【正文】 虛擬館藏。實在館藏就是本館數(shù)字化信息；虛擬館藏是指根據(jù)用戶需要，通過網(wǎng)絡(luò)鏈接，可對相關(guān)檔案信息的“動態(tài)搜尋和組織”。 第一節(jié) 數(shù)字檔案館概述 技術(shù)手段不同 傳統(tǒng)檔案館管理 主要是人工管理，只能提供館藏實體檔案以利用。 數(shù)字檔案館 是由虛擬技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展而來的，它采用計算機等現(xiàn)代化的技術(shù)作為管理各種檔案文獻信息資源的手段，實現(xiàn)檔案信息的智能化管理，改進了組織形式，提高了管理水平和管理效率，方便了用戶利用。 任務(wù)重心不同 傳統(tǒng)檔案館 的任務(wù)重心是以館藏為中心的，具體工作是對紙質(zhì)檔案材料進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計及開發(fā)利用等。 數(shù)字檔案館 是以用戶為中心的，它的實質(zhì)是根據(jù)用戶的需求，構(gòu)建一個虛擬的檔案信息環(huán)境。 保管檔案的方式不同 傳統(tǒng)檔案館的檔案工作 ，是通過被積累與利用的最初順序保存記錄有信息的載體，實現(xiàn)對檔案實體的保存。而數(shù)字檔案館則不然，在 數(shù)字檔案館 的計算機化系統(tǒng)中，文件是通過系統(tǒng)內(nèi)或系統(tǒng)間出現(xiàn)的事務(wù)以及硬件與軟件的交互作用而形成的，這些文件的組成部分分別存儲在各個特定的媒體上。 整理檔案的方式不同 傳統(tǒng)檔案館的整理 ，主要指通過一系列手段，將收集來的檔案科學(xué)地組織起來，使之條理化、系統(tǒng)化。而 數(shù)字檔案館 的庫藏檔案是主要以數(shù)字化的形式出現(xiàn)的。由于可采用分散保管、集中控制的收集方法，檔案實體分散于各個立檔單位，因此，其信息存放的物理位置實際上就體現(xiàn)了檔案的全宗關(guān)系，已經(jīng)清楚地說明了檔案的相關(guān)背景信息。 第一節(jié) 數(shù)字檔案館概述 第一節(jié) 數(shù)字檔案館概述 四、數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書館的比較 ?數(shù)字檔案館和數(shù)字圖書館從支持技術(shù)來看，非常接近，都是運用現(xiàn)代計算機、通訊、多媒體技術(shù)實現(xiàn)信息處理、傳播。 ?數(shù)字檔案館對于數(shù)字化檔案來說維護和保證其真實性和原始性就成為至關(guān)重要的問題。數(shù)字圖書館對圖書信息并不要求它的原始性，它關(guān)注的是數(shù)字化圖書信息在網(wǎng)絡(luò)中的傳播，使圖書信息達到共享。 ?檔案信息和圖書信息在保密性要求上不同。 ?數(shù)字檔案館對信息處理技術(shù)有更高的要求。 第二節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè) 一、數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò)化 數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遵循開放性、可擴展性、易用性、易管理性、穩(wěn)定性及安全性的設(shè)計原則進行開發(fā)，主要分為三個部分： ?館內(nèi)網(wǎng) —— 以本單位為服務(wù)對象的內(nèi)部局域網(wǎng)，主要進行內(nèi)部業(yè)務(wù)管理的信息流和工作流處理。 ?政務(wù)網(wǎng) —— 以政府部門為服務(wù)對象，通過政府部門的專網(wǎng)平臺，向政府機關(guān)提供檔案信息，并對政府機關(guān)產(chǎn)生的電子文件信息進行歸檔和管理。 ?公眾網(wǎng) —— 以社會大眾為服務(wù)對象，架設(shè) Web服務(wù)器，通過 Inter向公眾提供各種檔案信息的查詢、利用服務(wù)。 第二節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè) 二、數(shù)字檔案信息的組織 （一）數(shù)字檔案信息組成 數(shù)字檔案館所收集的檔案信息主要來自四方面：一是政府機關(guān)以及社會各單位向數(shù)字檔案館移交的電子文件；二是館藏檔案數(shù)字化后產(chǎn)生的電子文件；三是社會各專業(yè)職能部門的檔案信息數(shù)據(jù)庫；四是從互聯(lián)網(wǎng)中收集的數(shù)字檔案信息。 （二）數(shù)字檔案館信息資源的組織管理原則 標(biāo)準(zhǔn)化原則 全局統(tǒng)籌原則 用戶為中心原則 特色性原則 安全性原則 第二節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè) 三、數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的問題 （一）基礎(chǔ)理論研究方面 （二）數(shù)字信息資源建設(shè)方面 （三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面 （四）法律法規(guī)方面 1．相關(guān)法律法規(guī)需要改進。 2．電子文件的法律效用。 3．注重著作權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)的保護。 （五）人才建設(shè)方面 （六）與外界協(xié)作 第三節(jié) 我國數(shù)字檔案館簡介 一、檔案館網(wǎng)站建設(shè) “ 檔案網(wǎng)站 是檔案機構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點，是發(fā)布各類檔案信息并提供檔案利用服務(wù)，構(gòu)成信息網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點?！蔽覈鴻n案網(wǎng)站主要有國家檔案局網(wǎng)站、地方綜合性檔案局（館）網(wǎng)站、專業(yè)檔案館網(wǎng)站、大學(xué)檔案館網(wǎng)站、檔案刊物網(wǎng)站、檔案專業(yè)教育機構(gòu)網(wǎng)站、個人檔案網(wǎng)站等類型。 二、網(wǎng)站的推廣 “ 2021年 1月至 3月調(diào)查了中國大陸網(wǎng)站 336個，隨機完整下載其中 226個檔案網(wǎng)站并對其詳細統(tǒng)計”?！爸袊箨?336個檔案網(wǎng)站地域分布見表 11— 1。 序號 地域分布 數(shù)量 比例（ %） 序號 地域分布 數(shù)量 比例（ %） 1 浙江 52 17 甘肅 5 2 福建 40 18 天津 4 3 江蘇 33 19 江西 4 4 山東 32 20 廣西 3 5 北京 23 21 河北 3 6 廣東 20 22 河南 3 7 上海 17 23 山西 3 8 湖北 16 24 新疆 3 9 吉林 13 25 云南 2 10 陜西 10 26 重慶 2 11 安徽 9 27 海南 2 12 內(nèi)蒙古 8 28 寧夏 1 13 四川 7 29 貴州 1 14 遼寧 7 30 西藏 15 湖南 7 31 青海 16 黑龍江 6 合計 336 100 表 11— 1 中國大陸 336個檔案網(wǎng)站地域分布表 第三節(jié) 我國數(shù)字檔案館簡介 三、數(shù)字檔案館建設(shè)實例 （一）北京市檔案館網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng) 北京市檔案館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)概況 北京市檔案館網(wǎng)絡(luò)化計算機管理系統(tǒng)自 1996年 3月正式開始建設(shè)，計劃分三個階段完成。第一階段目標(biāo)為建設(shè)檔案館網(wǎng)絡(luò)，主要解決檔案檢索、編目、庫房管理、日常統(tǒng)計等，目前已基本完成。第二階段目標(biāo)為建設(shè)檔案館局網(wǎng)絡(luò)，主要解決局業(yè)務(wù)處室及局館綜合部門的辦公自動化，目前也已基本完成。第三階段目標(biāo)為建設(shè)包括區(qū)縣檔案館、市直單位在內(nèi)的全市檔案系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡(luò)，主要解決目錄中心及辦公自動化，目前正在建設(shè)之中。 北京市檔案局館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能 （二）上海市檔案館網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng) 2021年 7月 5日，上海公務(wù)網(wǎng)市檔案局館網(wǎng)站和上海檔案目錄中心建成開通。上海公務(wù)網(wǎng)市檔案局館網(wǎng)站開設(shè)的常規(guī)欄目有：單位簡介、每周動態(tài)、公共服務(wù)、檔案查詢、政策法規(guī)、專題特輯、網(wǎng)上展覽、檔案論壇、檔案期刊、咨詢服務(wù)等。同時，為了展示上海國際大都市的風(fēng)貌和歷史，還特設(shè)了申城變遷、滬上機構(gòu)、上海之最、上海人物、上海掌故等特色欄目。 第三節(jié) 我國數(shù)字檔案館簡介 （三）深圳市數(shù)字檔案館 深圳市數(shù)字檔案館簡介 深圳數(shù)字檔案館 2021年提出建設(shè)，并與國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、北京科怡科技發(fā)展有限公司共同承擔(dān)此項目。 