【導(dǎo)讀】馬鋼（合肥）公司績(jī)效考核管理平臺(tái)。安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院

　　

【正文】 文 ： 能直接查看到其他人發(fā)來的我未讀的收文和發(fā)文。查看完畢刷新后，已閱讀收文或發(fā)文會(huì)自動(dòng)消失。若想再次查看需要點(diǎn)擊左側(cè)“文件信息管理”下的“公文處理”中的“待閱讀的收文”與“待閱讀的發(fā)文”。 待回復(fù)工作： 能直接查看到各部門匯報(bào)的工作和科內(nèi)承辦的工作，實(shí)時(shí)查詢工作的執(zhí)行情況并能直接對(duì)工作開展情況進(jìn)行批示。也可從“工作任務(wù)管理”下的“工作任務(wù)”進(jìn)入進(jìn)行分類瀏覽。 待評(píng)分考核表： 每個(gè)月都會(huì)收到每個(gè) 部門的個(gè)人考核表，點(diǎn)擊 待評(píng)分考核表 按鈕可以進(jìn)入打分。也可以點(diǎn)擊單份考核表進(jìn)入打分。 專項(xiàng)指標(biāo)考核： 每個(gè)月都會(huì)收到每個(gè)部門的個(gè)人專項(xiàng)管理考評(píng)扣分表，點(diǎn)擊 專項(xiàng)指標(biāo)考修改密碼 需辦理和查看的信息大多數(shù)都在這工作臺(tái)上 點(diǎn)擊，下拉滾動(dòng)條 除工作臺(tái)上查看指標(biāo)情況外，也可通過此處查看指標(biāo)情況 指標(biāo)數(shù)據(jù)情況 第 51 頁 共 66 頁 核 按鈕可以進(jìn)入打分。也可以點(diǎn)擊單份考核表進(jìn)入打分。 待錄入數(shù)據(jù)： 數(shù)據(jù)上報(bào)人每個(gè)月都會(huì)收到需要他們上報(bào)數(shù)據(jù)的指標(biāo)。 公文 如何 處理 各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收文進(jìn)行批示 ? 在我的工作臺(tái)下找到 “ 待處理公文 ” ，直接點(diǎn)擊單份文件進(jìn)入批示頁面。也可由左側(cè)導(dǎo)航欄下的“文件信息管理”－“公文處理” “待辦理的收文“中打開需要辦理的文件。 ? 方法一： 進(jìn)入頁面如圖 2 示。點(diǎn) 擊“開始辦理”進(jìn)入下一個(gè)界面?？芍苯狱c(diǎn)擊附件的文件名直接打開或下載文件，也可點(diǎn)擊文件名前面的圖標(biāo)下載附件。 圖 2 ? 圖 3 示，附件查看完成后，直接點(diǎn)擊“完成處理”彈出頁面，輸入批示意見。 圖 3 第 52 頁 共 66 頁 ? 如圖 3 示，在處理意見欄目，輸入批示意見。也可在快捷選擇中選擇曾經(jīng)輸入的意見。 ? 輸入完成后點(diǎn)擊保存按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)提示文件的流向。該份文件處理完畢。 ? 待處理平臺(tái)上點(diǎn)擊“刷新”按鈕，該份文件自動(dòng)消失。 備注：公文在 承辦 步驟時(shí)，科長(zhǎng)點(diǎn)擊 開始辦理 按鈕后會(huì)出現(xiàn) 科內(nèi)承辦 按鈕，通過 科內(nèi)承辦按鈕下達(dá)工作單，形成一個(gè)科室 內(nèi)部循環(huán)。下達(dá)的工作單會(huì)顯示在該公文的下面。 方法二： 在我的工作臺(tái)上點(diǎn)擊要辦理的文件名進(jìn)入，然后直接在自己要輸入意見的地方雙擊。則會(huì)彈出如下圖所示的界面。 第 53 頁 共 66 頁 各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文進(jìn)行簽發(fā) 在我的工作臺(tái)下找到 “ 待處理公文 ” ，直接點(diǎn)擊單份文件進(jìn)入批示頁面。