【正文】 終 審 確 認(rèn) h 或 第三 方 確 認(rèn)產(chǎn) 品 圖 樣 、 工藝 文 件 、 技 術(shù)指 標(biāo) 、 B O M 清單 、 作 業(yè) 指 導(dǎo)書 、 說 明 書 歸檔國(guó) 貿(mào) 部生 產(chǎn) 部質(zhì) 量 管 理 部采 購 部試 制 1. 誕樹小組經(jīng)過成本、材料、工序的評(píng)估，認(rèn)為不能生產(chǎn)的，出具報(bào)告、寫明原因給產(chǎn)品部經(jīng)理，有書面的記錄 2. 品的生產(chǎn)有四種方式：國(guó)外新產(chǎn)品信息、老產(chǎn)品修改、裝飾展廳樣品、自行設(shè)計(jì) 3. 樣品設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程中完善的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料和技術(shù)資料 4. 有貨架，沒有倉庫存放常用原料 5. 樣品有記錄，技術(shù)資料共享后，不同權(quán)限有不同查詢范圍 6. 同其他相關(guān)部門發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系流程簡(jiǎn)單 7. 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)一個(gè)口進(jìn)，一個(gè)口出，方便管理。 8. 認(rèn)證過程中發(fā)生的費(fèi)用可跟蹤管理 9. 樣品寄樣費(fèi)用的跟蹤管理 10. 認(rèn)證信息的共享 11. 同其他相關(guān)部門發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系流程簡(jiǎn)單 12. 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)一個(gè)口進(jìn)，一個(gè)口出 產(chǎn)品開發(fā)部 信息化流程圖（旅游用品）： 國(guó) 外 銷 售 人 員開 發(fā) 部 開 發(fā) 設(shè)計(jì) 產(chǎn) 品 、 圖紙 、 工 藝 流 程財(cái) 物 部 成 本 會(huì)計(jì) 協(xié) 助 匯 總 產(chǎn)品 成 本銷 售 總 經(jīng) 理 確定 銷 售 價(jià) 格國(guó) 貿(mào) 部 ( 客 戶 服務(wù) 部 ）提 供 新 產(chǎn) 品信 息樣 品 資 料 、傳 遞 國(guó) 外 客戶 信 息產(chǎn) 品 設(shè) 計(jì)（ 包 括 模 具 ）技 術(shù) 中 心 聯(lián) 系模 具 廠 商 生 產(chǎn)模 具設(shè) 備 科 保 存 模具樣 品 制 作包 裝 部 協(xié) 助 設(shè)計(jì) 外 包 裝采 購 部 進(jìn) 行 樣品 采 購原 材 料 入 庫（ 三 部 ）成 品 樣 品 檢 驗(yàn)入 樣 品 室樣 品 車 間 制 作選 擇 樣 （ 數(shù) 量較 少 時(shí) ）生 產(chǎn) 計(jì) 劃 部 協(xié)助 生 產(chǎn) （ 樣 品數(shù) 量 較 多 時(shí) ）生 產(chǎn) 制 造 部 生產(chǎn) 樣 品 （ 生 產(chǎn)樣 ）儲(chǔ) 運(yùn) 部 負(fù) 責(zé) 樣品 的 寄 樣費(fèi) 用 反 饋 給 財(cái)物 部發(fā) 貨 信 息 反 饋給 國(guó) 貿(mào) 部 （ 或客 戶 ）客 戶 到 樣 品 室選樣 產(chǎn)品開發(fā)部信息化流程圖 （圣誕用品） ： 產(chǎn)品開發(fā)部 天心軟件 實(shí)施方案 ： 因?yàn)楫a(chǎn)品開發(fā)部有自己的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)能力，又是相對(duì)比較獨(dú)立的，因此也可利用天心系統(tǒng)中的 MRPⅡ系統(tǒng)進(jìn)行管理，可通過國(guó)貿(mào)部獲得樣品生產(chǎn)技術(shù)資料后在 MRPⅡ系統(tǒng)中建立產(chǎn)品技術(shù)資料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料庫，并可制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，加工能力的分析，在發(fā)生材料采購或有分包商加工時(shí)也可通過系統(tǒng)產(chǎn)生采購計(jì)劃和分包商加工計(jì)劃，并可通過相應(yīng)功能的授權(quán)跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，把實(shí)際的生產(chǎn)耗用數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)的共享 傳遞給財(cái)務(wù)部進(jìn)行產(chǎn)品成本的核算，為新產(chǎn)品或樣品的售價(jià)政策的建立提供依據(jù)，在整個(gè)春和集團(tuán)的信息系統(tǒng)中其它相關(guān)部門可通過授權(quán)了解產(chǎn)品開發(fā)部的樣品生產(chǎn)和新產(chǎn)品的開發(fā)情況，這樣就可通過最短的時(shí)間和最有效的方式對(duì)市場(chǎng)或客戶的需求作出響應(yīng)。 