【導(dǎo)讀】文件的形成本身不是目的,它是增值活動(dòng)。文件能夠溝通意圖,統(tǒng)一行動(dòng),其使用有。標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)施科學(xué)管理的基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化的必要性:建立最佳工作程???,實(shí)力及資源配置等),經(jīng)營(yíng)理念,有效文件的幾個(gè)基本要素。文件應(yīng)有封面頁(yè)和正文頁(yè)。封面由頁(yè)眉和頁(yè)腳,目錄和修訂歷史部分構(gòu)成。通常二層次文件以《XXXX控制程序》冠名??梢浴?”為文件的初始版本,修改時(shí)版本以。頁(yè)碼標(biāo)識(shí)以“XOFY”方式,其中X為當(dāng)前頁(yè)。所有文件發(fā)布前應(yīng)由授權(quán)人員審批其適宜性。文件應(yīng)在規(guī)定的生效日期時(shí)正式運(yùn)行。應(yīng)確保使用文件處方便獲得文件,故由。并非所有文件都要發(fā)給所有部門(mén)。為區(qū)別于其他類別文件和防止非法復(fù)制,為防止文件發(fā)放中的混淆和便于追溯,管理類文件如管理規(guī)范,制度,辦法等,可。技術(shù)類文件如技術(shù)圖紙,工藝規(guī)范,產(chǎn)品標(biāo)。各類作業(yè)指導(dǎo)書(shū)可參照管理類文件的編制方。在符合標(biāo)準(zhǔn)前提下,簡(jiǎn)明扼要寫(xiě)實(shí)為好。明確文件的使用對(duì)象,通俗易懂文字簡(jiǎn)。因具法規(guī)性故描述時(shí)應(yīng)確定、唯一