食品有限公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案-活動(dòng)流程及執(zhí)行統(tǒng)籌(參考版)
2025-01-09 10:19本頁面
【正文】 BUDGET … 費(fèi)用預(yù)算 ! 詳情請見 《 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算單 》 A 工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 B 活動(dòng)前所有工作人員溝通會(huì) C 準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料 D 準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單 E 外協(xié)人員邀請 F 熟悉活動(dòng)流程 G 準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄 H 提前去場地查看情況 PLAN AS A EHOLE … 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 工作內(nèi)容 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) PLAN AS A EHOLE … A 活動(dòng)現(xiàn)場布置 B 活動(dòng)流程彩排 C 活動(dòng)現(xiàn)場協(xié)調(diào) D 工作人員間保持良好溝通，如有問題及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整 E 出現(xiàn)問題，及時(shí)與客戶溝通 F 現(xiàn)場活動(dòng)流程控制 工作內(nèi)容 執(zhí)行統(tǒng)籌 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) PLAN AS A EHOLE … A 總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗(yàn)，召開內(nèi)部會(huì)議 B 活動(dòng)資料整理，及時(shí)做出活動(dòng)總結(jié)報(bào)告 C 盤點(diǎn)剩余物品入庫 D 與客戶開總結(jié)性會(huì)議 工作內(nèi)容 感謝您的關(guān)注！ 。 D 現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料的安全和維護(hù)工作，由展覽公 司和 AV公司工作人員配合。 B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電工 2名在整個(gè)會(huì)議期間在會(huì)場內(nèi)守侯，及時(shí) 處理斷電等突發(fā)事故。 G 及時(shí)處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。 E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時(shí)解決，如個(gè)人不能解決，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理 匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。 C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。 攝像師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT … 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時(shí)到場。 F 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。 D 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場畫面（多角度）。 B 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會(huì)來賓）。 H 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。 F 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場畫面（多角度）。 D 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會(huì)來賓）。 B 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場大堂、走廊。 F 隨時(shí)與我方工作人員保持溝通。 D 熟悉臺(tái)詞。 B 準(zhǔn)時(shí)到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 F 準(zhǔn)時(shí)到場且不能擅自提前退場，嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定。 D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。 B 與會(huì)期間要微笑接待、對來賓禮貌用語。 H 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 F 注意把握現(xiàn)場氣氛。 D 熟悉主持人串講詞。 B 準(zhǔn)時(shí)到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 L 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作： a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝； c 控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩； e 控制人員須佩帶耳機(jī)對講機(jī)，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會(huì)場效果。 J 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 H 如會(huì)議需要串場，要予以配合。 F 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場清潔。 D 在整個(gè)布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。 B 在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。 I 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作： a 背景畫面的平整度； b 舞臺(tái)的邊角處理不影響視覺美觀度； c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設(shè)置。 G 布展結(jié)束后，需留 1至 2名工作人員，配合工作，直至?xí)h結(jié)束。 E 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。 C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。 美覺展覽展示服務(wù)機(jī)構(gòu) ACTIVITY INSUIANCE … DETA
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