論文論性別對秘書工作的影響-資料下載頁
2025-06-04 23:52本頁面
【正文】 ，而且老板也會怕你毀了他的一世英名。 第四，口風(fēng)要嚴(yán)。不該問的事不問，不該說的話不說。因為工作性質(zhì)關(guān)系，秘書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，聰明的人都信奉知道的越少 越安全，當(dāng)你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事賣弄你的消息靈通，也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。 第五，善于人際溝通。秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。因為各種條件和因素的限制，老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時候一點點小誤會也會嚴(yán)重影響團(tuán)隊之間的關(guān)系甚至公司的運作。這時候秘書應(yīng)該及時溝通、動之以情、曉之以理，把事情說清楚。兩頭煽風(fēng)點火最要不得。 第一，男性更有條理。女人是感性的動物，男人是理性的機(jī)器。男人在思辯性、邏輯性方面，總是比女人有優(yōu)勢。所 以派男人做事，腦子往往更冷靜更富條理，而且男人做事果斷， 7 立竿見影，從不優(yōu)柔寡斷，拖泥帶水。 第二，男性耐力更強(qiáng)。女人都比較嬌氣，無論在肉體上精神上都不耐勞。工作一累就吃不消了，動不動就請病假。如果老板嚴(yán)厲或者發(fā)火，遇到比較脆弱的女秘書，準(zhǔn)?？薇亲?。男人就比較能忍耐，一般公司里加班熬夜時，一定是男職員精神相對足些，而男人有什么委屈苦衷，大部分都能放在心里。不想女秘，苦不能嘗委屈不能受。既不能吃苦又不能耐勞的，當(dāng)秘書怎么成？ 第三，男性秘書能身兼“體力”勞動。如果是女秘書，自然只能做些腦力或者比較秀氣的工作，比 如接聽電話、打文件、復(fù)印、泡茶，而男秘書既能勝任女秘書的工作內(nèi)容，還能擔(dān)當(dāng)其他需要力氣的工作。比如說搬運、修理的事。 第四，生理上的優(yōu)勢。不會因為生理上的原因影響心情，女秘書大都逃脫不了每月的生理周期，并因此在身心上受到困擾。最常見的就是每個月總有那么幾天女秘書的臉上布滿菜色，而且喜怒無常，多多少少會給工作造成負(fù)面影響。男秘書無需懷孕、流產(chǎn)哺乳，從生理上保證不會影響公司的正常工作。男人是鐵打的，女人是水做的。在堅固性和持久性方面，男人絕對勝過一籌。 第一，要學(xué) 會積極的聆聽。在和領(lǐng)導(dǎo)溝通時，聆聽是尊重領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)，也是秘書的本分，要克服自以為是的毛病。女同事遇到困惑時，男秘書更要設(shè)身處地為其著想。根據(jù)兩性專家茱莉亞絲的分析：女性在傾訴抱怨時，重點并不是在解決問題，而是希望你同情她的處境、了解她的心情。 第二，克服以自我為中心的壞毛病。男秘書要像女秘書一樣多關(guān)心別人，拉近與他人之間的距離，這樣才能更有效地開展工作。 第三，培養(yǎng)溫和的語言風(fēng)格。男秘書在溝通時要多借鑒女性語言風(fēng)格，遇事不頂撞，不口氣粗魯，大喊大叫，態(tài)度蠻橫。和女性溝通時不要專談以“事件”為主的政治或經(jīng)貿(mào)話 題，應(yīng)多談人的感情和人際關(guān)系，尋求與女性語言的契合與共鳴。 第四，降低權(quán)力欲望，培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神。按照傳統(tǒng)概念，秘書的發(fā)展目標(biāo)就是做領(lǐng)導(dǎo)，但隨著秘書國際化、職業(yè)化的深入發(fā)展，做一名終身秘書的觀念已越來越被人接受。秘書要正確看待自己的角色，不能挖空心思往上爬，尤其不要官欲膨脹，更不能利用秘書工作的便利條件腐敗弄權(quán)。 結(jié)論 秘書事業(yè)的發(fā)展離不開秘書理論的深入探索與這個行業(yè)所有從業(yè)人員的時間努力。隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的繁榮，對外貿(mào)易的往來，各種社會關(guān)系的多樣化，復(fù)雜化，秘書工作內(nèi)容不僅僅是為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理，提供綜 合服務(wù)。它更是上呈下達(dá)，聯(lián)絡(luò)各方，參與政務(wù)等等眾多事務(wù)聚于一身的一項重要的工作。而管理事務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分?，F(xiàn)代的秘書工作，對秘書工作人員的文化素養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)能力，社會交際，智謀，口才，寫作水平等方面的綜合素質(zhì)要求也會越來越高。所以加快秘書學(xué)理論研究和相關(guān)問題的研究是勢在必行的一件大事?？偠灾?，以上論述我們可以了解到當(dāng)今文秘工作在國內(nèi)外的現(xiàn)狀、 8 造成秘書工作的一些不良影響的原因、性別差異方面呈現(xiàn)出的各種現(xiàn)狀即每一種現(xiàn)狀我們應(yīng)采取的對策。我相信這些現(xiàn)狀會得到逐步的改善，這些對策也會有助于 我們文秘工作的發(fā)展及整個秘書行業(yè)的發(fā)展。 參考文獻(xiàn)： [1]《老秘書與新領(lǐng)導(dǎo)的相處之道》 楊素華 蘭州大學(xué)主辦 《秘書之友》 [2]《性別的學(xué)問 》 李小江 中國檔案 出版社 [3]《秘書學(xué)原理》 史玉嶠 青島出版社 [4]《兩性之哲學(xué)》 馮瀘祥 北京大學(xué)出版社 [5]《秘書性別差異研究》 李修元 蘭州大學(xué)主辦 《秘書之友》 請注意： 參考文獻(xiàn)的時間最好要是近五年的書，不要全部用期刊雜志 之類的，并且時間最好要精確到年 和月。
畢業(yè)設(shè)計相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1