會計(jì)核算軟件操作ppt課件-資料下載頁
2025-01-07 12:42本頁面
【正文】 級科目。 修改或刪除會計(jì)科目已經(jīng)輸入余額的科目，必須先刪除本級及其下級科目的期初余額（改為 0） , 才能修改或刪除該科目。 科目一經(jīng)使用 , 即已經(jīng)輸入憑證，則不允許修改或刪除該科目，不允許作科目升級處理，此時(shí)，只能增加同級科目，而不能在該科目增設(shè)下級科目。 ? （六）指定會計(jì)科目 指定會計(jì)科目是指定出納專管的科目。指定科目后，才能執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行賬管理的保密性，也才能查看現(xiàn)金或銀行存款日記賬。 在指定 “ 現(xiàn)金科目 ” 、 “ 銀行科目 ”之前，應(yīng)在建立 “ 現(xiàn)金 ” 、 “ 銀行存款 ”會計(jì)科目時(shí)選中 “ 日記賬 ” 復(fù)選框。 ? 六、設(shè)置憑證類別 （一）類型 系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇： ； 、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證； 、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證； 、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證； 。 憑證分類不影響記賬的結(jié)果，一般而言，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。業(yè)務(wù)量較少的單位可不分類，即只設(shè)置 “ 記賬憑證 ” 一種類別。 ? （二）限制科目的應(yīng)用 某些類別的憑證在制單時(shí)對科目有一定限制，本系統(tǒng)提供五種限制類型： 。制單時(shí)，此類憑證的借方限制科目至少有一個(gè)發(fā)生額。 。制單時(shí)，此類憑證的貸方限制科目至少有一個(gè)發(fā)生額。 。制單時(shí)，此類憑證無論借方限制科目還是貸方限制科目，至少一方有發(fā)生額。 。制單時(shí)，此類憑證無論借方限制科目還是貸方限制科目均無發(fā)生額。 。制單時(shí)，此類憑證可使用所有合法的科目。 ? 七、輸入期初余額 （一）內(nèi)容 對于沒有設(shè)置輔助核算的科目，可以直接錄入期初余額。 在錄入期初余額時(shí)，對于設(shè)置為輔助核算的科目，系統(tǒng)會自動地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應(yīng)，在輸入期初余額時(shí)，這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細(xì)匯總而來的，也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。 ? （二）注意 余額和累計(jì)發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始，上級科目的余額和累計(jì)發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計(jì)算。紅字余額應(yīng)輸入負(fù)號。 期初余額錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證；如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行 “ 結(jié)轉(zhuǎn)上年余額 ” 功能。
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