【導(dǎo)讀】managementsystem. butalsoal

　　

【正文】 求，采用傳統(tǒng)的學(xué)生工作管理模式和手段，已很難適應(yīng)發(fā)展形勢的需要，因此加快學(xué)生工作信息化建設(shè)已經(jīng)逐步成為各高校的共識 。 學(xué)生工作的主要任務(wù)是處理整個管理服務(wù)過程中產(chǎn)生的大量基礎(chǔ)信息 。 在傳統(tǒng)的學(xué)生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集 、 統(tǒng)計 、 傳遞，重復(fù)勞動多，效率低，時效性差，而借助計算機 、 網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的學(xué)生管理信息系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足 。 利用學(xué)生管理信息系統(tǒng)，對于各類學(xué)生管理信息進行自動處理，把結(jié)果置于網(wǎng)絡(luò)上，全校師生就可根據(jù)自己的權(quán)限進行查詢和處理各種信息 。 這樣可以大大提高學(xué)生管理的工作效率， 顯著的改善學(xué)生管理水平 。 二 、 學(xué)生工作信息管理系統(tǒng)構(gòu)建模式及內(nèi)涵 定位于網(wǎng)站模式，構(gòu)建在校園 Intra/Inter之上的管理平臺信息技術(shù)的深入應(yīng)用，正在逐漸改變?nèi)藗兊墓ぷ鞣绞胶蜕罘绞?。 基于信息化的現(xiàn)代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動中解放出來，提供大量的 、 有效的 、 實用的信息資訊和統(tǒng)計信息，而且還應(yīng)讓管理者在運用信息化工具的同時，獲得愉快而有價值的工作體驗，在工作中得到自我價值的實現(xiàn)與提升，從而實現(xiàn)信息化 “ 以人為本 ” 的根本出發(fā)點 。 近幾年來，基于 WEB 的應(yīng)用系統(tǒng)支持技術(shù)得到進一步 完善，基于 Inter 的辦公模式成為了一種極富優(yōu)勢的解決方案 ?？梢灶A(yù)見，未來的信息化管理和辦公將是基于 Inter 的，而基于 Inter 的信息化管理和辦公也必將成為高校實施信息化管理的最佳選擇 。 因此，我們依據(jù)當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展趨勢和高校學(xué)生工作的管理特性，將高校學(xué)生工作信息化管理平臺定位于網(wǎng)站模式，構(gòu)建在校園Intra/Inter之上 。 數(shù)字化 、 自動化 、 網(wǎng)絡(luò)化 、 交互化的建設(shè)內(nèi)涵依據(jù)目前高校學(xué)生工作面臨的環(huán)境 、 對象以及管理需要，高校學(xué)生工作信息化管理平臺的內(nèi)涵可概括為四個方面 ：一是信息數(shù)字化，即將學(xué)生工作的信息以數(shù)字化形式加以整理 、 歸納 、 運用和共享 。 這些信息包括：學(xué)生個體的信息 、 學(xué)生集體的信息 、 學(xué)生工作高度相關(guān)者的信息 。 二是流程網(wǎng)絡(luò)化，即以信息技術(shù)來改造學(xué)生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導(dǎo)方式，實現(xiàn)基于信息化管理平臺的學(xué)生工作運行機制；三是辦公自動化，即依托信息技術(shù)實現(xiàn)學(xué)生工作的無紙（筆）化辦公，同時突破傳統(tǒng)辦公形式的時空局限，使管理者在可伸縮的時空中愉快地處理學(xué)生工作事務(wù)；四是溝通交互化，即依托信息技術(shù)實現(xiàn)學(xué)校管理者 、 院系管理者 、 學(xué)生等各主體之間的交互性溝通模式，增強溝通的實時性和有 效度 。 