食品有限公司年會活動策劃方案-活動流程及執(zhí)行統(tǒng)籌-資料下載頁
2025-01-06 10:19本頁面
【正文】 禮儀人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。 B 準時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 C 如會議需要串場，要予以配合。 D 熟悉臺詞。 E 熟悉相關(guān)會議流程。 F 隨時與我方工作人員保持溝通。 演職人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 負責拍攝會場外景樓全景 。 B 負責拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。 C 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、 VIP休息室。 D 負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。 E 負責拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。 F 負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。 G 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。 H 負責跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導、記者的全景、近景及特寫。 攝影師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 負責拍攝會議場地的前廳、宴會廳、 VIP休息室。 B 負責拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。 C 負責拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。 D 負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。 E 負責拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。 F 負責跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導、記者的全景、近景及特寫。 G 為滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。 攝像師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細節(jié)管理 人員工作節(jié)點管理 A 負責整個項目的執(zhí)行工作，及時到場。 B 遇到問題及時向項目經(jīng)理匯報，由項目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通。 C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標示。 D 不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應。 E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經(jīng)理 匯報，由項目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。 F 嚴格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動效果最大化為標準。 G 及時處理突發(fā)事件，隨機應變。 工作人員 管理規(guī)范 SOS PROJECT … 應急預案 保障性應急預案 A 現(xiàn)場設置 610名保安人員，及時處理突發(fā)事件。 B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電工 2名在整個會議期間在會場內(nèi)守侯，及時 處理斷電等突發(fā)事故。 C 為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場秩序，及時疏導人流。 D 現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負責現(xiàn)場物料的安全和維護工作，由展覽公 司和 AV公司工作人員配合。 E 會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務人員負責站位，引導來賓行動路線，貴賓由專門的 禮儀小姐負責引位。 BUDGET … 費用預算 ! 詳情請見 《 活動費用預算單 》 A 工作人員分工，確認項目負責人 B 活動前所有工作人員溝通會 C 準備相關(guān)文檔、資料 D 準備活動物品清單 E 外協(xié)人員邀請 F 熟悉活動流程 G 準備所有與活動相關(guān)人員的聯(lián)系名錄 H 提前去場地查看情況 PLAN AS A EHOLE … 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動執(zhí)行前工作明細 工作內(nèi)容 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動執(zhí)行中工作明細 PLAN AS A EHOLE … A 活動現(xiàn)場布置 B 活動流程彩排 C 活動現(xiàn)場協(xié)調(diào) D 工作人員間保持良好溝通，如有問題及時做出相應調(diào)整 E 出現(xiàn)問題，及時與客戶溝通 F 現(xiàn)場活動流程控制 工作內(nèi)容 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動執(zhí)行后工作明細 PLAN AS A EHOLE … A 總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗，召開內(nèi)部會議 B 活動資料整理，及時做出活動總結(jié)報告 C 盤點剩余物品入庫 D 與客戶開總結(jié)性會議 工作內(nèi)容 感謝您的關(guān)注！
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