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13工程項目事業(yè)部綜合部辦主任職位說明書-資料下載頁

2025-09-30 01:40本頁面

【導(dǎo)讀】部的市場競爭力。2)本崗位必須組織并服從工程項目事業(yè)部相關(guān)部門對下屬人員進行制度流程的全面培訓(xùn)、考核,并經(jīng)培訓(xùn)考核合格后上崗。按本崗位職位說明書要求,每月最后一個工作日必須對當(dāng)月工作進行總結(jié),理點提出改進方法和措施,同時郵件提交上級主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書。對于業(yè)績不佳的,要求下屬提出下月書面的業(yè)績改進計劃和措。施,并簽字承諾改進。的工作計劃,并日常檢查、指導(dǎo)和督促下屬員工按計劃實施。原編制部門在5個工作日內(nèi)組織上級和相關(guān)部門討論并確認(rèn)。訂,則在5個工作日內(nèi)完成文件修改通知單或修改制度,并辦理完審批手續(xù)。對無特殊情況未按期完成的責(zé)任人,由提出部門報人力資源部。對未按《檔案管理制度》要求執(zhí)行或執(zhí)行不到位的問題,立即。制定年度培訓(xùn)計劃,并100%實施,并會同人力資源部建立培。的完整性,根據(jù)檔案管理制度,制定歸檔計劃,并監(jiān)督落實。時以郵件反饋該部門負責(zé)人。

  

【正文】 、會議集中點評和內(nèi)設(shè)科室年末點評活動,幫助找出差距和問題,明確下步工作措施,完善倒逼倒查制度,對照年度工作目標(biāo)任務(wù),進行細化量化,以目標(biāo)倒逼責(zé)任,以時間倒逼進度,以實績 倒逼作風(fēng),以督查倒逼落實,加快推進項目實施。(完成時限: 2020 年 12 月;責(zé)任人:全體領(lǐng)導(dǎo)班子成員)。 (四)堅持全面從嚴(yán)治黨,營造良好氛圍。一是嚴(yán)格執(zhí)行正風(fēng)肅紀(jì)規(guī)定。按照越往后懲治越嚴(yán)的要求,領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭總結(jié)貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定、省委? 28條辦法?、市委? 20 條措施?和正風(fēng)肅紀(jì)?十浙江杭蕭鋼構(gòu)(集團)股份有限公司 管理標(biāo)準(zhǔn) 工程項目事業(yè)部綜合辦主任職位說明書 Q/HXJT工程 10313A 第 32 頁 共 52 頁 項規(guī)定?, 持續(xù)開展正風(fēng)肅紀(jì)檢查,進一步規(guī)范?三公?經(jīng)費管理,嚴(yán)格執(zhí)行《象山縣黨員干部操辦婚喪喜慶事宜若干規(guī)定》,認(rèn)真執(zhí)行聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、轉(zhuǎn)變作風(fēng)和車輛使用方面的規(guī)定,大力倡導(dǎo)勤儉節(jié)約,對日常接待、會務(wù)安排、辦文辦事等相 關(guān)活動進行了進一步規(guī)范,把中央規(guī)定和省委實施辦法落實到了日常工作和具體行動中,加強自身建設(shè)改進作風(fēng)常態(tài)化長效化。二是嚴(yán)格落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。堅持從嚴(yán)治黨和依規(guī)管黨,踐行法治思維和法治方式,落實黨委主體責(zé)任和紀(jì)委監(jiān)督責(zé)任,通過抓監(jiān)督促發(fā)展,抓作風(fēng)優(yōu)環(huán)境,抓制度求長效,抓隊伍強保障。全力推進懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),加強廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),加大對重要部位和關(guān)鍵崗位權(quán)力運行的監(jiān)控力度,著力構(gòu)建不想腐、不能腐、不敢腐的機制。組織開展多種形式的反腐倡廉教育活動,深化示范教育、警示教育和崗位廉政風(fēng)險防范教育,使各級 干部筑牢拒腐防變的思想防線。 2020 年 11月 18 日 ,重慶 ****項目 ***組團人潮涌動、花團錦族!喜慶濃重的交房活動正在這里溫情上演!