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2024-12-23 13:16本頁面
【正文】 (Opening Sentences),自成一節(jié)，在習慣上是用客套語先將收到對方的來信的日期、編號或查號、主題及簡單內(nèi)容加以綜合敘述，使對方一目了然這封信是答復哪一封去信的。如果是第一次通信也可以利用開頭語作必要的自我介紹。 ? 在信的結(jié)尾一般有結(jié)尾語 (The closing Sentences), 一般用來總結(jié)本文所談的事項，提示對受信人的要求，如希望來函或電報訂貨、答復詢問或作必要的聲明等。另起一段。如 We hope to receive your early reply. 8)Complimentary Close ? 結(jié)束語是一種客套用語它應(yīng)與前面的稱呼相呼應(yīng)，后面加逗號。如： ? Dear Sir(s), Yours faithfully,or Faithfully yours, ? Gentlemen: Truly yours,or Yours trully, ? Dear Mrxx, Yours sincerely or Sincerely yours, 9)The Signature ? 結(jié)束語的下面，應(yīng)將行號的名稱用大寫打出，必須由負責人簽名，簽名的下面為使對方了解簽名人的姓名、職位，可以打字注明。例見教材 ? 外國函件都必須由負責親筆簽名，用橡皮戳說明該信并非本人親自過目，只是通函，不為人重視。
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