【導(dǎo)讀】第一章倉儲部組織結(jié)構(gòu)與崗位說明，務(wù)，具體職能包括以下六大項。2．檢查企業(yè)所購物資的包裝情況，做好記錄。3．將入庫前物資檢驗的結(jié)果及時反饋給采購部，以便采購部及時做出相應(yīng)處理。2．辦理各類物資的出入庫手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不全者拒絕出入庫。也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗，杜絕不合格品投入使用或流入市場。4．優(yōu)化出入庫流程，保證出入庫工作的準(zhǔn)確性。2．各類物資的分類存放、整理和保管。3．各類庫存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。4．庫區(qū)的公共衛(wèi)生管理。5．倉庫的安全、消防管理。1．核定和掌握各種物資的儲備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫存合理。2．對各類物資進(jìn)行動態(tài)管理，及時提出采購需求報告。3．對倉庫內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時處理。3．做好庫內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場或指定地點。4．做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對駕駛員的管理工作等。

　　

【正文】 違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。 第 5 章 附則 第 25 條 本制度由倉儲部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。 第 26 條 本制度 經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第三節(jié) 物 資 入庫管理表格 一、物料 類別 編號表 制表人： 制表日期： 年 月 日 材料類別 名稱 類號 0 1 2 3 4 5 6 7 8 ? 鋼料 0 鐵料 1 鋁料 2 其他金屬材料 3 34 五金材料 4 機(jī)器配件 5 建材 6 電器材料 7 門窗配件 8 工具 9 化工材料 10 焊料 11 雜項材料 12 ? ? ? 二、 物料編號 一覽 表 編號： 頁次： 物料編號 類別 名稱 規(guī)格 用途 單價 供應(yīng)商 代用件編號 專 共 三 、 物資 入庫日報表 編號： 入庫日期： 年 月 日 物 資 檢驗人 物品入庫記錄人 物 資 名稱 生產(chǎn)廠家 規(guī)格 檢驗單編號 入庫單編號 入庫數(shù)量 單價 總金額 儲位 備注 35 填寫人： 審核： 四 、 物料 入庫通知 單 編號： 通知日期： 年 月 日 日期 到貨日期 供貨單位 收貨人 入庫日期 合同單號 儲位 驗收日期 運(yùn)單號 入庫單號 物料入庫詳細(xì)信息 物料編號 物料名稱 計量 單位 數(shù)量 質(zhì)量 價格 說明 交貨 多交 短交 退貨 實收 購入 基本 36 第四章 物資儲存保管管理 第一節(jié) 物資儲存保管崗位職責(zé) 一、倉儲主管崗位職責(zé) 倉儲主管主要負(fù)責(zé) 所管轄區(qū)域內(nèi)物資的儲存管理、清潔、衛(wèi)生、消防、安全等工作。其具 體職責(zé)如圖 41 所示。 圖 41 倉儲主管崗位 職責(zé) 職責(zé)1 協(xié)助 倉儲部經(jīng)理制定倉庫物資管理、消防安全管理等各種規(guī)章 制度 安排 物資 的存放地點，登記 物資 保管賬和貨位編號 組織 檢查 物資 的 包裝是否 裂開；物資是否發(fā)生 霉變、蟲害 ； 清點數(shù)量 ， 按規(guī)格、重量分別存放 組織對倉庫進(jìn)行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作 負(fù)責(zé) 檢查庫管人員 的業(yè)務(wù) 狀況 、勞動紀(jì)律 等 協(xié)助人力資源部做好 庫管人員業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn) 負(fù)責(zé) 倉庫安全管理 ， 檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施，巡查安全隱患，保證倉庫安全 負(fù)責(zé)倉庫的現(xiàn)場管理，要求庫管人員 嚴(yán)格執(zhí)行 5S 管理規(guī)定 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 職責(zé)7 職責(zé)8 完成倉儲 部 經(jīng) 理交辦的其他工作 職責(zé)9 37 二、保管員崗位職責(zé) 保管員 主要負(fù)責(zé) 所管轄區(qū)域內(nèi)物資的保管工作。其具體職責(zé)如圖 42 所示。 圖 42 保管員崗位 職責(zé) 三、養(yǎng)護(hù)員崗位職責(zé) 養(yǎng)護(hù)員 主要 負(fù)責(zé)庫存 物資 的養(yǎng)護(hù)工作 。其具體職責(zé)如圖 43 所示。 