【導(dǎo)讀】一組相關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)被稱為記錄。錄記載的是張三的有關(guān)信息，與李四的信息無關(guān)）。存放的是有關(guān)教學(xué)管理的數(shù)據(jù)信息。聯(lián)系字段彼此關(guān)聯(lián)。迅速地定位所找尋的記錄。段或字段組稱為主關(guān)鍵字。號可以唯一地標(biāo)識每個學(xué)生。簡單地說，Access就是RDB開發(fā)工具。表是AccessDB最主要的組成部分。際上就是由行、列數(shù)據(jù)組成的一張二維表格。時(shí)，Access自動動態(tài)建立規(guī)則所選中的表中的數(shù)據(jù)集合，查詢及其他對象進(jìn)行操作。以特定格式打印顯示數(shù)據(jù)的最有效的方法。使用宏可以使一些操作任務(wù)。模塊對象由聲明節(jié)、語句和過程組成。VBA作為一種語言是標(biāo)準(zhǔn)VB語言的子集。而形成一個DB應(yīng)用系統(tǒng)。的操作，提高工作效率。端工具接駁SQLServer后端DB。最大存儲容量是每個DB12億字節(jié)；默認(rèn)的接入用戶總數(shù)為255個。詢等對象又是通過表來顯示的。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建。下面的操作都以“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫為例。

　　

【正文】 新對象 自動窗體 ”圖標(biāo) ? 在下拉菜單中，選擇“自動窗體” ? 即可自動生成特定格式的窗體 ? 可以選擇 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 對窗體進(jìn)行格式編輯操作 . 特點(diǎn)：簡單 下一頁 上一頁 第 113/共 67頁 使用 “ 自動窗體 ” 舉例 例如，創(chuàng)建 “ 教師簡況表 ” 窗體 打開 “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫 單擊 “ 表 ” 標(biāo)簽 ,選擇 “ 教師簡況表 ” 單擊工具欄中 “ 新對象 自動窗體 ” 按鈕右側(cè)的下箭頭 ,從下拉列表中選擇 “ 自動窗體 ” ,即可自動創(chuàng)建如下所示窗體 : 下一頁 上一頁 第 114/共 67頁 ⒌ 使用 “ 窗體向?qū)?” 創(chuàng)建 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體，可以在向?qū)У闹敢?，一步步完成?chuàng)建操作。操作步驟： ? 打開數(shù)據(jù)庫 ? 單擊 “ 窗體 ” 標(biāo)簽，單擊 “ 新建 ” 按鈕，選擇 “ 窗體向?qū)?” ，在 “ 向?qū)?” 指引下一步步操作 ? 第一步：選擇數(shù)據(jù)源（表或查詢）及字段 ? 第二步：選擇窗體布局 ? 第三步：選擇窗體樣式 ? 第四步：輸入窗體標(biāo)題，完成創(chuàng)建過程 創(chuàng)建 “ 學(xué)生簡況表 ” 舉例 下一頁 上一頁 第 115/共 67頁 ⒍ 創(chuàng)建一個表或查詢的窗體 數(shù)據(jù)源為一個表或查詢的窗體通常包含的字段內(nèi)容較多。在創(chuàng)建過程中可以選擇其中的部分或全部字段。 單個表或查詢的窗體對數(shù)據(jù)源沒有特別的要求，可根據(jù)實(shí)際需要隨意選擇創(chuàng)建。 下一頁 上一頁 第 116/共 67頁 以表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建窗體舉例 以 “ 教師簡況表 ” 為例，用 “ 窗體向?qū)?” 建立窗體。 打開 “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫，單擊 “ 窗體 ” 、“ 新建 ” 在 “ 表 /查詢 ” 列表框中選擇 “ 教師簡況表 ” 選擇全部字段，單擊 “ 下一步 ” 選擇 “ 縱欄表 ” 布局，單擊 “ 下一步 ” 選擇 “ 國際 ” 樣式，單擊 “ 下一步 ” 輸入窗體標(biāo)題 “ 教師簡況表 ” ，單擊 “ 完成 ” . 