水利建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管與檔案專項(xiàng)驗(yàn)收要求-資料下載頁
【導(dǎo)讀】水利建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是建設(shè)項(xiàng)目檔案工。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改。進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》。廣東省委辦公廳、廣東省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)。省檔案局與省重點(diǎn)項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室粵檔。發(fā)〔2020〕61號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)廣東省重大建設(shè)項(xiàng)。目檔案工作監(jiān)管的通知》。機(jī)制和約束機(jī)制。換言之，就是以一定的。主體與被監(jiān)管主體聯(lián)系起來，協(xié)同運(yùn)作。各級(jí)檔案行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)本地區(qū)水。各級(jí)投資主管部門及有關(guān)主管部門要支持。安全保管情況檢查。貫徹“未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的?！敖饍?cè)獎(jiǎng)”的申報(bào)條件：除項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分要。監(jiān)管流程由內(nèi)部監(jiān)管與外部監(jiān)管兩部分構(gòu)。參建各單位有關(guān)人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。位應(yīng)在限期內(nèi)完成整改，并重新申請(qǐng)項(xiàng)目。把項(xiàng)目檔案工作有關(guān)要求納入招標(biāo)和合同。建立檢查、評(píng)比制度。五個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管。政管理部門或項(xiàng)目主管部門協(xié)助和指導(dǎo)項(xiàng)。復(fù)查后仍不合格的，（法人）通報(bào)批評(píng)。
【正文】 、簽署手續(xù)不完備，弄虛作假，每發(fā)現(xiàn)一處扣 。重點(diǎn)抽查各種施工記錄、結(jié)算材料、進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量證明文件和會(huì)議紀(jì)要等的簽署手續(xù)。 ? （ 2）竣工圖編制準(zhǔn)確，修改到位，簽署手續(xù)完備，能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。若竣工圖內(nèi)容與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄不相符的，每發(fā)現(xiàn)一處扣 。重點(diǎn)抽查竣工圖修改是否到位，簽署手續(xù)是否完備。 ? 2． 1． 3 耐久有效（ 10分） ? （ 1）歸檔紙質(zhì)材料字跡清楚，圖樣清晰，頁面整潔，格式規(guī)范，符合耐久要求（ 8分）。一看紙張質(zhì)量，有無破損或易破損；二看字跡材料，有無鉛筆、圓珠筆等易退色筆跡；三看有無不應(yīng)復(fù)印歸檔但實(shí)際歸復(fù)印件，或雖然可歸復(fù)印件但復(fù)印質(zhì)量差。 ? （ 2）錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性（ 1分）。 主要檢查歸檔的錄音帶、錄像帶有無變質(zhì)，能否正常播放。 ? （ 3）長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件使用不可擦除型光盤（ 1分）。主要檢查歸檔光盤的型號(hào)，數(shù)據(jù)是否可讀。 ? 2． 2． 1 排列系統(tǒng)（ 3分） ? 分類清楚，組卷合理，排列系統(tǒng)、有序。項(xiàng)目檔案案卷與卷內(nèi)文件的排列符合國(guó)家或?qū)I(yè)主管部門的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。 ? 一看整個(gè)項(xiàng)目的案卷排列是否科學(xué)合理（一般按照項(xiàng)目建設(shè)的階段先后進(jìn)行排列）；二看每一階段案卷排列是否科學(xué)合理（一般綜合性內(nèi)容在前，專業(yè)（題）性內(nèi)容在后）；三看卷內(nèi)文件排列是否科學(xué)合理（一般按問題 —— 時(shí)間排列，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系）。 ? 2． 2． 2 封面脊背（ 1分） ? 格式規(guī)范統(tǒng)一，字跡清晰美觀，填寫完整準(zhǔn)確?？捶饷?、脊背的格式及內(nèi)容填寫。 ? 2． 2． 3 案卷題名（ 4分） ? 案卷題名規(guī)范，簡(jiǎn)明扼要，能準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容和特征。重點(diǎn)看能否準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容和特征，其次看表達(dá)是否規(guī)范和簡(jiǎn)明扼要。 ? 2． 2． 4 卷內(nèi)目錄（ 4分） ? 卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件材料實(shí)物相符，無錯(cuò)漏；著錄格式符合規(guī)范要求，字跡清晰。若重要文件卷內(nèi)目錄有錯(cuò)漏，每發(fā)現(xiàn)一條扣 。 ? 一看著錄內(nèi)容是否準(zhǔn)確，二看文件條目有無遺漏；三看著錄格式是否規(guī)范（如補(bǔ)充題名）。 ? 2． 2． 5 卷內(nèi)備考（ 1分） ? 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如 ? 立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等。 ? 一看有無標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)（這對(duì)單件裝訂的案卷尤其重要），二看有關(guān)人 ? 員簽字是否完備。 ? 2． 2． 6 紙張折疊（ 1分） ? 案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊或裱貼為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面一 ? 般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型或國(guó)家通用 16開型。圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。現(xiàn)場(chǎng)抽查。 ? 2． 2． 7 案卷裝訂（ 1分） ? 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng) ? 一。整卷裝訂的案卷要整齊、牢固，單份文件裝訂的案卷要在卷內(nèi)每份文件首頁右上 ? 方加蓋、填寫檔號(hào)章。整卷裝訂和單件裝訂分別抽查。 ? （三）檔案安全 ? 3． 1 用房設(shè)施（ 5分） ? 檔案庫房與閱覽、辦公用房分開（ 2分）。檔案庫房配置有防火（ ）、 ? 防盜（ ）、防水（ ）、防有害生物（ ）和溫濕度調(diào)控（ 1分） ? 等設(shè)施?，F(xiàn)場(chǎng)檢查。一看檔案用房，二看各種設(shè)施。 ? 3． 2 檔案裝具（ 3分） ? 檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照檢查。 ? 3． 3 安全措施（ 2分） ? 采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。一看相關(guān)制度、規(guī)定（如庫房管理 ? 制度、保密制度、借閱利用制度、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定），二看實(shí)際效果。 ? （二）非省重點(diǎn)水利項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收要求 ? 按粵水辦〔 2020〕 65號(hào)文件有關(guān)要求。
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