安泰經(jīng)管行政人員培訓(xùn)禮儀-資料下載頁
2024-10-19 15:51本頁面
【正文】 ? ? 主席臺(tái)座次和席卡擺放 ? 考慮會(huì)議飲料 ， 就餐需要宴席的種類； ? 重審住宿條件 ， 了解特別需求； ? ? 要求每件事都有記錄； ? 印刷會(huì)議通知 。 會(huì)議進(jìn)行中的工作 ? 會(huì)議簽到 ? 分發(fā)有關(guān)資料 ? 執(zhí)行（督促）會(huì)議議程 ? 記錄會(huì)議過程 ? 關(guān)注會(huì)場情況 ? 了解會(huì)場結(jié)構(gòu) 會(huì)議結(jié)束后的工作 ? 清理會(huì)場 ? 費(fèi)用的結(jié)算 ? 整理會(huì)議記錄 ? 保存會(huì)議文件 ? 擬寫會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄的整理與檢討 （ 1） 會(huì)議中心議題； （ 2） 會(huì)議焦點(diǎn)； （ 3） 代表人物的言論； （ 4） 總結(jié)性言論； （ 5） 會(huì)議議決； （ 6） 其他言論或活動(dòng) 。 需做到五個(gè)明確和具備三個(gè)必要條件： ? 五個(gè)明確： 主題明確 。 與會(huì)者明確 。 明確自己在會(huì)議中的角色 。 目的明確 。 時(shí)間明確 。 地點(diǎn)明確 。 ? 具備三個(gè)必要條件： 具有共同的目標(biāo) 。 具備與會(huì)議規(guī)模相適應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算和物質(zhì)條件 。 制定完善的會(huì)議計(jì)劃 。 成功會(huì)議小貼士 工作交往中的溝通禮儀 ? 真誠 ? 自信 ? 贊美他人 ? 善待他人 十、語言禮儀規(guī)范 信紙要精良，最好用印有學(xué)院標(biāo)志的信紙 寫一封優(yōu)秀的商務(wù)信函的基本規(guī)則： ? 準(zhǔn)確 ? 簡潔 ? 清晰 商務(wù)信函 電子郵件 Email禮儀 形象是一種服務(wù)， 形象是一種宣傳， 形象是一種品牌， 形象是一種效益。
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