下一頁 上一頁 第 117/共 67頁 ⒎ 創(chuàng)建多表窗體 創(chuàng)建窗體的數(shù)據(jù)源可以來自多個表即 “ 多表窗體 ” 。 創(chuàng)建多表窗體要比創(chuàng)建單表窗體復(fù)雜一些。首先，要確定多個表之間是有關(guān)系的，如果沒建立關(guān)系，則會顯示下列出錯信息： 然后是 “ 選擇查看數(shù)據(jù)樣式 ” ，因?yàn)槭褂枚鄠€表設(shè)計(jì)窗體，所以必須選擇一種查看數(shù)據(jù)的樣式。例如，創(chuàng)建 “ 學(xué)生成績情況窗體 ” ，要用到三個表：學(xué)生簡況表、學(xué)生成績表、課程名稱表，則存在是按“ 學(xué)號 ” 查看數(shù)據(jù)，還是按 “ 課程編號 ” 查看數(shù)據(jù)的問題。 下一頁 上一頁 第 118/共 67頁 選擇查看數(shù)據(jù)樣式 當(dāng)選擇了多個相關(guān)表創(chuàng)建窗體時(shí)，自動彈出“ 選擇查看數(shù)據(jù)樣式 ” 對話框（這與創(chuàng)建單表窗體不同）。其中有兩個選項(xiàng)： 帶有子窗體的窗體 子窗體包含于主窗體中 鏈接窗體 子窗體以按鈕的形式存在于主窗體中，單擊按鈕后激活子窗體。 選擇通過何種 方式查看數(shù)據(jù) 選擇窗體樣式 下一頁 上一頁 第 119/共 67頁 不同窗體樣式示意 1) 帶有子窗體的窗體樣式 : 上半部分是主窗體，以學(xué)號為主關(guān)鍵字；下半部分是子窗體，以學(xué)號為被關(guān)聯(lián)對象，主窗體選擇一個學(xué)號，子窗體就會有若干個記錄于之對應(yīng)（ “ 一對多 ” 的關(guān)系）。 2) 鏈接窗體樣式 : 子窗體 子窗體按鈕 主窗體 下一頁 上一頁 第 120/共 67頁 創(chuàng)建 “ 學(xué)生成績情況 ” 多表舉例 打開 “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫，單擊 “ 窗體 ” 、 “ 新建 ” 選擇 “ 窗體向?qū)?” 。 在選擇表及字段對話框中分別選擇 “ 學(xué)生簡況表 ” 、“ 學(xué)生成績表 ” 和 “ 課程名稱表 ” 中的 “ SNO、 SNAME、BDATE、 SEX、 SCLASS、 SCORE、 CNAME”字段，單擊 “ 下一步 ” 。 在 “ 請確定查看數(shù)據(jù)的方式 ” 對話框中，選擇 “ 通過學(xué)生簡況表 ” 、 “ 帶子窗體的窗體 ” ，單擊 “ 下一步 ” 。 在 “ 請確定子窗體使用的布局 ” 對話框中，選擇 “ 表格 ” ，單擊 “ 下一步 ” 。 在 “ 請確定所用樣式 ” 對話框中，選擇 “ 遠(yuǎn)征 ” ，單擊“ 下一步 ” 。 在 “ 請為窗體指定標(biāo)題 ” 對話框中的 “ 主窗體 ” 標(biāo)題文本框中輸入 “ 學(xué)生成績情況 ” ，在 “ 子窗體 ” 標(biāo)題文本框中輸入 “ 學(xué)生成績表子窗體 ” ，單擊 “ 完成 ” 。 下一頁 上一頁 第 121/共 67頁 十、報(bào)表對象及使用 報(bào)表的基本概念 創(chuàng)建報(bào)表 報(bào)表操作 報(bào)表格式化 下一頁 上一頁 第 122/共 67頁 ㈠ 報(bào)表的基本概念 ? 在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常將數(shù)據(jù)表、查詢以及窗體中的數(shù)據(jù)打印出來，在輸出數(shù)據(jù)時(shí)，常常要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總、累計(jì)、求和等計(jì)算以及分組、排序之的處理。 Access提供的報(bào)表對象可以很容易地實(shí)現(xiàn)這些功能。 ? 報(bào)表的主要作用是匯總數(shù)據(jù)，顯示經(jīng)過格式化且分組、排序的數(shù)據(jù)，并將它們打印出來。 ? 報(bào)表中的數(shù)據(jù)可以來源于表、查詢、窗體或SQL語句。 ? 報(bào)表中的所有信息都包含在報(bào)表的控件中，使用控件可以建立報(bào)表和數(shù)據(jù)源之間的連接。 