visio在信息管理環(huán)境中的應(yīng)用-資料下載頁
2025-07-21 17:07本頁面
【正文】 。 除此外 ， 在查看窗口中 ， 可以針對現(xiàn)打開的數(shù)據(jù)庫模塊狀態(tài)作變更 。 接著 ， 我們便 一 同 來練習(xí)如何將反向工程后的數(shù)據(jù)庫字段進行查看與編輯。 查看數(shù)據(jù)庫屬性 1 選擇放置 在 頁面中 的 “客 戶 資料 ” 數(shù)據(jù)庫， 2 此時便會 出 現(xiàn) “數(shù) 3 由此窗口 可 以了解此數(shù)據(jù)庫的相關(guān)屬性 ， 包含 ： 字段名 稱 、 數(shù)據(jù)型 態(tài) 、 5. Visio 與其他可視化管理圖形 隨著管理活動可視化需求的不斷增長，用圖形說明管理活動的關(guān) 系、流程、方位、仿真等，就成為日常辦公活動的一個組成部分。 通過 Visio 這一現(xiàn)代繪圖工具，將大大簡化上述圖形化管理工作。 Visio 在處理圖形化管理的過程中，不但可以直觀表現(xiàn)相應(yīng)的管理狀 態(tài) ， 而且 還 可以充分體現(xiàn)其在計算方面的優(yōu)勢 ， 將形象 化 管理與數(shù)據(jù)統(tǒng) Visio 在流程規(guī)劃 /溝通協(xié)調(diào)上的應(yīng)用 通過流程圖可以清楚地表現(xiàn)工作過程及順序，不同的圖形將表格不同的工作狀態(tài)。在 Visio 中， 甚 至可以直接將流程圖塊與相關(guān)文檔進行鏈接，實現(xiàn)綜合運用。 快速在 屏 幕 間 組織一 項 工 作 的流 程圖，并通過連接查看結(jié)果。 跨職能流程圖 針對跨部門協(xié)同工作環(huán)境，流程圖的結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜?？梢郧宄乇憩F(xiàn)工作過程及順序， 不同的圖形將表格不同的工作狀態(tài) 。 在 Visio 中 ，甚至可以直接將流程圖塊與相關(guān)文檔進行 鏈接，實現(xiàn)綜合運用。 原因和效果圖 此類圖表 也 稱“魚骨圖 ” ，主要用 來 分析問題 發(fā) 生的可能 原 因。例如 ： 某公司底 屬許 多 工廠，其 中 一個最近 產(chǎn) 生一些問 題 （工人們 抱怨廠房過 熱 ，影響工 作 情緒 ） 。為 此 ，可以利 用 Visio 的 原 因和效果圖來分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過熱的現(xiàn)象。 通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。 構(gòu)思圖 人們在構(gòu)思過程中往往從一個概念入 ， 通常習(xí)慣是在張上邊寫邊想 ，作為思考過程的一 種輔助手段 。 傳統(tǒng)方法經(jīng)常因為找不到過去記錄 ，又得一切重頭再來 ， 費時費工 。 通過 Visio 可簡化這一過程。 例如：構(gòu)思一個業(yè)績預(yù)計為 100 萬的銷售工作時，即可采用構(gòu)思圖處理。 組織結(jié)構(gòu)圖表 一個單位的組織關(guān)系常常是各層人員都十分關(guān)系的問題 。 用組織結(jié)構(gòu)圖表可以清晰表現(xiàn) 出來。 通過 拖 曳“ 組 織 結(jié)構(gòu) 圖 形狀 ” 模 板的方法 ， 可 在財 務(wù)部 經(jīng) 理 的 圖 形 下建 立 相關(guān) “ 職 這一類組織結(jié)構(gòu)圖甚至還可以從一個現(xiàn)成的 Excel 表格中 導(dǎo) 入，并自動生成。 將此 表 格 信 息 導(dǎo) Visio 后，可以自 動生 成 前 面 的 組 如果需要將圖表參與演播過程，還可以與 PowerPoint 進行鏈接處理。 導(dǎo) 入 PowerPoint 的圖 表 也 可 設(shè) 置 一個單位的組織關(guān)系常常是各層人員都十分關(guān)系的問題 。 用組織結(jié)構(gòu)圖表可以清晰表現(xiàn) 出來。 項目管理圖表 PERT 圖表 在進行項目管理的過程中 ， 通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài) 。 以甘特圖 、 波特 圖和年歷圖居多。 甘特圖用于表現(xiàn)項目各個任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進度等。通過 Visio 創(chuàng)建 的 項目管理數(shù)據(jù)， 還可以導(dǎo)出至 Project 中進行處理。 為了將項目管理與日常工作時間相對應(yīng) ， 人們還習(xí)慣通過年歷圖表格項目中各個任務(wù)的 關(guān)系。 PERT 圖 表 是一種使 用 “程序評估及審核技術(shù) ” 圖表規(guī)劃 、 分析及監(jiān)視項目的方式 。 也 就是說在項目一開始時，建立 PERT 圖表以了解組織工作、建立好時間框架、及顯示相關(guān) 的其他工作時間 ， 同時可以分析項目 、 判斷任務(wù)工期 、 開始日期和完成日期是處于最佳狀況、 期望狀況還是最差狀況中。 產(chǎn)品功能比較圖 此類圖表適合對比分析。 例如 ： 目前國內(nèi)只有一家工廠在制作眼鏡的鏡片 ， 而我們也才剛研發(fā)出隱形眼鏡鏡片的 制作方法，因此我們以它為假想敵，分三個方面的功能作比較。 其他類型的圖表 1 表達(dá)公司組 織概念，可用三 維金字塔圖表處 理分層結(jié)構(gòu)。 2 表達(dá)業(yè) 績的達(dá)標(biāo)率， 可用營銷形狀 圖處理。 3 拖 拉 可 以改 變溫度 計 水銀柱的高 度 ，從而 反映 客房滿意度。 4 利用餅 圖 示不同年齡層購買公司產(chǎn)品的比率。 關(guān)于 Visio 的 其他圖形化管理能力 ， 將專題成書奉獻(xiàn)讀者 。 請關(guān)注本材料有關(guān)出版說明 部分。
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