三 、 學(xué)生工作信息化建設(shè)策略思考 圍繞學(xué)生工作信息化平臺建設(shè)內(nèi)涵，學(xué)生管理信息化平臺應(yīng)滿足以下功能： 圍繞溝通互動性，應(yīng)設(shè)有管理平臺和學(xué)生平臺，管理平臺主要用于管理者進行數(shù)據(jù)錄入和維護，學(xué)生平臺主要用于學(xué)生及所在集體對相關(guān)信息進行查詢，并進行反饋和溝通 。 比如學(xué)生要申報國家獎學(xué)金，就直接通過學(xué)生平臺申報，管理者則通過管理平臺進行順序?qū)徍?，學(xué)生在校園網(wǎng)上可以隨時查詢審核信息 。 圍繞學(xué)生從入校到離校的所有相關(guān)信息的查詢 、 維護功能 。 此功能是學(xué)生信息管理平臺的最基 功能，學(xué)生從入校到離校的相關(guān)文件信息都要 予以數(shù)字化，學(xué)生檔案信息就是一個數(shù)字化的電子檔案，通過此功能可以查詢到某學(xué)生在校期間的所有信息及其與其相關(guān)的信息，比如：學(xué)生某段時間的到課情況 、 學(xué)生某學(xué)期的綜合素質(zhì)測評得分情況 、 學(xué)生某學(xué)期各科考試成績 、 學(xué)生家庭貧困狀況 、 學(xué)生某時期受獎勵處分情況 、 學(xué)生所住班級某學(xué)期表現(xiàn)情況 、學(xué)生所住寢室某學(xué)期表現(xiàn)情況 、 學(xué)生某段時期受資助情況等 。 滿足相關(guān)管理特性，學(xué)生工作管理是一項系統(tǒng)工作，既要注重學(xué)生素質(zhì)教育又要抓隊伍建設(shè)，因此學(xué)生信息管理平臺需要有針對某項學(xué)生管理要求的特性 。 比如為了加強班風(fēng) 、 學(xué)風(fēng)建設(shè)，做為高職學(xué)院可 能強調(diào)班級的到課率 、 學(xué)生考試成績的及格率 、 學(xué)生職業(yè)資格證的合格率等，這些做為班級考核內(nèi)容應(yīng)該在平臺運用中得到體現(xiàn) 。 要實現(xiàn)以上功能，學(xué)生管理信息化平臺至少應(yīng)有以下功能模塊： 學(xué)生基本信息管理：該系統(tǒng)應(yīng)詳細反映在校生的基本概況，包括學(xué)生姓名 、 性別 、 學(xué)號 、 班級 、 民族 、 身份證號碼 、 政治面貌 、 家庭住址 、 籍貫 、 寢室號 、 寢室電話 、 手機號碼 、個人基本簡歷 、 愛好特長 、 家庭貧困狀況 、 心理狀況 、 以及父母的姓名 、 工作單位 、 聯(lián)系 方法等基本信息，且該系統(tǒng)能進行修改 、 保存和刪除，并能按照一定項目查詢和統(tǒng)計 。 學(xué)生獎勵處罰信息管理：該系統(tǒng) 記錄學(xué)生在校期間獲得的各級各類獎勵 、 競賽獲獎 、 處分等時間 、 地點 、 等級 、 原因 、 文件號；并且具備編輯 、 統(tǒng)計 、 查詢功能 。 學(xué)生資助信息管理：貧困生資格認定的申報審核；助學(xué)貸款 、 勤工助學(xué)及助學(xué)金 、 獎學(xué)金的申報審核；助學(xué)貸款的發(fā)放時間 、 額度；勤工儉學(xué)的崗位 、 服務(wù)時間 、 報酬；助學(xué)金獲得的時間 、 額度；學(xué)費減免的時間 、 額度等，并且具備編輯 、 統(tǒng)計 、 查詢功能 。 學(xué)生綜合素質(zhì)測評信息管理：在學(xué)生綜合測評指標(biāo)體系下，根據(jù)分項人工打分，通過系統(tǒng)的自動計 算功能，計算出學(xué)生一學(xué)期的綜合測評成績，作為排名評優(yōu)的依據(jù) 。 