visio 在信息管理環(huán)境中的應(yīng)用(文件)
【正文】 輸入形狀的自定義屬性 當(dāng)我們完成計(jì)算機(jī)設(shè)備裝置圖時(shí) ， 我們還可以為這個(gè)設(shè)備加入更多屬性說明 。 9 在 “自定 義 屬性 ” 對(duì)話框中， 我們可以輸 入 一些 由 Visio 所 10 當(dāng)然了 ， 如果覺得字段不 夠 ， 還可單擊 “定義” 來產(chǎn)生 3. 目錄服務(wù)管理 適用版本：專業(yè)版 目錄服務(wù)可以協(xié)助管理網(wǎng)絡(luò)用戶賬號(hào) 、 應(yīng)用 程 序及設(shè)備 。 1 打開 Microsoft Visio。 4 為了讓 讀 者們?cè)跊]有目錄服務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境中也可以感受 Visio 在目 錄 服務(wù)上所帶來的 便利，筆者準(zhǔn)備了一個(gè)練習(xí)范例供大家參考，首先，請(qǐng)先將光盤范例中的“ Active ”復(fù)制到硬盤中，并且取消屬性中的“只讀”設(shè)置。 我們 單擊“確定 ” 。 例如 ：采用 關(guān) 聯(lián) 、 IDEF1X 表示法（配合 Crow39。 此外 ， 我們也可以輕易修改數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)而滿足新的需要 ， 或建立圖表及報(bào)表并與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共 享成果。 數(shù)據(jù)庫(kù)工程再造 當(dāng)我們規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)以進(jìn)行今日的 IT 項(xiàng)目 時(shí) （比如電子商務(wù)或顧客管理系統(tǒng) ） ， 我們 需 要 以現(xiàn)有的 DBMS 為基 礎(chǔ) ，但不要被它們的限制所阻礙，而 Visio 具備 我 們所需的數(shù)據(jù)庫(kù)工 程再造威力。 此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)“選擇繪圖 類型 ” 對(duì)話 框 ，由類別中選 擇“ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” |“數(shù) 據(jù) 庫(kù)模型 圖” 。 然 而 再由 “選 取 數(shù)據(jù) 8 接下來， 系 統(tǒng)會(huì)詢問我們要 執(zhí)行反向 工程 的對(duì)象類型為 哪 9 接著，選擇哪些表或是 查 詢數(shù) 據(jù) 要 導(dǎo)入 到 Visio 的環(huán)境中 ， 其中有一個(gè) “ T 的為表 ； 有一 個(gè) “ V” 的為 10 接著 ， 我們可以設(shè)置 要將 制 作好 的 反向 工 程項(xiàng) 目的形 狀添 加 到目 前的頁(yè) 11 設(shè)置完畢后 單 擊“完 成 ” 如此簡(jiǎn)單步驟便可以把 查看與編輯數(shù)據(jù)庫(kù)模塊 我們還可以在模塊上，對(duì)表格、字段、關(guān)聯(lián)等作添加、刪除、修改的動(dòng)作。 通過 Visio 這一現(xiàn)代繪圖工具，將大大簡(jiǎn)化上述圖形化管理工作。 跨職能流程圖 針對(duì)跨部門協(xié)同工作環(huán)境，流程圖的結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜。例如 ： 某公司底 屬許 多 工廠，其 中 一個(gè)最近 產(chǎn) 生一些問 題 （工人們 抱怨廠房過 熱 ，影響工 作 情緒 ） 。 傳統(tǒng)方法經(jīng)常因?yàn)檎也坏竭^去記錄 ，又得一切重頭再來 ， 費(fèi)時(shí)費(fèi)工 。 用組織結(jié)構(gòu)圖表可以清晰表現(xiàn) 出來。 用組織結(jié)構(gòu)圖表可以清晰表現(xiàn) 出來。通過 Visio 創(chuàng)建 的 項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)， 還可以導(dǎo)出至 Project 中進(jìn)行處理。 產(chǎn)品功能比較圖 此類圖表適合對(duì)比分析。 3 拖 拉 可 以改 變溫度 計(jì) 水銀柱的高 度 ，從而 反映 客房滿意度。 。 關(guān)于 Visio 的 其他圖形化管理能力 ， 將專題成書奉獻(xiàn)讀者 。 其他類型的圖表 1 表達(dá)公司組 織概念，可用三 維金字塔圖表處 理分層結(jié)構(gòu)。 PERT 圖 表 是一種使 用 “程序評(píng)估及審核技術(shù) ” 圖表規(guī)劃 、 分析及監(jiān)視項(xiàng)目的方式 。 以甘特圖 、 波特 圖和年歷圖居多。 將此 表 格 信 息 導(dǎo) Visio 后，可以自 動(dòng)生 成 前 面 的 組 如果需要將圖表參與演播過程，還可以與 PowerPoint 進(jìn)行鏈接處理。 例如：構(gòu)思一個(gè)業(yè)績(jī)預(yù)計(jì)為 100 萬(wàn)的銷售工作時(shí)，即可采用構(gòu)思圖處理。 通過上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問題的方案。 在 Visio 中 ，甚至可以直接將流程圖塊與相關(guān)文檔進(jìn)行 鏈接，實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)用。在 Visio 中， 甚 至可以直接將流程圖塊與相關(guān)文檔進(jìn)行鏈接，實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)用。 接著 ， 我們便 一 同 來練習(xí)如何將反向工程后的數(shù)據(jù)庫(kù)字段進(jìn)行查看與編輯。 4 在此對(duì)話框中我們可以 選擇其數(shù)據(jù) 源 并選擇適 5 請(qǐng)選擇 “數(shù)據(jù)源”為“ Microsoft Access Database” ，單擊“下一步 ” 。 接著，我們便一同來瞧瞧“反向工程”怎么使用。 以商業(yè)規(guī)則為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 如果信息專業(yè)人員和一般用戶都會(huì)說共通的語(yǔ)言 ， 則數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的需求便比較容易被達(dá) 成 。 Visio 支持多種數(shù)據(jù) 庫(kù) 圖 表 設(shè)計(jì)與表示 反向工 程 (Reverse Engineer) 試想如果我們想要把一套舊的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)移轉(zhuǎn)到新的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí) ， 光是了解舊有數(shù)據(jù) 庫(kù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)便是一個(gè)極大的挑戰(zhàn) ， 尤其當(dāng)我們必須使用其他 DBMS 平臺(tái) 上 的早期 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，就是更加的難上加難。 對(duì)于這 樣 的 Microsoft Visio 解決方案為數(shù)據(jù)庫(kù)用戶提供專業(yè)的工具 ， 來解決今日信息管理上的總需 求，如在支持電
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