今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心部署、公司各部的鼎力配合下,交用工作以?抓基礎(chǔ)、重細節(jié)、強規(guī)范、謀創(chuàng)新?為中心,深化落實、扎實開展,歷時三天的集中交用,重慶公司再次取得了年度不斐的交用業(yè)績,本次交用總戶數(shù) 467戶,本次實際交用戶數(shù) 戶,交用率 %;客戶實際接房簽到 戶,交房成功率達到 %。圓滿完成了三期房屋的交付浙江杭蕭鋼構(gòu)(集團)股份有限公司 管理標(biāo)準(zhǔn) 工程項目事業(yè)部綜合辦主任職位說明書 Q/HXJT工程 10313A 第 33 頁 共 52 頁 工作。 本次交用創(chuàng)下了重慶市交房新高;交房 第一天成功交用達 114戶,是重慶公司交用以來最好最多的一天;交房籌備組織、現(xiàn)場交付秩序、客戶滿意指數(shù)及交用成功指標(biāo)突破了重慶地產(chǎn)行業(yè)記錄;熱烈溫馨的交用活動直接促進了銷售案場的快速成交,經(jīng)統(tǒng)計,交房期間現(xiàn)場即時簽約付款并接房的 戶、按揭轉(zhuǎn)一次性付款的 戶,活動的成功舉辦強力刺激了客戶的消費熱情,切實助推了銷售的業(yè)績攀升! 一、 *******組團交房總體情況 ****三期工程由 7 幢高層住宅組成,是繼一二期產(chǎn)品交用之后****項目組織的第三次集中交用,公司在籌備組織、人員培訓(xùn)、現(xiàn)場策劃等方面充分 吸取了前期經(jīng)驗,做到了工期控制良好、整改落實到位、物業(yè)服務(wù)全面、活動別出新意。 2020 年 7 月初,公司成立了跨部門的交房專題領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)班子親自擔(dān)任活動總指揮及副指揮、活動小組組長及副組長?;顒庸ぷ餍〗M成員由各部門抽調(diào)組成,匯聚了重慶公司各業(yè)務(wù)口的相關(guān)中層管理干部及骨干員工,戰(zhàn)略上高度重視,細節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),為了本次產(chǎn)品的順利交付,交房小組多次召開交房專題會議,深化落實交用預(yù)演培訓(xùn),全面把控交房現(xiàn)場布置,緊密落實交房氛圍營造,強化交房隊伍在操作流程、接待禮儀、業(yè)務(wù)能力、勞動紀(jì)律等方面的建設(shè),推行?一房一 驗?工作小組,突出交房?一站式?服務(wù),確保了為期三浙江杭蕭鋼構(gòu)(集團)股份有限公司 管理標(biāo)準(zhǔn) 工程項目事業(yè)部綜合辦主任職位說明書 Q/HXJT工程 10313A 第 34 頁 共 52 頁 天的房屋交付工作平穩(wěn)安順、有條不紊,取得了較好的交用成績。 二、緊密圍繞交房統(tǒng)籌部署,著力落實交用具體工作。 交房活動的圓滿順利離不開深入細致的統(tǒng)籌安排和著實有效的執(zhí)行力度,為此,交用團隊精心組織,全盤謀劃,從組織效能、交前預(yù)驗、整改核查到流程優(yōu)化、現(xiàn)場氛圍等方面層層把關(guān)、逐一完善,有力促進了業(yè)主驗房一次性通過的順利進行: (一)深化落實交房前期工作,切實降低房屋交付風(fēng)險,全面提高物業(yè)交付效率。 組織領(lǐng)導(dǎo):今年 7 月份開始,組織成立了以公司 領(lǐng)導(dǎo)為首的交房領(lǐng)導(dǎo)小組,細化條塊工作,強化責(zé)任落實,小組帶領(lǐng)其他參戰(zhàn)人員組成 30 余人的交用團隊,定期組織召開交用籌備會議,保持對各類交用問題的動態(tài)跟蹤、匯總、分析、破解。截至 ****項目交用結(jié)束,交用團隊共召開籌備會 19次,基本上達到每周一次,實時確保了交用工作的開展進度和綜合效率。 承接查驗;從 8 月 25日 起物業(yè)公司工程部派遣工程技術(shù)人員和客服人員組成查驗小組對 D 組團全面展開承接查驗工作,歷時數(shù)月,先后對戶內(nèi)、公區(qū)、園林綠化、車庫進行了跟進檢查。同時積極協(xié)調(diào)項目部等相關(guān)部門,現(xiàn)場督促整改,把不合 格項控制在交房前整改完成,將開發(fā)企業(yè)的交房風(fēng)險降至了最低。 