人力資源部： 人力資源部的工作主要是對(duì)企業(yè)的員工檔案、員工績(jī)效管理以及調(diào)動(dòng)信息、薪資結(jié)構(gòu)、福利的管理，并且根據(jù)員工的出勤記錄進(jìn)行考勤信息的匯總分析，進(jìn)行薪資發(fā)放作業(yè)，根據(jù)以上幾個(gè)方面的工作分析后，制定相應(yīng)的人力資源管理制度下發(fā)到各部門，為春和集團(tuán)戰(zhàn) 略國(guó) 貿(mào) 部 及 銷 售人 員 提 供 信 息產(chǎn) 品 部 接 收 信息產(chǎn) 品 部 收 集 報(bào)價(jià) 數(shù) 據(jù)二 部 技 術(shù) 科光 纖 樹 開 發(fā) 組圣 誕 樹 開 發(fā) 組花 架 開 發(fā) 組包 裝 部財(cái) 務(wù) 部 成 本 會(huì) 計(jì)產(chǎn) 品 部 匯 總價(jià) 格 給 總 助 其它 信 息 給 跟 單人 員產(chǎn) 品 部 準(zhǔn) 備 樣品 生 產(chǎn)各 相 關(guān) 生 產(chǎn) 部 門光 纖 樹 開 發(fā) 組圣 誕 樹 開 發(fā) 組花 架 開 發(fā) 組包 裝 部產(chǎn) 品 部 儲(chǔ) 運(yùn) 部運(yùn) 單 號(hào) 到 產(chǎn) 品部 、 運(yùn) 貨 單 號(hào)及 樣 品 清 單 給跟 單 人 員國(guó) 貿(mào) 部客 戶國(guó) 貿(mào) 部生 產(chǎn) 計(jì) 劃 部 下達(dá) 生 產(chǎn) 任 務(wù) 書產(chǎn) 品 部無 認(rèn) 證 產(chǎn) 品 提供 技 術(shù) 參 數(shù) 及樣 品生 產(chǎn) 計(jì) 劃 部生 產(chǎn) 部 門財(cái) 務(wù) 部 、 認(rèn) 證費(fèi)認(rèn) 證 科產(chǎn) 品 部國(guó) 貿(mào) 部銷 售 人 員產(chǎn) 品 部 確 認(rèn)技 術(shù) 開 發(fā) 中 心模 具采 購開 發(fā) 、 提 供 客戶 樣 品產(chǎn) 品 部客 戶 選 樣反 饋 信 息 產(chǎn) 品 確 認(rèn)完 成 模 具 樣 品 或 圖 片樣 品 完 成 清單 規(guī)劃提供依據(jù)。主動(dòng)分析、 診斷春和人力資源現(xiàn)狀，如人力資源配置狀況、能力評(píng)價(jià)等，為決策者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供各種有價(jià)值的人力資源信息，并為春和集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定具體的人力資源行動(dòng)計(jì)劃 ，如人員的招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等，在薪資結(jié)構(gòu)方面針對(duì)不同的部門、不同的人員有不同的薪資發(fā)放方式如行政人員可按固定薪資結(jié)構(gòu)發(fā)放而生產(chǎn)部門卻可按計(jì)時(shí)、計(jì)件的方式發(fā)放，這就在員工管理上增加了人力資源部的工作量 。 人力資源部 主要 需求： 1．人力資源的現(xiàn)狀記錄、人員流動(dòng)的情況都要有相應(yīng)的報(bào)表 2．實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，文件（各種規(guī)章制度等）的傳輸及時(shí)； 3．查詢有嚴(yán)格的權(quán) 限控制； 4．員工培訓(xùn)的記錄要在檔案保存； 5．薪資報(bào)表通過軟盤的形式給銀行； 6．對(duì)員工考勤要能隨時(shí)查詢 7．特殊崗位上崗證換證審核預(yù)警提示； 8．員工轉(zhuǎn)崗（內(nèi)部調(diào)動(dòng)）有批次的現(xiàn)象； 9．季發(fā)勞保的管理； 10．歷史薪資記錄導(dǎo)入系統(tǒng)； 11．薪資的保密功能； 12．可通過薪資水平評(píng)定工人的工作能力； 13．