【導讀】中華人民共和國檔案法·······································6. 文書檔案歸檔辦法··········································11. 已故人員檔案歸檔辦法······································18. 基建檔案保管期限劃分································&#183

　　

【正文】 30年 3．干部（職工）醫(yī)療保健方案、健康分析報告 30年 十四、 接待 工作 1． 省食品藥品監(jiān)管局 接待工作計劃、方案 黨和國家領導人對本機關工作進行檢查、視察的 當?shù)攸h委政府、人大、政協(xié)等領導 機關對本機關工作進行檢查視察的接待計劃、方案 兄弟單位對口接待的 永久 30年 10年 注： ※號為機關每年必須歸檔的文件。 31 附件二之八： 基建檔案保管期限劃分 一、工程建設的依據(jù)性文件 立項批文、用地規(guī)劃許可證、征地實征界線紅線圖、建筑紅線位置圖、抗震審核意見書、設計防火審核意見書、工程規(guī)劃許可證 永久 二、基礎和設計性文件 地質(zhì)鉆探報告、設計計算書、工程地質(zhì)圖等 永久 三、工程管理文件 征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書 永久 承發(fā)包合同、協(xié)議書 永久 施工執(zhí)照 永久 綠化、消防、衛(wèi)生、水暖、電、煤氣等方面要求的規(guī)定、協(xié)議書 永久 四、施工、竣工驗收文件 土建、設備及管線安裝、電氣、儀表、安裝施工同、圖紙自審或會審紀要、工程開工報告、工程設計變更材料核定審批。 永久 樁基試驗報告、欄基竣工平面圖、抗壓強度報告 表、用粘合格證及檢驗報告、構件出廠合格證、隱蔽工程驗收記錄、沉降觀測記錄、工程質(zhì)量綜合評定材料、竣工驗收證明書、工程決算材料 永久 各種事故處理記錄 30 年 竣工文件及圖紙 （ 1）項目竣工驗收報告 永久 （ 2）全部竣工圖：總圖部分、建筑部分、結(jié)構部分、水施部分、設備安裝部分等 永久 （ 3）項目質(zhì)量評審材料 永久 （ 4）工程現(xiàn)場聲像材料 永久 （ 5）竣工驗收會議決議文件 永久 32 附件二之九： 會計檔案保管期限劃分 一、會計報表類 會計年度報表 永久 會計月、 季報表 5 年 二、會計帳簿類 現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25 年 日記帳、總帳、明細分類帳 15 年 三、會計憑證類 15 年 附件二之十： 已故人員檔案保管期限劃分 一、已故廳級干部檔案 永久 二、已故處級以下（含處級）干部檔案 30 年 三、已故職工檔案 30 年 附件二之十一： 聲像檔案保管期限劃分 一、黨代會、團代會、工代會的照片、磁帶、光盤 永久 二、全省性的食品藥品監(jiān)督管理工作會議照片、磁帶、光盤 永久 三、重要的慶典活動照片、磁帶、光盤 永久 四、各專業(yè)處室匯總的年報磁 盤 永久 五、有查找使用價值的專題醫(yī)藥數(shù)據(jù)磁盤 永久 六、一般會議活動照片、磁帶、光盤 10 年 33 附件二之十二： 業(yè)務檔案保管期限劃分 業(yè)務類別 歸檔業(yè)務項目 期限 保健食品監(jiān)管類 國產(chǎn)保健食品注冊審批文件材料 30年 國產(chǎn)保健食品注冊變更審批文件材料 30年 國產(chǎn)保健食品再注冊審批文件材料 30年 保健食品技術轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品注冊審批文件材料 30年 保健食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證核發(fā) 審批文件材料 10年 保健食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證變更 審批文件材料 10年 保健食品委托生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證核發(fā) 審批文件材料 10年 保健食品銷售證明 審批文件材料 2年 保健食品廣告審查文件材料 2年 化妝品監(jiān)管類 