【導(dǎo)讀】一組相關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)被稱(chēng)為記錄。錄記載的是張三的有關(guān)信息，與李四的信息無(wú)關(guān)）。存放的是有關(guān)教學(xué)管理的數(shù)據(jù)信息。聯(lián)系字段彼此關(guān)聯(lián)。迅速地定位所找尋的記錄。段或字段組稱(chēng)為主關(guān)鍵字。號(hào)可以唯一地標(biāo)識(shí)每個(gè)學(xué)生。簡(jiǎn)單地說(shuō)，Access就是RDB開(kāi)發(fā)工具。表是AccessDB最主要的組成部分。際上就是由行、列數(shù)據(jù)組成的一張二維表格。時(shí)，Access自動(dòng)動(dòng)態(tài)建立規(guī)則所選中的表中的數(shù)據(jù)集合，查詢及其他對(duì)象進(jìn)行操作。以特定格式打印顯示數(shù)據(jù)的最有效的方法。使用宏可以使一些操作任務(wù)。模塊對(duì)象由聲明節(jié)、語(yǔ)句和過(guò)程組成。VBA作為一種語(yǔ)言是標(biāo)準(zhǔn)VB語(yǔ)言的子集。而形成一個(gè)DB應(yīng)用系統(tǒng)。的操作，提高工作效率。端工具接駁SQLServer后端DB。最大存儲(chǔ)容量是每個(gè)DB12億字節(jié)；默認(rèn)的接入用戶總數(shù)為255個(gè)。詢等對(duì)象又是通過(guò)表來(lái)顯示的。在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建。下面的操作都以“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)為例。

　　

【正文】 新對(duì)象 自動(dòng)窗體 ”圖標(biāo) ? 在下拉菜單中，選擇“自動(dòng)窗體” ? 即可自動(dòng)生成特定格式的窗體 ? 可以選擇 “ 設(shè)計(jì)視圖 ” 對(duì)窗體進(jìn)行格式編輯操作 . 特點(diǎn)：簡(jiǎn)單 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 113/共 67頁(yè) 使用 “ 自動(dòng)窗體 ” 舉例 例如，創(chuàng)建 “ 教師簡(jiǎn)況表 ” 窗體 打開(kāi) “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫(kù) 單擊 “ 表 ” 標(biāo)簽 ,選擇 “ 教師簡(jiǎn)況表 ” 單擊工具欄中 “ 新對(duì)象 自動(dòng)窗體 ” 按鈕右側(cè)的下箭頭 ,從下拉列表中選擇 “ 自動(dòng)窗體 ” ,即可自動(dòng)創(chuàng)建如下所示窗體 : 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 114/共 67頁(yè) ⒌ 使用 “ 窗體向?qū)?” 創(chuàng)建 使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體，可以在向?qū)У闹敢拢徊讲酵瓿蓜?chuàng)建操作。操作步驟： ? 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) ? 單擊 “ 窗體 ” 標(biāo)簽，單擊 “ 新建 ” 按鈕，選擇 “ 窗體向?qū)?” ，在 “ 向?qū)?” 指引下一步步操作 ? 第一步：選擇數(shù)據(jù)源（表或查詢）及字段 ? 第二步：選擇窗體布局 ? 第三步：選擇窗體樣式 ? 第四步：輸入窗體標(biāo)題，完成創(chuàng)建過(guò)程 創(chuàng)建 “ 學(xué)生簡(jiǎn)況表 ” 舉例 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 115/共 67頁(yè) ⒍ 創(chuàng)建一個(gè)表或查詢的窗體 數(shù)據(jù)源為一個(gè)表或查詢的窗體通常包含的字段內(nèi)容較多。在創(chuàng)建過(guò)程中可以選擇其中的部分或全部字段。 單個(gè)表或查詢的窗體對(duì)數(shù)據(jù)源沒(méi)有特別的要求，可根據(jù)實(shí)際需要隨意選擇創(chuàng)建。 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 116/共 67頁(yè) 以表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建窗體舉例 以 “ 教師簡(jiǎn)況表 ” 為例，用 “ 窗體向?qū)?” 建立窗體。 打開(kāi) “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊 “ 窗體 ” 、“ 新建 ” 在 “ 表 /查詢 ” 列表框中選擇 “ 教師簡(jiǎn)況表 ” 選擇全部字段，單擊 “ 下一步 ” 選擇 “ 縱欄表 ” 布局，單擊 “ 下一步 ” 選擇 “ 國(guó)際 ” 樣式，單擊 “ 下一步 ” 輸入窗體標(biāo)題 “ 教師簡(jiǎn)況表 ” ，單擊 “ 完成 ” . 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 117/共 67頁(yè) ⒎ 創(chuàng)建多表窗體 創(chuàng)建窗體的數(shù)據(jù)源可以來(lái)自多個(gè)表即 “ 多表窗體 ” 。 