業(yè)主開放日活動;物業(yè)在前期營銷宣傳、樣板展示、產(chǎn)品設(shè)計、施工工藝等方面不同程度的存在個別瑕疵,我司以開放的心態(tài)誠浙江杭蕭鋼構(gòu)(集團)股份有限公司 管理標(biāo)準(zhǔn) 工程項目事業(yè)部綜合辦主任職位說明書 Q/HXJT工程 10313A 第 35 頁 共 52 頁 邀業(yè)主對即將交付的物業(yè)進行查驗和體驗, 10 月 20 日 至 21 日組織業(yè)主開放日活動,二天共計接待到訪業(yè)主 256 組,全面收集業(yè)主意見,相關(guān)意見得到各部高度重視,并即時組織專題會議,落實具體處理措施。同時予以跟進回復(fù),從產(chǎn)品層面和服務(wù)層面讓業(yè)主對金隅大城有了一個全新的認(rèn)知。同時為即將開始的物業(yè)交付工作打下了堅實的基礎(chǔ)。 交房流 程優(yōu)化;通過對入住業(yè)主的市調(diào)了解,同時結(jié)合?互聯(lián)網(wǎng) +?的平臺實際,為降低業(yè)主時間成本,提高綜合辦事效率,本次集中交用期間積極引入了中國銀行等第三方服務(wù)單位,以代扣業(yè)務(wù)的增值服務(wù)切實提高后續(xù)工作的方便快捷。 交房模擬培訓(xùn)、演練; 11 月 16 日 、 17日為期兩天的實戰(zhàn)演練工作推進了依職履責(zé)的工作格局,協(xié)同動作、形成合力的交用局面展示的是有組織、有紀(jì)律、有效力、有理念的?四有?精神,對所有參與交房工作人員進行說辭培訓(xùn),禮儀實踐,對交房情況、現(xiàn)場區(qū)域、崗位職責(zé)予以宣貫明確。為后續(xù)快捷、高效辦理業(yè)主接房工作做足了萬全準(zhǔn)備。 (二 )深入推進?兩手抓?的方針政策,切實提升服務(wù)效能。 本次交房工作,我們堅持一手抓房屋交驗工作,一手抓工程整改落實,經(jīng)與公司法務(wù)多次溝通,調(diào)整優(yōu)化了各項交房細節(jié)。特別是公示版塊的責(zé)任區(qū)分及對客表格的用詞造句,逐一研討,字斟句酌,高度體現(xiàn)了責(zé)任大企一絲不茍的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),交房現(xiàn)場組織嚴(yán)密,操作規(guī)浙江杭蕭鋼構(gòu)(集團)股份有限公司 管理標(biāo)準(zhǔn) 工程項目事業(yè)部綜合辦主任職位說明書 Q/HXJT工程 10313A 第 36 頁 共 52 頁 范,工作人員簽約接待熱情禮貌,鑰匙發(fā)放快捷準(zhǔn)確,費用結(jié)算精準(zhǔn)無誤,整個交房現(xiàn)場秩序井然,調(diào)度有方!展現(xiàn)了超前的服務(wù)意識和標(biāo)準(zhǔn)的禮儀風(fēng)范。交房期間,主要領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,組織召開整改會議,即時處理、現(xiàn) 場糾正,協(xié)調(diào)解決重大疑難問題,發(fā)現(xiàn)一項整改一項。注重整改質(zhì)量及時效,全體工作人員克服了諸多困難,放棄大量休息,加班加點就交驗中的相關(guān)問題進行了及時修繕調(diào)整。 (三 )注重交房人性化服務(wù),著力提高金隅良好口碑。 交房期間,為了提高效率節(jié)約時間,財務(wù)部及物業(yè)公司組成了一條龍的服務(wù)團隊,以便迅速而有效地為業(yè)主辦理交房手續(xù)。交房現(xiàn)場,按服務(wù)功能劃分區(qū)域,如簽到接待處、驗房等候區(qū)、財務(wù)結(jié)算區(qū)、物業(yè)事務(wù)組等,各區(qū)配備專職服務(wù)人員,提供飲料、糕點、醫(yī)藥包、針線包、充電包、檢測工具等專項服務(wù),活動現(xiàn)場予以全面美化、亮 化、人性化,喜慶的入口包裝、溫馨的護攔布置、熱情的歡迎標(biāo)語、溫情的大紅喜貼、專業(yè)的禮儀迎賓、花樣的糕點飲品,整體氛圍喜慶祥和!一句親切的?您好,歡迎回家?的問候,給予業(yè)主的是一份關(guān)注、溫暖。更是回家的溫馨。專業(yè)的驗房團隊為到來的每一位業(yè)主進行了細致講解和查驗,因為了解、熟悉小區(qū)以及物業(yè)概況,與業(yè)主的交流非常的愉快,充分表示出對產(chǎn)品以及物業(yè)后期服務(wù)的信心。從接待驗房到鑰匙交收、禮包提送的一站式服務(wù),讓業(yè)主快捷有序的辦理完成整個接房手續(xù),交付現(xiàn)場氣氛熱烈、環(huán)境宜人、秩序井然,客我均是一派喜悅、祥和、幸福之態(tài)勢。 浙江杭蕭鋼構(gòu)(集團)股份有限公司 管理標(biāo)準(zhǔn) 工程項目事業(yè)部綜合辦主任職位說明書 Q/HXJT工程 10313A 第 37 頁 共 52 頁 三、品質(zhì)大盤演繹夢想人居,誠信負責(zé)贏得市場認(rèn)可。 