歷史人事檔案的管理； 人力資源部 信息化流程圖： 人力資源部 天心軟件 實(shí)施方案 ： 針對(duì)春和人力資源部的管理要求，天心軟件提供 人事檔案、員工、薪資 計(jì)算（支持銀行代發(fā)）、績(jī)效、培訓(xùn)、福利 保險(xiǎn) 等功能的管理，天心系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為企業(yè)管理與決策提供準(zhǔn)確全面及時(shí)的人力資源信息支持，如考勤記錄、審批休假申請(qǐng)記錄、加班記錄、績(jī)效管理、薪資明細(xì)（ 可按月、日、時(shí)、件計(jì)算 ）、各種人事政策、個(gè)人考勤休假情況，充分考慮人員、制度、考勤相結(jié)合的管理模式。 ? 多種薪資發(fā)放方式，薪資可按月、日、時(shí)計(jì)算 ? 企業(yè)招聘計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃 ? 人事檔案管理、員工結(jié)構(gòu)分析 ? 自定義考勤項(xiàng)目及工資項(xiàng)目、臨時(shí)卡的處理 ? 自動(dòng)按設(shè)定科目生成憑證 ? 提供各種人事報(bào)表：工資發(fā)放表、考勤 匯總表 辦公室 辦公室的工作內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)單，對(duì)各個(gè)部門的采購計(jì)劃或請(qǐng)購單進(jìn)行分級(jí)別的審核確認(rèn)，在整個(gè)請(qǐng)購、采購流程中辦公室起到監(jiān)督、審核的作用，從而保障春和集團(tuán)的資金的正人 員 招 聘 （ 管理 層 ）人 力 資 源 部 檔案每 月 統(tǒng) 計(jì) 薪 資（ 含 每 月 應(yīng) 發(fā)付 獎(jiǎng) 金 等 ）考 勤 記 錄財(cái) 務(wù) 部基 層 車 間 招 聘各 車 間 匯 總 統(tǒng)計(jì)每 月 計(jì) 件 工 資匯 總 統(tǒng) 計(jì)車 間 工 人 月 薪報(bào) 表工 時(shí) 定 額 的 測(cè)核 常運(yùn)轉(zhuǎn)，以及公司的安全保衛(wèi)、文件的收發(fā)、來賓的接待、基建工程、車輛調(diào)度的管理工作，是保證春和春和集團(tuán)其它各部門開展日常工作的保障部門。 辦公室 主要 需求： 1． 各部門的需求的協(xié)調(diào)。 2． 對(duì)廢品處理收入的管理。 3． 對(duì)食堂采購的管理和職工補(bǔ)貼的管理。 辦公室 信息化流程圖： 辦公室 天心軟 件 實(shí)施方案 ： 此部分功能需結(jié)合辦公自動(dòng)化 OA系統(tǒng)，目前天心的 OA系統(tǒng)正處于完善階段，具體的 實(shí)施方案 將在實(shí)施過程中結(jié)合天心的 OA系統(tǒng)解決。 采 購 計(jì) 劃 或 是 各 部門 請(qǐng) 購 單辦 公 室 主 任 審 批（ 300元 以 上 由 總經(jīng) 理 批 準(zhǔn) ）辦 公 室 驗(yàn) 收 入 倉（ 辦 公 設(shè) 備 ）發(fā) 票 經(jīng) 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 后入 帳 報(bào) 銷 第四章 春和 ERP項(xiàng)目 整體實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 天心 FAS200ERP 與天心其他產(chǎn)品互為一體，為企業(yè)提供從訂單開始、采購、組織生產(chǎn)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)、分支機(jī)構(gòu)等全面的管理軟件工具及完善的售后實(shí)施，幫助春和集團(tuán)實(shí)現(xiàn)ERP管理思想，提高春和集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過天心軟件二個(gè)階段的實(shí)施工作可把春和集團(tuán)所有的資源，即業(yè)務(wù)各個(gè)部分所涉及的資源、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)資源緊密地結(jié)合起來，以達(dá)到資源 利用的協(xié)調(diào)；通過系統(tǒng)的整合使業(yè)務(wù)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高，如市場(chǎng)預(yù)測(cè)和計(jì)劃，以提高春和集團(tuán)整體的管理水平和運(yùn)作效率，達(dá)到業(yè)務(wù)流程的完善、生產(chǎn)能力的有效調(diào)配、管理透明和有效化。解決了數(shù)據(jù)共享的問題，信息流通暢之后不僅提高了工作效率，賦予了春和集團(tuán)靈活生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的便利，也消除了人工操作的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生的不良影響。提高春和集團(tuán)員工的素質(zhì)和形象。