職責(zé)1 負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的 物資 保管工作 對管轄區(qū)內(nèi)的 物資 及時登記 實物登記卡 定期清掃 管轄 區(qū)，保證 管轄 區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生，無蟲害、鼠害 定期檢查保管的 物資 品種、數(shù)量、質(zhì)量狀況 負(fù)責(zé) 物資 的安全管理工作，協(xié)助安全管理員進(jìn)行倉庫消防安全管理 完成倉儲 主管 交辦的其他工作 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 38 圖 43 養(yǎng)護(hù)員崗位 職責(zé) 四、機(jī)務(wù)員崗位職責(zé) 機(jī)務(wù)員 主要負(fù)責(zé) 對 倉庫使用的各類倉儲設(shè) 施和設(shè)備、搬運(yùn)裝卸設(shè)施和設(shè)備、養(yǎng)護(hù)設(shè)施和設(shè)備、運(yùn)送車輛等進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng) ， 保證 倉庫設(shè)施設(shè)備 處于正常使用狀態(tài) 。其具體職責(zé)如圖44 所示。 職責(zé)1 加強(qiáng)倉庫的溫濕度管理， 確保 物資儲存 在 合理 的 溫濕度 環(huán)境下 采取適當(dāng)?shù)拇胧?，防止庫?物資 的腐蝕和霉變 保持倉庫的衛(wèi)生和清潔，防止鼠害和病蟲 害 對庫存的特殊 物資， 根據(jù) 其物資 特性要求采取相應(yīng)的措施，保證 其 在庫期間 的 質(zhì)量 檢查倉庫 養(yǎng)護(hù) 設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài) 完成倉儲 主管 交辦的其他工作 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 39 圖 44 機(jī)務(wù)員崗位 職責(zé) 五、安全管理員崗位職責(zé) 安全管理員 主要負(fù)責(zé) 倉庫的 消防 安全 管理工作。其具體職責(zé)如圖 45 所示。 圖 45 安全管理員 崗位職責(zé) 職責(zé)1 負(fù)責(zé)購置和配備 倉庫安全作業(yè) 所需的各種設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、安全指示標(biāo)牌等 組織貫徹實施 消防安全計劃和防范措施 定期進(jìn)行安全檢查 ，消除安全隱患 對 倉庫管理各環(huán)節(jié) 進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督，確保倉庫儲存貨物的安全 完成 部門領(lǐng)導(dǎo) 交辦的其他工作 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)1 制訂合理的設(shè)備和車輛的使用和維護(hù)保養(yǎng)計劃，執(zhí)行設(shè)備的預(yù)防保養(yǎng)制度 負(fù)責(zé)倉儲設(shè)施設(shè)備的管理 定期檢查各種在用的倉儲設(shè)施設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備的各種事故隱患 加強(qiáng)技術(shù)改造，節(jié)約設(shè)備的運(yùn)營費(fèi)用，降低倉儲成本 對設(shè)備操作 人 員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn) 完成 倉儲 主管 交辦的其他工作 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 40 第二節(jié) 物資儲存保管管理制度 一、 物資儲存保管制度 以下是某公司的物資儲存保管制度，供讀者參考。 制度 名稱 物資儲存保管制度 編 號 執(zhí)行部門 第 1 章 總則 第 1 條 為 加強(qiáng) 倉庫物資儲存管理 ，降低物資儲存費(fèi)用， 特制定本制度。 第 2 條 本制度適用于企業(yè)倉庫物資的儲存保管事項。 第 3 條 倉儲部為物資存儲管理的歸口管理部門，在物資存儲方面，其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助倉儲部門的工作。 第 2 章 儲存保管規(guī)定 第 4 條 物資的儲存保管 ， 原則上應(yīng) 根據(jù) 物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫 ， 并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工 ， 合理 、 有效 地 使用倉庫面積。 第 5 條 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物資卡 ， 并置于明顯位置。物資卡上載明物 資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額 等相關(guān)信息 。 第 6 條 倉庫管理員對所經(jīng)管 的 物資 ， 應(yīng)以 有 利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。 第 7 條 凡吞吐量大的用落地堆放 方式， 周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放 方式 。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號 ， 上架的以分類號定位編號。物資堆放的原則 如下。 1． 本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。 2． 物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放（在可能的情況下推行五五堆放） ， 要做到過目見數(shù) ， 作業(yè)和盤點方便 ， 貨號明顯 ， 成行成列 ， 文明整齊。 第 8 條 物資 存放時 應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素 ， 妥為存放 ， 倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火 ， 并定期實施安全檢查。 