it基礎(chǔ)-企業(yè)信息處理-資料下載頁(yè)
2025-05-21 16:20本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】無(wú)組織的數(shù)據(jù)被組織成為信息然后按相關(guān)性和意義進(jìn)行篩選使之成為能夠被利用的信息。信源、信道、信宿。內(nèi)部狹小詳細(xì)歷史信息。信息的收集是信息收集者為滿足使用者的需要，根。據(jù)一定目的通過(guò)不同的方式收集獲取信息的過(guò)程。信息收集是信息工作的第一步，也是信息整理的基礎(chǔ)。秘書(shū)要為突發(fā)性任務(wù)做好信息資料準(zhǔn)備。開(kāi)拓式收集(在傳統(tǒng)式收集的基礎(chǔ)上，組織健全的信。息網(wǎng)絡(luò)，從中獲取信息，如Notes、MRPII等). 縮，在品質(zhì)上加以提高，在形式上給予表現(xiàn)，使之便于。傳遞、利用和貯存。10月份前后人數(shù)對(duì)比圖。信息的儲(chǔ)存是把已利用過(guò)的和尚未利用的、有繼續(xù)。信息的保管要確保安全可靠。定期檢查信息的完整性。保密工作是信息處理過(guò)程的一項(xiàng)重要原則與任務(wù)。保密滲透在信息處理的各項(xiàng)活動(dòng)范圍內(nèi)
【正文】 的具體情況選擇不同的途 徑迅速準(zhǔn)確地進(jìn)行 。 在必要情況下考慮成本。 15 信 息 處 理 五、信息的利用和儲(chǔ)存 信息的利用 信息工作的全部意義在于充分利用信息。 充分利用信息對(duì)秘書(shū)來(lái)說(shuō)是為上司決策提供適用的信息。 16 信 息 處 理 信息的儲(chǔ)存 信息的儲(chǔ)存是把已利用過(guò)的和尚未利用的、有繼續(xù) 使用價(jià)值的信息存放起來(lái)以供以后使用。 信息儲(chǔ)存不是一個(gè)孤立的環(huán)節(jié)，它始終貫穿于信息處 理工作的全過(guò)程。 對(duì)反饋回來(lái)的信息，也應(yīng)根據(jù)其價(jià)值的大小選擇儲(chǔ)存。 17 信 息 處 理 ? 信息儲(chǔ)存的方法 分類(lèi)； 記錄； 建立檢索系統(tǒng) 待處理 公司文件 部門(mén)內(nèi)部事務(wù) 電話號(hào)碼 常用表格 18 信 息 處 理 信息的維護(hù) （ 1）信息的保管要確保安全可靠 （ 2）定期檢查信息的完整性 （ 3）剔除已失效的信息 （ 4）重要信息雙重備份 19 信 息 處 理 六、信息處理的保密工作 ? 保密工作是信息處理過(guò)程的一項(xiàng)重要原則與任務(wù) ? 保密滲透在信息處理的各項(xiàng)活動(dòng)范圍內(nèi) ? 保密的防范措施 (1) 加強(qiáng)對(duì)保密知識(shí)的學(xué)習(xí)與了解 (2) 不斷提高自我保密意識(shí) (3) 自覺(jué)遵守保密制度 (4) 不斷提高保密工作技能 這是秘密！
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1