會計電算化教程第二版-19第九章采購業(yè)務處理(一)-資料下載頁
2024-10-19 10:41本頁面
【正文】 出法或者后進先出法（現(xiàn)已不用）核算成本的時候，如果出庫單記賬的時候是零出庫，系統(tǒng)會自動按用戶設置的零成本出庫方式計算出庫成本；如果用戶選擇手工輸入，那就需要用戶自己輸入出庫單價；如果不輸入，將不能記賬。 ? 當以移動平均方式核算成本的時候，如果出庫單記賬的時候移動單價為零或者負數(shù)，需要用戶自己輸入出庫單價；如果不輸入，將不能記賬。 下一張 關于取消記賬 ? 如果發(fā)現(xiàn)記賬操作有錯誤，可以取消記賬，恢復到記賬以前的狀態(tài)： 請注意觀摩操作演示 下一張 注 意 ? 本月已經(jīng)生成憑證的單據(jù)不能取消記賬。如果在最后一張已經(jīng)生成憑證的單據(jù)之前，有未生成憑證的單據(jù)，那么這些單據(jù)也不能取消記賬。如果想取消記賬，必須先刪除由單據(jù)生成的憑證。 ? 在“核算”系統(tǒng)和“采購”系統(tǒng)集成使用的情況下，進行暫估回沖處理的時候，恢復（取消）記賬以后單據(jù)會成為暫估狀態(tài)。用戶應該重新進行暫估回沖處理。 返回 十、生成憑證 ? 填制憑證簡稱“制單”。采購、銷售、庫存三個子系統(tǒng)中發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)，最后都傳遞到“核算”子系統(tǒng)里，經(jīng)過核算記賬，然后完成制單。不涉及實物的采購、銷售業(yè)務數(shù)據(jù)，比如 《 付款單 》 、 《 收款單 》 等，傳遞到“核算”子系統(tǒng)里以后，不需要經(jīng)過記賬，直接制單。 下一張 ? “核算”系統(tǒng)里的“制單”分“購銷單據(jù)制單”、“客戶往來制單”和“供應商往來制單”。 ? “購銷單據(jù)制單”主要用于對 《 采購入庫單 》 和 《 銷售出庫單 》 、產(chǎn)成品出入庫單以及材料出入庫單、其他出入庫單等單據(jù)填制憑證；“客戶往來制單”主要用于《 收款單 》 、 《 銷售發(fā)票 》 （應收款）的制單；“供應商往來制單”用于 《 付款單 》 、 《 采購發(fā)票 》 （應付款）的制單。 下一張 ? 【 例題 9－ 9】 1月 12日，對 1000千克桂花采購入庫及其結算業(yè)務進行制單處理。 下一張 1． 《 結算單 》 制單 請注意觀摩操作演示 下一張 2．付款核銷的制單 請注意觀摩操作演示 下一張 十一、關閉采購訂單 ? 《 采購訂單 》 執(zhí)行完畢，也就是說某份 《 采購訂單 》 所訂購的貨物已經(jīng)到貨入庫，并且已經(jīng)取得 《 采購發(fā)票 》 以后，這份訂單就可以關閉了。對于確實不能執(zhí)行的某些 《 采購訂單 》 ，經(jīng)過采購主管批準以后，也可以關閉它。 請注意觀摩操作演示 下一張 打開訂單 ? 把訂單從關閉狀態(tài)恢復到審核執(zhí)行狀態(tài)，這項操作稱作“打開”。 請注意觀摩操作演示 下一張 注 意 ?已經(jīng)關閉的訂單不能執(zhí)行。 下一張 本節(jié)小結： ? 單貨同到業(yè)務的處理流程是：錄入 《 采購訂單 》 —錄入 《 采購入庫單 》 －錄入（生成） 《 采購發(fā)票 》 和費用發(fā)票－審核發(fā)票－采購結算－付款核銷－審核入庫單－核算記賬－制單。 ? 其中前六個步驟在 “ 采購 ” 子系統(tǒng)里做；審核入庫單在 “ 庫存 ” 子系統(tǒng)里做；核算記賬和制單在 “ 核算 ” 子系統(tǒng)里做。 下一張 實 驗： ? 完成第九章第一節(jié)和第二節(jié)的所有例題；并對生成的憑證執(zhí)行審核和記賬。 再 見
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