并且具備編輯 、 統(tǒng)計 、查詢功能 。 學(xué)生黨團建設(shè)信息管理：該系統(tǒng)記錄學(xué)生入團申請書 、 入黨申請書等上交時間，思想?yún)R報的數(shù)量與上交時間，發(fā)展為入黨積極分子的時間 、 培養(yǎng)情況，發(fā)展為預(yù)備黨員的情況，預(yù)備黨員的培養(yǎng)情況，參加黨的各類會議和培訓(xùn)情況，黨費上交情況 、 組織關(guān)系轉(zhuǎn)接記錄等，以及入團的相關(guān)記錄 。 該系統(tǒng)也應(yīng)具備編輯功能和查詢統(tǒng)計功能 。 學(xué)生工作信息發(fā)布管理：該系統(tǒng)主要為學(xué)生工作人員新聞 、 通知 、 公告 、 公示等內(nèi)容提供發(fā)布渠道 。 根據(jù)發(fā)展，該系統(tǒng)還可以對郵箱 、 論壇等信息進行回復(fù) 。 根據(jù)管理需要和管理特性還可以有班級考核管理 、 宿舍考核管理 、 輔導(dǎo)員 考核管理等功能模塊 。 這些功能模塊包含了學(xué)生的成績信息 、 學(xué)生的到課情況信息 、 學(xué)生的職業(yè)資格證獲取情況信息 、 班級和寢室考核信息以及輔導(dǎo)員分學(xué)期考核信息等 。 數(shù)據(jù)維護備份系統(tǒng) 。 該系統(tǒng)為維護數(shù)據(jù) 、 導(dǎo)出 、 導(dǎo)入 、 備份數(shù)據(jù)提供接口 。 四 、 學(xué)生工作信息化建設(shè)應(yīng)用成效展望 學(xué)生工作信息化管理平臺平臺的應(yīng)用至少可以帶來以下成效： 提高工作效率 只要上互聯(lián)網(wǎng)，通過平臺可以時時查詢從學(xué)生到相關(guān)集體的各項信息，比如學(xué)生成績 、學(xué)生某天到課情況 、 某個學(xué)生某期間受獎勵 、 處分情況；某系部某期間的到課率 、 成績及格率等等，軟件的運用讓學(xué)生管 理工作得心應(yīng)手，并能很快了解掌握學(xué)生 、 班級 、 寢室 、 系部的各項動態(tài)數(shù)據(jù)，依據(jù)數(shù)據(jù)可以針對性的開展工作，大大的提高了工作效率 。 強化了內(nèi)部管理 學(xué)生管理工作是多方面的，通過軟件的運用我們可以及時了解各種信息并做出處理 。 比如通過軟件可以及時了解某班某同學(xué)的到課情況，根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度可以馬上做出處理，通過軟件可以及時了解學(xué)生貧困狀況，可以做為評定貧困生的依據(jù)之一，通過軟件甚至還可以了解到某個心理異常學(xué)生狀況，心理咨詢部門可以借助此信息進行干預(yù)，通過軟件我們還可以了解各系部某時間段內(nèi)的班風(fēng) 、 班紀(jì)情況，然后根據(jù)結(jié)果 進行有目的的管理 。 總之，軟件的運用隨時掌握了靜態(tài)和動態(tài)的相關(guān)信息，做為學(xué)生管理部門可以依據(jù)軟件所反應(yīng)的信息馬上做出反應(yīng) 。 實現(xiàn)了資源共享 做為學(xué)生信息管理平臺，只要賦予了權(quán)限，各部門都可以查詢所需要的數(shù)據(jù)，在最大程度內(nèi)實現(xiàn)了資源共享，提高了工作效率，使得部門之間的溝通更加便捷 。 參考文獻 1． 高校信息化建設(shè)與數(shù)字化校園的研究 《 計算機教育 》 2020 年第 10 期 作者 胡伏湘 2.《 信息技術(shù)與教學(xué)創(chuàng)新 》 [美 ]Priscilla Nortonamp。 Karin 著 吳洪建 倪男奇譯 。 《 系統(tǒng) 論 》 龔治基李維 《 華夏心理網(wǎng) 》 上發(fā)表