也可由左側(cè)導(dǎo)航欄下的“文件信息管理”－“公文處理” “待辦理的發(fā)文“中打開需要辦理的文件。 進(jìn)入頁面如下圖所示。點(diǎn)擊“開始辦理”后，可直接點(diǎn)擊附件的文件名直接打開或下載文件，也可點(diǎn)擊文件名前面的圖標(biāo)下載附件。對(duì)附件等信息查看修改好之后，就可以填寫簽發(fā) 意見了，這時(shí)點(diǎn)擊“完成處理”按鈕，彈出填寫處理意見對(duì)話框，填寫意見后，點(diǎn)擊保存按鈕即可。 雙擊出現(xiàn)輸入意見對(duì)話框 在此處輸入處理意見，點(diǎn)擊完成處理按鈕。則這份文件就辦理完畢了。 第 54 頁 共 66 頁 各領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 收發(fā)文 進(jìn)行查看 ? 在我的工作臺(tái)下找到 “ 待閱讀來文 ” ， 可直接點(diǎn)擊單份文件名進(jìn)入查看。也可點(diǎn)擊“更多”進(jìn)入 待閱讀的 收 文 頁面查看。 第 55 頁 共 66 頁 對(duì)匯報(bào)工作的批示 ? 在我的工作臺(tái)下找到 “ 待回復(fù)工作 ” ，可直接點(diǎn)擊單份文件名進(jìn)入查看。也可點(diǎn)擊“ 待回復(fù)工作 ”進(jìn)入 待閱讀的 工作匯報(bào)頁面。 如圖 6 示。 圖 6 移到我關(guān)注的任務(wù)中去 負(fù)責(zé)人批示后，顯示在這里 第 56 頁 共 66 頁 批示分為兩種：一為 快捷批示 ；二 為批示 。點(diǎn)擊 快捷批示 按鈕，就自動(dòng)批示意見為“ 已閱 ”。點(diǎn)擊 批示 按鈕，在彈出屏圖 7 中，輸入批示意見，并保存。 圖 7 ? 任務(wù)承辦人，進(jìn)行回復(fù)操作。 可以選擇更多的批示對(duì)象 第 57 頁 共 66 頁 任務(wù)回復(fù)之后，效果如上面圖 6 所示。 可對(duì)任務(wù)單進(jìn)行如下操作： 相關(guān)鏈接：鏈接與該工作單相關(guān)聯(lián)的收文、發(fā)文等等； 標(biāo)記關(guān)注：在 “我關(guān)注的任務(wù)”中就會(huì)看到此任務(wù)； 編輯：可回到圖 6 對(duì)任務(wù)進(jìn)行修改； 回復(fù)：直接點(diǎn)擊回復(fù)，進(jìn)入回復(fù)頁面進(jìn)行回復(fù)并保存信息； 辦結(jié)：直接點(diǎn)擊辦結(jié)會(huì)提示是否辦結(jié)，辦結(jié)后不可恢復(fù)。 撤銷：撤銷任務(wù)。任務(wù)狀態(tài)變?yōu)槌蜂N； 恢復(fù)：可對(duì)已撤銷的任務(wù)進(jìn)行恢復(fù)； 刪除：刪除此文檔； 刷新： 刷新此文檔； 返回：關(guān)閉次文檔。 ? 新工作任務(wù)的下達(dá) 由左側(cè)導(dǎo)航欄下的“工作任務(wù)管理”－“工作任務(wù)”進(jìn)入 “新工作下達(dá)”頁面。 如下圖示。 此處輸入內(nèi)容 可以選擇更多的回復(fù)對(duì)象 第 58 頁 共 66 頁 考核人點(diǎn)擊“新工作下達(dá)”，對(duì)下屬布置新工作任務(wù)。 如下圖示意，填入在辦工作的標(biāo)題， 默認(rèn)工作狀態(tài)“在辦”并選擇承辦人 。 部門工作 部門工作的閉環(huán)操作： 每月中旬，由部門一把手填寫部門重點(diǎn)工作 第 59 頁 共 66 頁 具體工作的分配與上報(bào)，可以通過部門重點(diǎn)工作下的任務(wù)分解進(jìn)行操作 領(lǐng)導(dǎo)審查與批示 每月工作總結(jié)的填寫，標(biāo)志著當(dāng)期部門重點(diǎn)工作的結(jié)束 在左側(cè)操作導(dǎo)航欄中的 工作 任務(wù) 管 理 中點(diǎn)擊 部門工作 按鈕 。 