 ， 即審核公式 ， 對(duì)已經(jīng)生成的報(bào)表進(jìn)行審核 ， 以驗(yàn)證報(bào)表的正確性 。 審核時(shí) ， 執(zhí)行審核功能后 ， 系統(tǒng)將按照審核公式逐條審核表內(nèi)的關(guān)系 。 當(dāng)報(bào)表數(shù)據(jù)不符合勾稽關(guān)系時(shí) ， 會(huì)提示錯(cuò)誤信息 。 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 導(dǎo)致審核出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因有：?jiǎn)卧匠霈F(xiàn)語(yǔ)法等錯(cuò)誤 ， 審核公式本身錯(cuò)誤 ， 賬套 （ 出現(xiàn)變量找不到 ） 或賬套數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)源錯(cuò)誤等 。 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 注：數(shù)據(jù)正確不會(huì)有提示，數(shù)據(jù)計(jì)算不正確有提示！
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