化妝品生產(chǎn)企業(yè)檔案 與衛(wèi)生許可證存續(xù)期相同 藥品注冊類 藥品注冊申請（新藥、仿制）文件材料 永久 醫(yī)療機構制劑注冊文件材料 永久 藥包材注冊申請文件材料 永久 藥品補充申請省局審 批事項文件材料 30年 藥品補充申請國家局審批事項文件材料 30年 藥品再注冊文件材料 30年 廣東省地方藥材標準文件材料 30年 處發(fā)函文件材料 30年 醫(yī)療機構制劑再注冊文件材料 30年 藥包材再注冊申請文件材料 30年 1藥包材補充申請省局審批事項文件材料 30年 1藥包材補充申請國家局審批事項文件材料 30年 1中藥保護初審文件材料 30年 1藥品補充申請省局備案事項文件材料 5年 1醫(yī)療機構制劑調(diào)劑文件材料 2年 1醫(yī)療機構制劑委托配制文件材料 2年 34 醫(yī)療器械 監(jiān)管類 二類醫(yī)療器械注冊審批文件材料（含變更、補發(fā)） 30年 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證開辦審批文件材料（含補發(fā)） 10年 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證變更審批文件材料 10年 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證換證審批文件材料 10年 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證開辦審批文件材料 10年 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證變更審批文件材料（含補發(fā)） 10年 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證換證審批文件材料 10年 醫(yī)療器械 廣告審批文件材料 2年 藥品安全 監(jiān)管類 藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證核發(fā)審批 文件材料 10年 藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證變更審批 文件材料 10年 藥品 GMP證書核發(fā)審批 文件材料 10年 藥品 GMP證書變更審批 文件材料 10年 藥品經(jīng)營企業(yè) （ 批發(fā) ） 經(jīng)營醫(yī)療用毒性藥品審批 文件材料 10年 藥品經(jīng)營企業(yè) （ 批發(fā) ） 經(jīng)營罌粟殼審批 文件材料 10年 藥品經(jīng)營企業(yè) （ 批發(fā) ） 經(jīng)營二類精神藥品審批 材料 10年 藥品經(jīng)營企業(yè)（批發(fā)）經(jīng)營區(qū)域性麻醉藥品和一類精神藥品審批 文件材料 10年 藥品經(jīng)營企業(yè)（批發(fā)）經(jīng)營蛋白同化制劑、肽類激素審批 文件材料 10年 醫(yī)療機構制劑許可證核發(fā)審批 文件材料 10年 1醫(yī)療機構制劑許可證變更審批 文件材料 10年 1放射性藥品使用許可證核發(fā)審批 文件材料 10年 1放射性藥品使用許可證變更審批 文件材料 10年 1放射性藥品生產(chǎn)經(jīng)營許可證變更審批 文件材料 10年 1藥品委托生產(chǎn)審批 文件材料 5年 1中藥提取委托加工審批 文件材料 5年 1境外委托加工藥品備案 文件材料 5年 1教學、科 研用麻醉藥品、精神藥品制劑、標準品和對照品購用審批 文件材料 5年 1麻黃素原料購用審批 文件材料 5年 非藥品生產(chǎn)企業(yè)咖啡因原料購用審批 文件材料 5年 2麻黃素單方制劑購銷審批 文件材料 5年 2戒毒治療用麻醉藥品購用審批 文件材料 5年 2二類精神藥品原料藥需用計劃審批 文件材料 5年 2二類精神藥品制劑生產(chǎn)計劃審批 文件材料 5年 2特殊藥品出口準許證核發(fā)審批 文件材料 5年 35 藥品流通監(jiān)管類 藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)藥品經(jīng)營許可證審批文件材料（含新 辦、變更、換證、補發(fā)、注銷） 10年 藥品 