創(chuàng)建多表窗體要比創(chuàng)建單表窗體復(fù)雜一些。首先，要確定多個(gè)表之間是有關(guān)系的，如果沒(méi)建立關(guān)系，則會(huì)顯示下列出錯(cuò)信息： 然后是 “ 選擇查看數(shù)據(jù)樣式 ” ，因?yàn)槭褂枚鄠€(gè)表設(shè)計(jì)窗體，所以必須選擇一種查看數(shù)據(jù)的樣式。例如，創(chuàng)建 “ 學(xué)生成績(jī)情況窗體 ” ，要用到三個(gè)表：學(xué)生簡(jiǎn)況表、學(xué)生成績(jī)表、課程名稱(chēng)表，則存在是按“ 學(xué)號(hào) ” 查看數(shù)據(jù)，還是按 “ 課程編號(hào) ” 查看數(shù)據(jù)的問(wèn)題。 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 118/共 67頁(yè) 選擇查看數(shù)據(jù)樣式 當(dāng)選擇了多個(gè)相關(guān)表創(chuàng)建窗體時(shí)，自動(dòng)彈出“ 選擇查看數(shù)據(jù)樣式 ” 對(duì)話框（這與創(chuàng)建單表窗體不同）。其中有兩個(gè)選項(xiàng)： 帶有子窗體的窗體 子窗體包含于主窗體中 鏈接窗體 子窗體以按鈕的形式存在于主窗體中，單擊按鈕后激活子窗體。 選擇通過(guò)何種 方式查看數(shù)據(jù) 選擇窗體樣式 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 119/共 67頁(yè) 不同窗體樣式示意 1) 帶有子窗體的窗體樣式 : 上半部分是主窗體，以學(xué)號(hào)為主關(guān)鍵字；下半部分是子窗體，以學(xué)號(hào)為被關(guān)聯(lián)對(duì)象，主窗體選擇一個(gè)學(xué)號(hào)，子窗體就會(huì)有若干個(gè)記錄于之對(duì)應(yīng)（ “ 一對(duì)多 ” 的關(guān)系）。 2) 鏈接窗體樣式 : 子窗體 子窗體按鈕 主窗體 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 120/共 67頁(yè) 創(chuàng)建 “ 學(xué)生成績(jī)情況 ” 多表舉例 打開(kāi) “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊 “ 窗體 ” 、 “ 新建 ” 選擇 “ 窗體向?qū)?” 。 在選擇表及字段對(duì)話框中分別選擇 “ 學(xué)生簡(jiǎn)況表 ” 、“ 學(xué)生成績(jī)表 ” 和 “ 課程名稱(chēng)表 ” 中的 “ SNO、 SNAME、BDATE、 SEX、 SCLASS、 SCORE、 CNAME”字段，單擊 “ 下一步 ” 。 在 “ 請(qǐng)確定查看數(shù)據(jù)的方式 ” 對(duì)話框中，選擇 “ 通過(guò)學(xué)生簡(jiǎn)況表 ” 、 “ 帶子窗體的窗體 ” ，單擊 “ 下一步 ” 。 在 “ 請(qǐng)確定子窗體使用的布局 ” 對(duì)話框中，選擇 “ 表格 ” ，單擊 “ 下一步 ” 。 在 “ 請(qǐng)確定所用樣式 ” 對(duì)話框中，選擇 “ 遠(yuǎn)征 ” ，單擊“ 下一步 ” 。 在 “ 請(qǐng)為窗體指定標(biāo)題 ” 對(duì)話框中的 “ 主窗體 ” 標(biāo)題文本框中輸入 “ 學(xué)生成績(jī)情況 ” ，在 “ 子窗體 ” 標(biāo)題文本框中輸入 “ 學(xué)生成績(jī)表子窗體 ” ，單擊 “ 完成 ” 。 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 121/共 67頁(yè) 十、報(bào)表對(duì)象及使用 報(bào)表的基本概念 創(chuàng)建報(bào)表 報(bào)表操作 報(bào)表格式化 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 122/共 67頁(yè) ㈠ 報(bào)表的基本概念 ? 在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常將數(shù)據(jù)表、查詢以及窗體中的數(shù)據(jù)打印出來(lái)，在輸出數(shù)據(jù)時(shí)，常常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總、累計(jì)、求和等計(jì)算以及分組、排序之的處理。 Access提供的報(bào)表對(duì)象可以很容易地實(shí)現(xiàn)這些功能。 ? 報(bào)表的主要作用是匯總數(shù)據(jù)，顯示經(jīng)過(guò)格式化且分組、排序的數(shù)據(jù)，并將它們打印出來(lái)。 ? 報(bào)表中的數(shù)據(jù)可以來(lái)源于表、查詢、窗體或SQL語(yǔ)句。 ? 報(bào)表中的所有信息都包含在報(bào)表的控件中，使用控件可以建立報(bào)表和數(shù)據(jù)源之間的連接。 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 123/共 67頁(yè) ⒈ 報(bào)表的組成 一般報(bào)表由報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、組頁(yè)眉、主體節(jié)、組頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)腳和報(bào)表頁(yè)腳等部分組成。 