項(xiàng)目范圍管理專題講座ppt-資料下載頁
2024-12-23 14:47本頁面
【正文】 擾著項(xiàng)目的進(jìn)行，項(xiàng)目總是處于一個(gè)變化的環(huán)境之中。項(xiàng)目管理得再好，采用的管理方法再科學(xué)，項(xiàng)目也避免不了會發(fā)生變化，根據(jù)項(xiàng)目管理的哲學(xué)思想，這種變化是絕對的。對項(xiàng)目管理者來說，關(guān)鍵的問題是能夠有效地預(yù)測可能發(fā)生的變化，以便采取預(yù)防措施，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。 識別需要變更的內(nèi)容 對變更因素進(jìn)行分析 提出變更申請 進(jìn)行變更 通知相關(guān)部門 /人員 CCB審查 確實(shí)需要變更 不同意變更 同意變更 否 是 圖 42 項(xiàng)目范圍變更管理的一般流程 ? 項(xiàng)目范圍變更控制是指為使項(xiàng)目向著有利于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展而變動和調(diào)整某些方面因素而引起項(xiàng)目范圍發(fā)生變化的過程 。 項(xiàng)目范圍變更是不可避免的 ， 通常對發(fā)生的變更 ， 需要識別是否在既定的項(xiàng)目范圍之內(nèi) 。 如果是在項(xiàng)目范圍之內(nèi) ， 那么就需要評估變更所造成的影響 ， 以及如何應(yīng)對的措施 ， 受影響的各方都應(yīng)該清楚明了自己所受的影響；如果變更是在項(xiàng)目范圍之外 ， 那么就需要商務(wù)人員與用戶方進(jìn)行談判 ， 看是否增加費(fèi)用 ， 還是放棄變更 。 因此 ， 項(xiàng)目范圍變更及控制不是孤立的 。 – 范圍變更控制實(shí)施的基礎(chǔ)和前提 ? （ 1）進(jìn)行工作任務(wù)分解 ? （ 2）提供項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展報(bào)告 ? （ 3）提出變更要求 ? （ 4）項(xiàng)目管理計(jì)劃，項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)對變更控制提出明確要求和有關(guān)規(guī)定，以使變更控制做到有章可循 – 范圍變更控制的工具和技術(shù) ? （ 1）范圍變更控制系統(tǒng) ? （ 2）偏差分析 ? （ 3）補(bǔ)充規(guī)劃 ? （ 4）配置管理系統(tǒng) – 項(xiàng)目范圍變更控制的作用 ? （ 1）合理調(diào)整項(xiàng)目范圍 ? （ 2）糾偏行動 ? （ 3）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) – 項(xiàng)目范圍控制的主要步驟 ? （ 1）在收集到已完成活動的實(shí)際范圍和項(xiàng)目變更帶來的影響的有關(guān)數(shù)據(jù)，并據(jù)此更新項(xiàng)目范圍后，對范圍進(jìn)行分析并與原范圍計(jì)劃進(jìn)行比較，找出要采取糾正的地方。 ? （ 2）對需要采取措施的地方確定應(yīng)采取的具體措施。 ? （ 3）估計(jì)所采取的糾正措施的效果，如果所采取的糾正措施仍無法獲得滿意的范圍調(diào)整，則重復(fù)以上步驟。 – 變更控制委員會（ CCB） 項(xiàng)目變更申請書（為了避免沖突而強(qiáng)調(diào)） 優(yōu)先級 若不變更，那么 若不變更，負(fù)責(zé)人批復(fù)意見 申請人評估 對其他工作包的影響及所需資源 變更理由 變更內(nèi)容 申 請 人 申請日期 需求變更內(nèi)容的關(guān)鍵詞 歸屬 WBS的編碼 負(fù)責(zé)人評估 編號 執(zhí)行人 結(jié)束 時(shí)間 負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)人 簽發(fā)日期
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