下一頁 上一頁 第 123/共 67頁 ⒈ 報(bào)表的組成 一般報(bào)表由報(bào)表頁眉、頁面頁眉、組頁眉、主體節(jié)、組頁腳、頁面頁腳和報(bào)表頁腳等部分組成。 報(bào)表頁眉 ：位于報(bào)表開始的位置，用來顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說明性文字。 頁面頁眉 ：位于每一頁報(bào)表的上面，用來顯示報(bào)表的標(biāo)題、列標(biāo)題或用戶要在每一頁上方顯示的內(nèi)容。 組頁眉：在每一組開始的位置，用來顯示報(bào)表的分組信息。 主體 ：通常顯示記錄數(shù)據(jù)。 組頁腳 ：用來顯示報(bào)表的分組信息（顯示在每一組的結(jié)束位置）。 頁面頁腳 ：位于每一頁報(bào)表的下面，用來顯示日期、頁碼或用戶要在每一頁下方顯示的內(nèi)容。 報(bào)表頁腳 ：位于報(bào)表結(jié)束的位置，用來顯示整個報(bào)表的最后說明等，每個報(bào)表只有一個報(bào)表頁腳。 下一頁 上一頁 第 124/共 67頁 ⒉ 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖示意 下一頁 上一頁 第 125/共 67頁 ⒊ 報(bào)表視圖 ? 報(bào)表有三種視圖： ? 設(shè)計(jì)視圖 用于創(chuàng)建報(bào)表或修改 已有的報(bào)表結(jié)構(gòu) ? 打印預(yù)覽 可用于查看將在報(bào)表 的每一頁上顯示的數(shù)據(jù) ? 版面預(yù)覽 可以查看報(bào)表的版面設(shè)置，其中只包括報(bào)表中數(shù)據(jù)的示例 ? 窗體和報(bào)表的比較 ? 窗體和報(bào)表在許多方面是相同的，但它們是為兩個完全不同的目的服務(wù)的。 ? 窗體通常用作數(shù)據(jù)輸入； ? 而報(bào)表用來在屏幕或紙上查看數(shù)據(jù)； ? 窗體和報(bào)表都是基于表或查詢的數(shù)據(jù)，但只有窗體可以添加或改變原始數(shù)據(jù)。 下一頁 上一頁 第 126/共 67頁 ⒋ 設(shè)計(jì)視圖的工具 在設(shè)計(jì)視圖中有一些工具可用來幫助進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì) 。 常用工具有： 工具箱 與窗體設(shè)計(jì)視圖中的工具箱相同 字段列表 用于顯示字段清單 網(wǎng)格 設(shè)計(jì)視圖中的灰色背景線 網(wǎng)格 下一頁 上一頁 第 127/共 67頁 ㈡ 創(chuàng)建報(bào)表 創(chuàng)建報(bào)表有幾種方式： “ 自動報(bào)表 ” “ 報(bào)表向?qū)?” 下一頁 上一頁 第 128/共 67頁 自動報(bào)表 這是最快的一種創(chuàng)建報(bào)表的方式，此類報(bào)表，能夠顯示表或查詢中所有字段。操作步驟： 在 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 對話框中，單擊 “ 報(bào)表 ” 、 “ 新建 ” ，彈出新建報(bào)表對話框 選擇其中的一種 “ 自動報(bào)表 ” 選擇一個表 或查詢 對象。 單擊 “ 確定 ” ， Access會 自動建立一個固定格式 的報(bào)表 單擊 [保存 ]按鈕，在 “ 另存為 ” 對話框中輸入 “ 報(bào)表名 ” 單擊 “ 確定 ” 下一頁 上一頁 第 129/共 67頁 創(chuàng)建自動報(bào)表舉例 創(chuàng)建 “ 教師簡況表 ” 打開 “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫 單擊 “ 報(bào)表 ” 、 “ 新建 ” ，選擇 “ 自動創(chuàng)建報(bào)表：縱表欄 ” 單擊報(bào)表數(shù)據(jù)源列表框右邊的下箭頭，從中選擇 “ 教師簡況表 ” 單擊 “ 確定 ” 即可自動創(chuàng)建 “ 教師簡況表 ” 下一頁 上一頁 第 130/共 67頁 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 使用 “ 報(bào)表向?qū)?” 