報(bào)表頁(yè)眉 ：位于報(bào)表開(kāi)始的位置，用來(lái)顯示報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說(shuō)明性文字。 頁(yè)面頁(yè)眉 ：位于每一頁(yè)報(bào)表的上面，用來(lái)顯示報(bào)表的標(biāo)題、列標(biāo)題或用戶要在每一頁(yè)上方顯示的內(nèi)容。 組頁(yè)眉：在每一組開(kāi)始的位置，用來(lái)顯示報(bào)表的分組信息。 主體 ：通常顯示記錄數(shù)據(jù)。 組頁(yè)腳 ：用來(lái)顯示報(bào)表的分組信息（顯示在每一組的結(jié)束位置）。 頁(yè)面頁(yè)腳 ：位于每一頁(yè)報(bào)表的下面，用來(lái)顯示日期、頁(yè)碼或用戶要在每一頁(yè)下方顯示的內(nèi)容。 報(bào)表頁(yè)腳 ：位于報(bào)表結(jié)束的位置，用來(lái)顯示整個(gè)報(bào)表的最后說(shuō)明等，每個(gè)報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)腳。 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 124/共 67頁(yè) ⒉ 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖示意 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 125/共 67頁(yè) ⒊ 報(bào)表視圖 ? 報(bào)表有三種視圖： ? 設(shè)計(jì)視圖 用于創(chuàng)建報(bào)表或修改 已有的報(bào)表結(jié)構(gòu) ? 打印預(yù)覽 可用于查看將在報(bào)表 的每一頁(yè)上顯示的數(shù)據(jù) ? 版面預(yù)覽 可以查看報(bào)表的版面設(shè)置，其中只包括報(bào)表中數(shù)據(jù)的示例 ? 窗體和報(bào)表的比較 ? 窗體和報(bào)表在許多方面是相同的，但它們是為兩個(gè)完全不同的目的服務(wù)的。 ? 窗體通常用作數(shù)據(jù)輸入； ? 而報(bào)表用來(lái)在屏幕或紙上查看數(shù)據(jù)； ? 窗體和報(bào)表都是基于表或查詢的數(shù)據(jù)，但只有窗體可以添加或改變?cè)紨?shù)據(jù)。 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 126/共 67頁(yè) ⒋ 設(shè)計(jì)視圖的工具 在設(shè)計(jì)視圖中有一些工具可用來(lái)幫助進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì) 。 常用工具有： 工具箱 與窗體設(shè)計(jì)視圖中的工具箱相同 字段列表 用于顯示字段清單 網(wǎng)格 設(shè)計(jì)視圖中的灰色背景線 網(wǎng)格 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 127/共 67頁(yè) ㈡ 創(chuàng)建報(bào)表 創(chuàng)建報(bào)表有幾種方式： “ 自動(dòng)報(bào)表 ” “ 報(bào)表向?qū)?” 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 128/共 67頁(yè) 自動(dòng)報(bào)表 這是最快的一種創(chuàng)建報(bào)表的方式，此類(lèi)報(bào)表，能夠顯示表或查詢中所有字段。操作步驟： 在 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 對(duì)話框中，單擊 “ 報(bào)表 ” 、 “ 新建 ” ，彈出新建報(bào)表對(duì)話框 選擇其中的一種 “ 自動(dòng)報(bào)表 ” 選擇一個(gè)表 或查詢 對(duì)象。 單擊 “ 確定 ” ， Access會(huì) 自動(dòng)建立一個(gè)固定格式 的報(bào)表 單擊 [保存 ]按鈕，在 “ 另存為 ” 對(duì)話框中輸入 “ 報(bào)表名 ” 單擊 “ 確定 ” 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 129/共 67頁(yè) 創(chuàng)建自動(dòng)報(bào)表舉例 創(chuàng)建 “ 教師簡(jiǎn)況表 ” 打開(kāi) “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫(kù) 單擊 “ 報(bào)表 ” 、 “ 新建 ” ，選擇 “ 自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表：縱表欄 ” 單擊報(bào)表數(shù)據(jù)源列表框右邊的下箭頭，從中選擇 “ 教師簡(jiǎn)況表 ” 單擊 “ 確定 ” 即可自動(dòng)創(chuàng)建 “ 教師簡(jiǎn)況表 ” 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 130/共 67頁(yè) 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 使用 “ 報(bào)表向?qū)?” 創(chuàng)建報(bào)表，可以在向?qū)У闹敢?