第 9 條 經(jīng)常進(jìn)行盤點 ， 做到日清月結(jié) ， 按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。 第 10 條 倉庫管理員整理該倉儲保管物資的出貨、儲存、保管、檢驗及賬務(wù)報表的登錄等業(yè)務(wù) ， 每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算 ， 月終結(jié)賬和實盤完畢后與財會部門對賬。 第 11 條 倉庫管理員對于 所保 管的庫存 物資 應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點 ， 各倉庫應(yīng)隨時 接 受單位主管和財務(wù)稽核人員的抽查。 41 第 12 條 每月必須對庫存物資進(jìn)行 實物盤點一次 ， 并填報庫存盤點表。 1． 發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì) ， 必須查明原因 ， 分清責(zé)任 ， 寫出書面報告 ， 提出處理建議 ， 呈報上級和有關(guān)部門 ， 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。 2． 積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作 ， 定期與財會部門對賬 ， 保證賬表、賬賬、賬物相符。 第 13 條 每年年終 ， 倉 儲 部應(yīng)會同財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門等共同處理總盤存時必須實地查點產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。 1． 盤點后 ， 應(yīng)由盤點人員填寫盤存報告表 ，若 有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況 ， 應(yīng)詳加注明后由倉庫管理員簽名 確認(rèn) 。 2． 盤點后 ， 如有盤盈或不可避 免的虧損情形時 ， 應(yīng)由倉 儲部經(jīng)理 呈 報總經(jīng)理 核準(zhǔn)調(diào)整 ， 若為保管 不當(dāng)引起的庫存 短少 ， 由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。 第 3 章 倉儲儲存保管注意事項 第 14 條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作 ， 每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場 ， 保證庫容整潔。 第 15 條 做好各種防患工作 ， 確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。 第 16 條 切實做好安全保衛(wèi)工作 ， 嚴(yán)禁 無關(guān)人員 進(jìn)入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度 ， 對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記 ， 簽收“出門證”。夜 間定時巡邏 ， 提高警惕。 第 17 條 確實做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物資，嚴(yán)禁明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。 第 18 條 庫存 物資如有呆廢或損毀、倉庫管理員不能自行克服的，應(yīng)立即填寫“物資 送修單 ”， 連同物資 送交服務(wù)單位修護(hù)。 第 19 條 倉庫管理員 如有 變動 ， 應(yīng) 先 由其所屬的部門主管查對庫存 物資 的移交清冊后 ， 再由交接雙方會同監(jiān)交人員實 地 盤存。 第 20 條 除倉庫管理員外 ， 其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。 第 4 章 附則 第 21 條 本制度由倉儲部制定，其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。 第 22 條 本制度 經(jīng)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 42 二、物資陳列管理制度 以下某公司的物資陳列管理制度，供讀者參考。 制度 名稱 物資陳列管理制度 編 號 執(zhí)行部門 第 1 章 總則 第 1 條 為加強(qiáng)對物資陳列的管理，充分利用倉儲空間，便于物資的進(jìn)出，提高倉儲的工作效率，特制定本制度。 第 2 條 本制度適用于倉儲物資的陳列管理。 第 3 條 倉儲物資的陳列必須滿足以下基本要求。 1．適合物資存儲特點。 2．方便物資的存取及維護(hù)保養(yǎng)。 3．確保物資的質(zhì)量。 4．便于機(jī)械作業(yè)。 5．不得堵塞倉庫通道。 6．安全要求。 第 2 章 貨架選擇 第 4 條 倉庫管理員在陳列倉儲物資時，需要根據(jù)貨架的形狀、物資的特性及倉儲特性等選擇合適的貨架。 第 5 條 企業(yè)倉庫貨架及用途如下表所示。 倉儲貨架說明表 類型 結(jié)構(gòu) 特點 用途 層架 由框架和層板構(gòu)成的貨架 ， 分為數(shù)層 ， 層間可存放 物資 結(jié)構(gòu)簡單 ， 實用性 強(qiáng)， 便于 物資 的收發(fā)作業(yè) 儲存有包裝、可以堆碼的 物資 格架 在層架的基礎(chǔ)上 ， 將某些層或