2021年 3月，該項目總體規(guī)劃書通過了國家檔案局組織的專家評審； 6月，該項目又被納入國家計委高技術(shù)應(yīng)用部門發(fā)展項目。 2021年 5月，該項目被列入 《 深圳市國民經(jīng)濟和社會信息化“十五”規(guī)劃 2021—— 2021》 ； 9月，廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳通過對深圳市數(shù)字檔案館項目研發(fā)情況的實地考察，擬將該項目列為廣東省信息化建設(shè)示范項目。項目的開發(fā)研究得到了市委、市政府和各級有關(guān)部門的重視和支持。目前，深圳數(shù)字檔案館已經(jīng)建成“三網(wǎng)系統(tǒng)”，即內(nèi)部網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)和公眾網(wǎng)，同時還配置了磁盤陣列、光盤庫等儲存設(shè)備；文檔掃描儀、照片掃描儀、膠片掃描儀等輸入設(shè)備；打印機、膠片縮微等輸出設(shè)備。并集成了 IBM WebSphere、 BEA Weblogic等應(yīng)用服務(wù)軟件，內(nèi)容管理平臺 IBM CM， OCR軟件以及 TRS全文檢索系統(tǒng)等，實現(xiàn)檔案信息資源的傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化和服務(wù)在線化。 深圳數(shù)字檔案館分期建設(shè)規(guī)劃 深圳數(shù)字檔案館工程建設(shè)內(nèi)容及其進度 深圳數(shù)字檔案館工程建設(shè)涉及范圍廣，其主要內(nèi)容有軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)字信息資源庫建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定、人才隊伍培養(yǎng)。 第三節(jié) 我國數(shù)字檔案館簡介 深圳市數(shù)字檔案館建設(shè)的總體目標(biāo)和主要任務(wù) （ 1）總體目標(biāo) 深圳數(shù)字檔案館工程的建設(shè)目標(biāo)是在網(wǎng)絡(luò)上形成超大規(guī)模的、高度有序的分布式數(shù)字檔案資源庫群；并通過網(wǎng)絡(luò)向政府和公眾提供高效服務(wù)；研究制定一套相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；采用國際主流技術(shù)，實現(xiàn)多方式的電子文件及各類數(shù)字信息采集、查詢、利用服務(wù)，保證電子文件保存、利用的長期性，為日益廣泛產(chǎn)生的電子文件的管理，提供理論及實際應(yīng)用的支持；開發(fā)具有中國特色的數(shù)字檔案館智能應(yīng)用系統(tǒng)，提供數(shù)字檔案管理的整套方法及相關(guān)軟件；培養(yǎng)一批高水平的專業(yè)隊伍，持續(xù)發(fā)展數(shù)字檔案館工程，為中國數(shù)字檔案館的建設(shè)探出一條新路。 （ 2）主要任務(wù) 第一，建設(shè)以數(shù)字化檔案信息為主，包容各種相關(guān)文件、資料、語音、視頻、影像等廣闊領(lǐng)域的各類數(shù)字信息資源庫，為數(shù)字檔案館的形成和運作創(chuàng)造基礎(chǔ)和條件。 第二，通過與深圳市政府信息網(wǎng)的無縫鏈接，以及對各立檔單位形成的電子文件實行遠程監(jiān)控，實現(xiàn)電子政府形成的電子文件及時歸檔，使檔案收集在時限上提前成為可能。用數(shù)字化手段對檔案業(yè)務(wù)各流程進行管理，真正實現(xiàn)文檔一體化，實現(xiàn)整個檔案館業(yè)務(wù)流程的全面數(shù)字化。 第三，與市企事業(yè)單位信息互聯(lián)互通，擴大信息服務(wù)范圍，實現(xiàn)更大范圍內(nèi)的信息共享，為政府決策及日常運行提供可靠的依據(jù)。 第四，提供新的信息和知識傳播手段，改變檔案利用服務(wù)以提供物理實體為主的傳統(tǒng)方式，指引終端用戶通過網(wǎng)絡(luò)獲取存儲在各個站點的檔案信息資源，為用戶提供超越時空限制的個性化服務(wù)。 第三節(jié) 我國數(shù)字檔案館簡介 深圳市數(shù)字檔案館的功能 （ 1）網(wǎng)頁制作、維護和管理； （ 2）向網(wǎng)站發(fā)布信息； （ 3）維護利用者的信息，并對其身份進行驗證； （ 4）提供利用者對發(fā)布的信息進行檢索； （ 5）對利用情況進行統(tǒng)計； （ 6）維護網(wǎng)站安全。 本 章 結(jié) 束