步履扎實,誠信負責(zé),重慶公司秉持?創(chuàng)建美好生活,鑄就地產(chǎn)名牌?的開發(fā)理念,提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想、精心組織,狠抓實干,一次次的攻堅克難,創(chuàng)下了 2020 年的交用奇跡。 11月 18 日 交用當(dāng)天,基于對 ****的高度認(rèn)同和絕對信任,項目客戶 *芳芳( ***2217),在銷售案場從認(rèn)知到認(rèn)同,從簽約到接房,意向明確,決斷迅速,選擇的果敢與產(chǎn)品的深得人心一脈相承、息息相關(guān),全體 **人本著?使命 **,價值 **,責(zé)任 **?的原則,凝心聚力、扎實苦干!不懈進取 終獲客戶青睞。 11 月 19 日 ,按揭客戶康 *梅( ***2201)女士,抱著對夢想人居的美好憧憬及品質(zhì)大盤的市場認(rèn)可,當(dāng)即決定轉(zhuǎn)變房款支付方式,由最初的按揭貸款轉(zhuǎn)為一次性全額支付,業(yè)主感動于現(xiàn)場熱烈、和睦的交用氛圍,期待即時接房的新家之喜,就勢而為,乘勢而上,成就了銷售業(yè)界的當(dāng)日簽約、當(dāng)日接房、按揭轉(zhuǎn)全款的可喜事件, 據(jù)統(tǒng)計,交房活動期間,案場達成簽約并交房的客戶 戶,按揭轉(zhuǎn)一次性的 戶,累計簽約面積 平方米,簽約額 元?,F(xiàn)場客戶來訪量也有了明顯的大幅提升,從先前的平均每天 組提升至 組,最高峰值 組,且大多是首次來訪的新客戶,交房活動的有效助力切實贏得了目標(biāo)客戶的深度信賴,于銷售起到了?臨門一腳?的關(guān)健作用,也滿足了成交客戶的終極期待。 實力贏得市場、優(yōu)勢獲取民心!昨天,我們總結(jié)經(jīng)驗、開拓進取,浙江杭蕭鋼構(gòu)(集團)股份有限公司 管理標(biāo)準(zhǔn) 工程項目事業(yè)部綜合辦主任職位說明書 Q/HXJT工程 10313A 第 38 頁 共 52 頁 今天,我們收獲喜悅、得到肯定,明天,我們?nèi)沃氐肋h、不斷探索,力爭實現(xiàn)新突破新發(fā)展! 今年來,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管 理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案 工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。 在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。 二、檔案管 理體制建立健全 結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。 三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備 浙江杭蕭鋼構(gòu)(集團)股份有限公司 管理標(biāo)準(zhǔn) 工程項目事業(yè)部綜合辦主任職位說明書 Q/HXJT工程 10313A 第 39 頁 共 52 頁 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有 12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜 3 組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、 防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。 四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè) 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等 。 業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。 五、存在的問題 ㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上 影響了檔案工作的開展。 ㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,
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