使春和集團(tuán)在新的市場(chǎng)環(huán)境下更快、更準(zhǔn)確的針對(duì)市場(chǎng)的變化作出決策。 第五章 春和 ERP項(xiàng)目 實(shí)施 培訓(xùn) 計(jì)劃 此培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù) 浙江春和集團(tuán)有限公司 ERP系統(tǒng)項(xiàng)目合約（浙江春和集團(tuán)有限公司軟件銷售服務(wù)合同）中所購買的模塊內(nèi)容與實(shí)施服務(wù)條款為根據(jù)，培訓(xùn)計(jì)劃共分為二個(gè)階段，第一階段所涉及的模塊為 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、進(jìn)銷存、貿(mào)易系統(tǒng)、收付款，貴公司涉及的部門有：國(guó)貿(mào)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)計(jì)劃部（儲(chǔ)運(yùn)部）、采購部、質(zhì)量管理部，第二階段所涉及的模塊為人事、MRPⅡ、固定資產(chǎn)、 BI、 CRM，涉及的部門有：制造一部、制造二部、制造三部、技術(shù)開發(fā)中心、產(chǎn)品開發(fā)部（旅游用品、圣誕用品）、生產(chǎn)計(jì)劃部、人事部、辦公室、財(cái)務(wù)部。 （一）培訓(xùn)環(huán)境要求： 1. 場(chǎng)地要求：可在春和集 團(tuán)內(nèi)部安排一個(gè)專用培訓(xùn)場(chǎng)地，可集中容納相應(yīng)的培訓(xùn)人員與相關(guān)設(shè)備。 2. 硬件要求：服務(wù)器一臺(tái)、投影儀一臺(tái)、臺(tái)式機(jī) 15臺(tái)左右（根據(jù)參與培訓(xùn)人員而定）。 3. 數(shù)據(jù)要求：春和集團(tuán)各部門整理一部分基礎(chǔ)資料，第一階段涉及產(chǎn)品資料（產(chǎn)品名稱、代號(hào)、類別、單位、稅率），倉庫資料（倉庫名稱、代號(hào)），客戶資料（客戶代號(hào)、名稱、區(qū)域），廠商資料（廠商代號(hào)、名稱、區(qū)域），幣別資料（幣別名稱、代號(hào)、匯率），會(huì)計(jì)科目資料（科目名稱、代號(hào)），部門資料（部門名稱、代號(hào)）第二階段涉及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料（產(chǎn)品配方、用量、損耗率），工序資料（工序名稱、代號(hào)、工序說明），分包商資料（分包商名稱、代號(hào)）。 4. 人員要求：培訓(xùn)過程中春和集團(tuán)的系統(tǒng)管理員要全程參與，各階段培訓(xùn)過程中其它各部門參與培訓(xùn)人員由春和集團(tuán)確定。 （二）培訓(xùn)時(shí)間安排： 1. 培訓(xùn)周期： 2021年 7月 18日至 2021年 8月 18日第一階段，第二階段培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)第一階段的完成情況另行安排，（辦公室培訓(xùn)工作將結(jié)合 OA另行安排培訓(xùn)）。 2. 培訓(xùn)時(shí)間為 18： 3021： 30，共分為 3 個(gè)課時(shí)，每個(gè)課時(shí) 45 分鐘，中間休息 15分鐘。 3. 每周不少于己于 12個(gè)課時(shí)的培訓(xùn)。 （三）培訓(xùn)內(nèi)容： 部門名稱 模塊名稱 課時(shí) 培訓(xùn)人員 第一階段 國(guó)貿(mào)部 訂單管理、客戶管理 9 王波 采購供應(yīng)部 采購管理、廠商管理 6 戴向洪 質(zhì)量管理部 入庫品質(zhì)檢驗(yàn) 6 張雪峰 財(cái)務(wù)管理部 財(cái)務(wù)、收付款 9 王波 生產(chǎn)計(jì)劃部（儲(chǔ)運(yùn)科） 貿(mào)易管理、出庫管理 6 王波 生產(chǎn)計(jì)劃部（包裝科） 采購管理、分包商管理 6 戴向洪 技術(shù)開發(fā)中心 貨品管理、產(chǎn)品配方、資料管理 6 張雪峰 第二階段 生產(chǎn)計(jì)劃部（設(shè)備科） 采購管理、固定資產(chǎn)、模具管理 6 戴向洪 生產(chǎn)計(jì)劃部（計(jì)劃科） MRPⅡ（部分）、倉庫管理、分包商管理 6 張雪峰 生產(chǎn)制造一部 MRPⅡ（部分）、倉庫管理 9 王波 生產(chǎn)制造二部 MRPⅡ（部分）、倉庫管理 9 戴向洪 生產(chǎn)制造三部 MRPⅡ（部分）、倉庫管理 9 張雪峰 圣誕禮品開發(fā)中心 MRPⅡ（部分）、倉庫管理 6 王波 旅游用品開發(fā)中心 MRPⅡ（部分）、倉庫管理 6 戴向洪 人力資源部 人事薪資 6 張雪峰 注： 。 、 FASBI功能相對(duì)比較獨(dú)立，培訓(xùn)計(jì)劃在二期培訓(xùn)結(jié)束后另行安排。