GSP認證審批文件材料 10年 互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務資格證書核發(fā)審批文件材料 10年 互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務資格證書變更審批文件材料 10年 互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務機構資格證書核發(fā)審批文件材料 10年 互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務機構資格證書變更審批文件材料 10年 互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務機構資格證書換證審批文件材料 10年 藥品招標代理機構資格審批文件材料（包括新辦、變更、注銷、延期審批） 4年 藥品廣告核準審批文件材料 2年 藥品廣告?zhèn)浒肝募牧? 2年 36 附件二之十三： 檔 案 分 類 辦 法 根據(jù)省檔案局粵檔發(fā)〔 1992〕 22號關于《廣東省機關檔案分類辦法》的要求，統(tǒng)一檔案實體分類，實現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標準化和規(guī)范化，現(xiàn)將我局檔案分類辦法如下： 一、分類原則 我局檔案分類原則是以我局所形成的全部檔案為對象，依據(jù)機關職能，根據(jù)檔案內(nèi)容和檔案的載體形態(tài)特點，便于科學管理和開發(fā)利用。 分類后的檔案，分別用英文字母順序編成大類代字。 本辦法適用于我局的全部檔 案進行實體分類，歸檔和排架管理。有類設類，無類空類。 二、類別設置 我局的檔案原則上分為五大類 （ 1）黨政工團檔案（代字： A） （ 2）基建檔案（代字： B） （ 3）會計檔案（代字： D） （ 4）已故人員檔案（代字： E） （ 5）聲像檔案（代字： F） （ 6）業(yè)務檔案（代字： G） 大類以下的屬類用阿拉伯數(shù)字作代號，從左至右依次叫一級屬類，二級屬類……。今后如遇有新的項目再設大類，依次排列在業(yè)務檔案后面。代字用英文字母接上。 三、分類方法 A、黨政工團檔案，按組 織機構設置排列，前后保持一致，不可任意改動。 B、基建檔案的一級屬類，按地點特征的工程名稱設置。 37 C、設備儀器檔案的一級屬類，按種類設置。 D、會計檔案的一級屬類，按報表、出納帳簿、會計帳簿、憑證設置。 E、已故人員檔案的一級屬類按職務級別設置。 F、聲像檔案的一級屬類，按照片、底片、年報磁盤、錄音帶、錄像帶、光盤設置。 G、業(yè)務檔案，一級屬類按處室監(jiān)管類別設置 ,二級屬類按處室業(yè)務類別設置。 四、編號方法 黨政工團檔案的編號。其結(jié)構模式由大類代字 +保管期限代號 +件號組成。保管期限 代號：永久 30年 10年 3；按年度統(tǒng)一目錄件號。例如： 2020 年永久保管檔案件序號為 1，其目錄件號則 A1 1； 2020年 30年保管檔案件序號為 1，其目錄件號則 A2 1； 2020年 10年保管檔案件序號為1，其目錄件號則 A3 1，以此類推。其結(jié)構見示意圖： A1 1 件順序號（第 1件） 保管期限代號（永久） 大類代字（黨政工團類） 基建檔案按以地點為特征的工程名稱編順序號，其結(jié)構模式為大類代字 +分類號 +件號。見示意圖： B1—— 1 件順序號（第 1件） 一級屬類（工程項目代號） 大類代字（基建類） 38 會計檔案按報表、出納帳簿、會計帳簿、憑證、編一級屬類。各類編號示意圖： （ 1）會計報表 D1—— 1 件順序號（第 1件） 一級屬類（報表類代號） 大類代字（會計類） （ 2）出納帳簿 D2—— 1 件順序號（第 1件） 一級屬類（出納帳簿類代號） 大類代字（會計類） (3)會計帳簿類 D3—— 1 件順序號（第 1件） 一級屬類（會計帳簿類代號） 大類代字（會計類） （ 4）憑證類 D4—— 1 件順序號（第 1件） 一級屬類（憑證）類 大類代字（會計類） 39 已故人員檔案按職 務級別編號，其結(jié)構為大類代字 +職務級別代號 +目錄序號和案卷順序號組成，示意圖如下： E1 1—— 1 件順序號（第 1件） 目錄順序號 職務級別代號（廳級） 大類代字（