，一步步完成?chuàng)建報(bào)表的操作。操作步驟為： 打開(kāi)指定數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊 [報(bào)表 ]、 [新建 ] 在新建對(duì)話框中選擇 [報(bào)表向?qū)?] 選擇數(shù)據(jù)來(lái)源中的表或查詢對(duì)象，單擊 [確定 ] 報(bào)表向?qū)У?1步 ——選擇報(bào)表中包含的字段 報(bào)表向?qū)У?2步 ——確定分組信息 報(bào)表向?qū)У?3步 ——選擇排序信息 報(bào)表向?qū)У?4步 ——選擇報(bào)表布局 報(bào)表向?qū)У?5步 ——選擇報(bào)表樣式 單擊 [完成 ]按鈕 單擊 [保存 ]按鈕，輸入報(bào)表名稱(chēng)，單擊 [確定 ] 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 131/共 67頁(yè) 使用報(bào)表向?qū)e例 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建 “ 學(xué)生情況報(bào)表 ” 打開(kāi) “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊 [報(bào)表 ]、 [新建 ] 選擇 [報(bào)表向?qū)?]、 [學(xué)生情況表 ]、單擊 [確定 ] 彈出報(bào)表向?qū)У谝粋€(gè)對(duì)話框，選擇報(bào)表包含的字段，可以從多個(gè)表或 查詢中選擇 選擇完畢，單擊 [下一步 ]按鈕。 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 132/共 67頁(yè) 第二對(duì)話框 —選擇分組信息 接下來(lái)定義 數(shù)據(jù)分組，即將指定的同類(lèi)型記錄作為一組顯示。這里，選擇 SCLASS，按班級(jí)分組。 雙擊對(duì)話框中 SCLASS字段，該字段跳到右邊的顯示框的頂部。 單擊 “ 分組選項(xiàng) ” ，彈出 “ 分組間隔 ” 對(duì)話框，可 選擇相應(yīng)的分組間隔。 執(zhí)行完分組操作， 單擊 [下一步 ]。 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 133/共 67頁(yè) 第三對(duì)話框 —選擇排序信息 接下來(lái)的操作是讓用戶選擇記錄如何排序。最多可以定義按 4個(gè)字段排序。 這里選擇按 SNO 排序，第 2個(gè)按 SSEX排序，第 3個(gè)按 BDATE排序 定義完畢，單擊 [下一步 ]，轉(zhuǎn) 報(bào)表布局操作 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 134/共 67頁(yè) 接下來(lái)的操作是選擇報(bào)表的布局。還可以選擇使用縱向報(bào)表還是橫向報(bào)表。 Access提供有 6種不同的報(bào)表布局，這里 選 “ 左對(duì)齊 2” “方向 ” 選擇 [橫向 ] 執(zhí)行完布局操作 后 ,單擊 [下一步 ]， 執(zhí)行選擇報(bào)表樣式 的操作 第四對(duì)話框 —選擇布局 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 135/共 67頁(yè) 第五對(duì)話框 —選擇布局 Access共提供有六種樣式。這里選擇 [正式的 ]。 單擊 [正式的 ]，對(duì)話框左邊可預(yù)覽選擇的樣式 確定選擇的樣式 后（這里選擇了 “ 大膽 ” 樣式）， 單擊 [下一步 ]， 執(zhí)行輸入報(bào)表 標(biāo)題的操作。 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 136/共 67頁(yè) 報(bào)表向?qū)ё詈笠徊?—輸入報(bào)表標(biāo)題 在標(biāo)題文本框中輸入報(bào)表標(biāo)題。這里輸入報(bào)表標(biāo)題為 “ 學(xué)生情況報(bào)表 ” 。 最后單擊 [完成 ]按鈕。 隨即自動(dòng)轉(zhuǎn)入報(bào)表 預(yù)覽視圖。 單擊 [關(guān)閉 ]按鈕，返回 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。可以對(duì) 報(bào)表格式進(jìn)行修改操作。 結(jié)果樣表 下一頁(yè) 上一頁(yè) 第 137/共 67頁(yè) 上機(jī)練習(xí)題 創(chuàng)建課件中提到的“教學(xué)管理 .mdb” 數(shù)據(jù)庫(kù)和“學(xué)生成績(jī)表、學(xué)生情況表、課程名稱(chēng)表、教師簡(jiǎn)況表、教師授課表”。 輸入記錄數(shù)據(jù)（每個(gè)表 10個(gè)以上記錄）。 創(chuàng)建學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)查詢（包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、課程名稱(chēng)、分?jǐn)?shù)）。 創(chuàng)建 “ 學(xué)生成績(jī)情況 ” 窗體（包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、課程名稱(chēng)、分?jǐn)?shù)）。