access數(shù)據(jù)庫應用實訓教程第7章：報表-資料下載頁
2025-10-07 23:30本頁面
【正文】 圖 “ 添加打印機向導”對話框之二 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 添加打印機向導”對話框之三 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 添加打印機向導”對話框之四 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 ,再單擊“下一步” 按鈕，在向導的幫助下進行安裝。本來在這里我們應該選擇 實際存在的打印機或單擊“從軟盤安裝”按鈕來安裝一臺打印 機。但是我們現(xiàn)在并沒有真正的打印機，在此對話框中選擇的打 印機， Windows中都帶有驅動程序，所以安裝起來非常方便； 、決定是否共享此打印機（不共享）、 是否打印測試頁（否）等。在最后一個向導對話框中單擊完成，我們 的計算機中就有了一臺打印機了。雖然它不能真的打印出什么東西來， 但是，我們的報表就可以進行“打印預覽”，可以進行“打印頁面” 設置了。 注意：對于不同的操作系統(tǒng)，其“添加打印機”向導界面也是不 同的。本節(jié)中的“添加打印機向導”對話框僅僅是在 Windows2021的操作系統(tǒng)下的界面。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 報表的頁面設置 操作方法如下： “文件”菜單中的“頁面設置”命令，彈出“頁面 設置”對話框； “頁面設置”對話框中“邊距”選項卡中設置上、下、左、 右的頁邊距并確認是否只打印數(shù)據(jù)。如圖 ； “頁”選項卡中設置打印方向、打印紙張的設置和選用的打印機。如圖 。 “列”選項卡中設置報表列數(shù)或列的寬度和高度等?？梢允褂媚? 認值，如圖 。 這些參數(shù)的設置，完全與 Windows中其他應用軟件中頁面設置的方法 相同。設定完成后，單擊“頁面設置”對話框上的“確定”按鈕， 即完成了為報表設置頁面的操作。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 注意：這里設定的各項頁面參數(shù)僅僅對本報表有效，并不 會影響其他對象的頁面設置參數(shù)。 圖 “ 邊距”選項卡 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 頁”選項卡 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 列”選項卡 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 預覽報表 預覽報表可以快速查看報表打印結果的頁面布局。預覽報 表有兩種類型的預覽窗口：版面預覽和打印預覽。 1．版面預覽 通過“版面預覽”可以快速核對報表的頁面布局，但是“版面預 覽”窗口只能在報表設計視圖中使用。 操作方法如下： 在報表設計視圖中，單擊工具欄中“視圖”按鈕旁邊的箭頭按鈕， 打開視圖列表，選擇“版面預覽”選項。此時就會打開“版面預覽” 窗口，可以預覽報表的版面布局，如圖 ； 注意：在“版面預覽”窗口中，左下角的記錄定位按鈕不起作用， 因為執(zhí)行“版面預覽”時， Access僅從報表所基于的表或查詢 中獲取部分數(shù)據(jù)，以顯示一個完整的頁面。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 商品銷售情況”報表的“版面預覽”窗口 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 2．打印預覽 打印預覽主要用來預覽報表中的數(shù)據(jù)，根據(jù)當前所處窗口的 不同可以有兩種途徑啟動打印預覽。 (1)在“設計視圖”中預覽報表：如果當前活動窗口是要預覽報表 的設計視圖，直接單擊工具欄中的“打印預欄”按鈕即可啟動打 印預覽。 (2)在“數(shù)據(jù)庫窗口”中預覽報表：如果當前所活動窗口是數(shù)據(jù)庫窗口，則按照以下操作步驟啟動打印預覽： ①在數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊對象“報表”按鈕； ②選擇需要預覽的報表； ③單擊數(shù)據(jù)庫窗口工具欄的“打印預覽”按鈕。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 報表的打印 通過打印預覽，我們可以看到實際打印的效果。如果認 為不錯的話，就可以打印了。 首次打印報表時， Access要檢查頁邊距、頁方向和其他頁面設 置的選項，以便使報表的信息正確的打印在紙張上。 操作方法如下： “報表”選項卡，打開要打印的報表，此時為打印預覽視圖， 即為打印后的效果。在“文件”菜單中單擊“打印”命令。 “打印”對話框中，進行設置。如圖 。 “打印機”下拉列表框中，選擇打印報表時所使用的打印機型號； “打印范圍”下，指定打印所有頁或者確定打印頁的范圍； “份數(shù)”下，指定復制的份數(shù)和是否需要要對其進行歸類。 只有在打印多份的情況下才有歸類的選擇，即是打印完整的一 份后再打印下一份還是按照頁碼來進行多份打印。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 “設置”按鈕可以進入“頁面設置”對話框； “確定”按鈕，就可以打印報表了。 注意：如果直接單擊工具欄上的“打印”按鈕，將會在不激活 “打印”對話框的情況下直接打印報表，這時上述各項都將采用 默認值。 上一頁 下一頁 返回首頁 返回本章 圖 “ 打印”對話框
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