界面如下圖所示。 下圖是部門重點(diǎn)工作的新建表，在此表進(jìn)行填寫。填寫好之后點(diǎn)擊保存按鈕。 保存后，可以對(duì)該工作進(jìn)行 批示 、 任務(wù)分解 ，把任務(wù)下達(dá)給各科室。還可以 上傳資料文件 ， 信息交流 ，工作總結(jié)，查看操作日志 等等。 第 60 頁 共 66 頁 工作檢查 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以在該界面查看到部門所有人寫的工作日志、工作任務(wù)和辦理的文件。在左側(cè)操作導(dǎo)航欄中的 工作管理 中點(diǎn)擊 工作檢查 按鈕。界面如下圖所示。在部門樹中點(diǎn)擊要查看的人，就會(huì)在右邊顯示相應(yīng)的信息。 事件匯報(bào) 事件匯報(bào) 的閉環(huán)操作： 當(dāng)發(fā)生 事件時(shí)，由責(zé)任人填寫考核通知與整改反饋 針對(duì)該事件，可對(duì)其展開工作，通過任務(wù)分解進(jìn)行處理過程的填寫 領(lǐng)導(dǎo)審查與批示 當(dāng)事件處理好后，考評(píng)人填寫處理結(jié)果，標(biāo)志該事件處理完畢 在左側(cè)操作導(dǎo)航欄中的 工作 任務(wù) 管理 中點(diǎn)擊 事件匯報(bào) 按鈕 。 界面如下圖所示。 第 61 頁 共 66 頁 下圖是事件匯報(bào)的新建表，在此表進(jìn)行填寫。填寫好之后點(diǎn)擊保存按鈕。 保存后，可以對(duì)該事件進(jìn)行 批示 、 處理過程的回報(bào) 、 查看操作日志 等等。 第 62 頁 共 66 頁 如何對(duì)考核表進(jìn)行打分 各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)三類指標(biāo)打分（重點(diǎn)工作任務(wù)和工作協(xié)同） ? 在我的工作臺(tái)下找到 “ 待評(píng)分考核表 ” ，直 接點(diǎn)擊列表下的單份考核表進(jìn)入打分頁面。也可由左側(cè)導(dǎo)航欄下的“績(jī)效考核評(píng)分”－“個(gè)人考核打分”進(jìn)入。 ? 選擇好考核期間后，在未打分列表中找到需要打分人員的考核表，圖 8 示。點(diǎn)擊“打分”進(jìn)入單份考核表，也可以在批量打分里直接打分。 圖 8 ? 圖 9 示，選擇其中個(gè)人績(jī)效中的考核指標(biāo)對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。即在批量打分中選擇分?jǐn)?shù)，選擇好后，點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)自動(dòng)提示該信息保存成功。 圖 9 選擇考核期間 第 63 頁 共 66 頁 ? 如圖 9 示，在考核表的菜單欄中，按“保存”按鈕后完成單份考核表的打分。此時(shí)，考核表會(huì)由 “未打分”列表轉(zhuǎn)到“已打分 ”列表。 ? 篩選條件“未打分”查詢出來的列表，顯示的是需要自己進(jìn)行打分的考核表。 ? 篩選條件“已打分”查詢出來的列表，顯示的自己已經(jīng)打分過的考核表。 ? 在三類指標(biāo)打分規(guī)定期限間，可在已考核人員列表中選擇相關(guān)人員更改考核信息。 ? 系統(tǒng)提供了“批量打分”功能（圖 8 示），即領(lǐng)導(dǎo)選擇需要打分的考核表后，其余考核表通過該按鈕實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)默認(rèn)打分。 