某基金管理有限公司年會(huì)策劃方案【精品年會(huì)策劃案】-資料下載頁(yè)
2025-01-18 12:35本頁(yè)面
【正文】 ? 說(shuō)說(shuō)泛華的那些事 ? 群魔亂舞 創(chuàng)意策略 晚宴 魔術(shù)、慈善拍賣(mài) 金地案場(chǎng)的魔術(shù)物品拍賣(mài) ? 以每個(gè)道具物品，由現(xiàn)場(chǎng) VIP和員工參與競(jìng)拍 ? 現(xiàn)場(chǎng)拍賣(mài)，所拍的款項(xiàng)全部捐贈(zèng) 創(chuàng)意策略 晚宴 尾聲：“愛(ài)在精誠(chéng)” “ 愛(ài)在精誠(chéng)”祝福儀式 ? 由 VIP帶頭上臺(tái)說(shuō)出對(duì)精誠(chéng)的祝福 ? 所有員工祝福語(yǔ)放到背景板上，拼成“ 愛(ài)在精誠(chéng) ”的字樣 創(chuàng)意策略 主形象 (待定） 創(chuàng)意策略 現(xiàn)場(chǎng)效果 (一 ) 創(chuàng)意策略 現(xiàn)場(chǎng)效果 (二 ) 創(chuàng)意策略 星光大道展示區(qū) 項(xiàng)目管理 ? 活動(dòng)管理 ? 前期籌備 ? 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 ? 后期總結(jié) ? PTW特色 ? PTW質(zhì)量控制體系 ? PTW的優(yōu)勢(shì) 活動(dòng)管理 前期籌備 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 后期總結(jié) ? 活動(dòng)資料準(zhǔn)備 ? 活動(dòng)流程細(xì)化 ? AV及燈光安排 ? 節(jié)目安排 ? 制作物料 活動(dòng)管理 ? 制作物 ? 講話(huà)臺(tái)背景 ? 晚會(huì)背景板 ? 舞臺(tái)投影 ? 簽到背景布 ? 精誠(chéng)集團(tuán) LOgo手提袋 ? 指示牌 ? 精誠(chéng)宣傳展示牌 ? 邀請(qǐng)函 ? 精誠(chéng)小報(bào) ? 頒獎(jiǎng)信封 ? 頒獎(jiǎng)卡 活動(dòng)管理 前期籌備 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 后期總結(jié) ? 現(xiàn)場(chǎng)管理 ?簽到管理 ?人員管理 ? 會(huì)場(chǎng)及餐飲管理 ? 演出統(tǒng)籌 ? 人員撤場(chǎng)管理 ? 突發(fā)事件管理 ? 場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理 現(xiàn)場(chǎng)管理 ? 簽到管理 ?由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)紅地毯，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū) ?員工在會(huì)場(chǎng)入口的 Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名 ?嘉賓在 Logo墻上簽字留影 ?會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水 ?布臵專(zhuān)用簽到桌 , 擺放桌位圖 ?在醒目位臵放臵指示牌 ?設(shè)臵物品存放區(qū)，憑員工胸卡存取 現(xiàn)場(chǎng)管理 人員管理 ? 來(lái)賓管理 ? 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)接送指引工作 ? 有專(zhuān)人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作 ? 演員、禮儀管理 ? 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)演出工作 ? 提前彩排，發(fā)放演出流程 ? 樂(lè)隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 ? 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 ? 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 ? 主持人管理 ? 安排好主持人串詞，提前彩排 ? 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛 ? AV及燈光技師管理 ? AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 ? 攝影攝像管理 ? 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 現(xiàn)場(chǎng)管理 ?會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理 ? 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 ? 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì) ? 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 活動(dòng)管理 前期籌備 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊(cè) ? 提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 ? 整理會(huì)議資料： 《 精誠(chéng)小報(bào) 》 、邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)卡等 ? 總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報(bào)告編寫(xiě)，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤(pán) 慶典特色 慶典的優(yōu)勢(shì) ? PTW商務(wù)資源優(yōu)勢(shì) ? 擁有自己的音響、燈光等資源 ? 可以為客戶(hù)制作背景板 ? 可以安排專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排 ? 可以安排場(chǎng)地 ? 專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) ? 擁有自己的設(shè)計(jì)師 ? 可根據(jù)客戶(hù)的要求設(shè)計(jì)不同的方案 應(yīng)急預(yù)案 ?會(huì)前 ? 場(chǎng)地考察，安排專(zhuān)人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況 ? 規(guī)劃時(shí)，注意防火通道 ? 參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書(shū)及當(dāng)天天氣等） ? 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ?會(huì)中及會(huì)后管理 ? 嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及精誠(chéng) LOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全 ? 準(zhǔn)備備選方案 ? 活動(dòng)預(yù)警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場(chǎng)所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 ? 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。 ? 彩排 ? 彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場(chǎng)參加 ? 在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試 ? 在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。 年會(huì)小組架構(gòu) 年會(huì)統(tǒng)籌：史總 James Gao 執(zhí)行：年會(huì)小組 Peter Zhu 物料執(zhí)行：行政 Apple Zheng 年會(huì)設(shè)計(jì)：精圖 Venisa Wan 工作協(xié)助 Anita Ye 平面設(shè)計(jì) Sky Yang 演出控制：主持人 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建：慶典 Victor Zhang ? 以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)是為公司 2022年會(huì)特別制作。 ? 此策劃方案為：初步擬定的方案 ? 我們將以卓越的執(zhí)行力量來(lái)保證方案的順利實(shí)施。 友好備注 年會(huì)舉辦順利！ 謝謝！
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