創(chuàng)建報(bào)表，可以在向?qū)У闹敢?，一步步完成?chuàng)建報(bào)表的操作。操作步驟為： 打開指定數(shù)據(jù)庫，單擊 [報(bào)表 ]、 [新建 ] 在新建對話框中選擇 [報(bào)表向?qū)?] 選擇數(shù)據(jù)來源中的表或查詢對象，單擊 [確定 ] 報(bào)表向?qū)У?1步 ——選擇報(bào)表中包含的字段 報(bào)表向?qū)У?2步 ——確定分組信息 報(bào)表向?qū)У?3步 ——選擇排序信息 報(bào)表向?qū)У?4步 ——選擇報(bào)表布局 報(bào)表向?qū)У?5步 ——選擇報(bào)表樣式 單擊 [完成 ]按鈕 單擊 [保存 ]按鈕，輸入報(bào)表名稱，單擊 [確定 ] 下一頁 上一頁 第 131/共 67頁 使用報(bào)表向?qū)e例 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建 “ 學(xué)生情況報(bào)表 ” 打開 “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫，單擊 [報(bào)表 ]、 [新建 ] 選擇 [報(bào)表向?qū)?]、 [學(xué)生情況表 ]、單擊 [確定 ] 彈出報(bào)表向?qū)У谝粋€對話框，選擇報(bào)表包含的字段，可以從多個表或 查詢中選擇 選擇完畢，單擊 [下一步 ]按鈕。 下一頁 上一頁 第 132/共 67頁 第二對話框 —選擇分組信息 接下來定義 數(shù)據(jù)分組，即將指定的同類型記錄作為一組顯示。這里，選擇 SCLASS，按班級分組。 雙擊對話框中 SCLASS字段，該字段跳到右邊的顯示框的頂部。 單擊 “ 分組選項(xiàng) ” ，彈出 “ 分組間隔 ” 對話框，可 選擇相應(yīng)的分組間隔。 執(zhí)行完分組操作， 單擊 [下一步 ]。 下一頁 上一頁 第 133/共 67頁 第三對話框 —選擇排序信息 接下來的操作是讓用戶選擇記錄如何排序。最多可以定義按 4個字段排序。 這里選擇按 SNO 排序，第 2個按 SSEX排序，第 3個按 BDATE排序 定義完畢，單擊 [下一步 ]，轉(zhuǎn) 報(bào)表布局操作 下一頁 上一頁 第 134/共 67頁 接下來的操作是選擇報(bào)表的布局。還可以選擇使用縱向報(bào)表還是橫向報(bào)表。 Access提供有 6種不同的報(bào)表布局，這里 選 “ 左對齊 2” “方向 ” 選擇 [橫向 ] 執(zhí)行完布局操作 后 ,單擊 [下一步 ]， 執(zhí)行選擇報(bào)表樣式 的操作 第四對話框 —選擇布局 下一頁 上一頁 第 135/共 67頁 第五對話框 —選擇布局 Access共提供有六種樣式。這里選擇 [正式的 ]。 單擊 [正式的 ]，對話框左邊可預(yù)覽選擇的樣式 確定選擇的樣式 后（這里選擇了 “ 大膽 ” 樣式）， 單擊 [下一步 ]， 執(zhí)行輸入報(bào)表 標(biāo)題的操作。 下一頁 上一頁 第 136/共 67頁 報(bào)表向?qū)ё詈笠徊?—輸入報(bào)表標(biāo)題 在標(biāo)題文本框中輸入報(bào)表標(biāo)題。這里輸入報(bào)表標(biāo)題為 “ 學(xué)生情況報(bào)表 ” 。 最后單擊 [完成 ]按鈕。 隨即自動轉(zhuǎn)入報(bào)表 預(yù)覽視圖。 單擊 [關(guān)閉 ]按鈕，返回 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖?？梢詫? 報(bào)表格式進(jìn)行修改操作。 結(jié)果樣表 下一頁 上一頁 第 137/共 67頁 上機(jī)練習(xí)題 創(chuàng)建課件中提到的“教學(xué)管理 .mdb” 數(shù)據(jù)庫和“學(xué)生成績表、學(xué)生情況表、課程名稱表、教師簡況表、教師授課表”。 輸入記錄數(shù)據(jù)（每個表 10個以上記錄）。 創(chuàng)建學(xué)生學(xué)習(xí)成績查詢（包括學(xué)號、姓名、性別、班級、課程名稱、分?jǐn)?shù)）。 創(chuàng)建 “ 學(xué)生成績情況 ” 窗體（包括學(xué)號、姓名、性別、班級、課程名稱、分?jǐn)?shù)）。