各領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 四類指標(biāo)打分（對(duì)專項(xiàng)管理 打分） ? 在我的工作臺(tái)下找到 “ 專項(xiàng)指標(biāo)考核 ” ，直接點(diǎn)擊列表下的單份考核表進(jìn)入打分頁面。也可由左側(cè)導(dǎo)航欄下的“績(jī)效考核打分”－“專項(xiàng)管理考評(píng)”進(jìn)入。 ? 選擇好考核期間后，在未打分列表中找到需要打分人員的考核表，如下圖示。點(diǎn)擊“打分”進(jìn)入單份考核表，也可以在一鍵完成里直接打分。專項(xiàng)管理考評(píng)采用扣分制，按基分扣分就行了。 第 64 頁 共 66 頁 考核表查詢 ? 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，管理員終結(jié) 考核表 。 ? 部領(lǐng)導(dǎo)，可由導(dǎo)航欄下的“績(jī)效考核評(píng)分”－“領(lǐng)導(dǎo)瀏覽查詢”界面查詢打分情況。其他人員可以通過導(dǎo)航欄下的“績(jī)效考核評(píng)分” “我的考核表”查看自己的考核情況。 系統(tǒng)中各類指標(biāo)說明 生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)屬一類指標(biāo)即是硬指標(biāo)。由數(shù)據(jù)錄入人員根據(jù)上月具體數(shù)據(jù)填入。 三類指標(biāo)是個(gè) 人績(jī)效指標(biāo)。由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各個(gè)人的工作情況，進(jìn)行打分。 七類指標(biāo)對(duì)應(yīng)特殊獎(jiǎng)懲分?jǐn)?shù)。由管理員錄入。 四類指標(biāo)是專項(xiàng)管理指標(biāo)，有專人對(duì)考核人進(jìn)行考核扣分。 八類指標(biāo)是科室工作績(jī)效指標(biāo)。由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各科室的情況打分。 十類指標(biāo)是科室核心工作評(píng)價(jià)指標(biāo)。 信息交流的使用 點(diǎn)擊右側(cè)操作導(dǎo)航欄 文件 信息 管理 下的 信息交流 按鈕。界面如下圖所示。 圖 第 65 頁 共 66 頁 如上圖所示，左側(cè)是按分類瀏覽： 近期的文件、我發(fā)的文件、我收的文 、已讀的文件、未讀的文件和按歸檔目錄瀏覽 。 增加一個(gè)信息交流，點(diǎn)擊右上角的 增加 按鈕。界面如下圖所示。輸入 好相應(yīng)的內(nèi)容后點(diǎn)擊 發(fā)送 按鈕即可 。 圖 如何發(fā)通知 點(diǎn)擊右側(cè)操作導(dǎo)航欄 文件信息 管理 下的 通知公告 按鈕。界面如下圖所示。 圖 新建一個(gè)通知，點(diǎn)擊 新通知 按鈕。界面如下圖所示。分類分為 公司通知、 合肥公司 通知 與 私人通知 三類。新建是默認(rèn)是 公司通知 ，所以新建時(shí)要注意。寫好要發(fā)的內(nèi)容后，點(diǎn)擊發(fā)送 按鈕即可。 圖 第 66 頁 共 66 頁 如何填寫工作日志 工作日志的填寫， 每天下班前用 15 分鐘左右時(shí)間填寫工作日志；也可在每做完一件工作后填寫 。在左側(cè)操作導(dǎo)航欄中的 工作 任務(wù) 管理 中點(diǎn)擊 工作日志 按鈕進(jìn)入工作日志填寫頁面。 界面如下圖所示。 圖 注意：工作分類必須事先到個(gè)人工作分類中添加好，然后工作日志中才可以進(jìn)行選擇。 點(diǎn)擊此處刪除該條工作日志 選擇負(fù)責(zé)人