倉庫工作管理流程-資料下載頁
2025-09-04 17:27本頁面
【導讀】物料管理須按照幾點原則:先進先出,物以類聚,三賬合一.物料按規(guī)定存放等。提出倉庫管理意見及物資采購計劃，在批準后貫徹執(zhí)行。嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要。求不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，防止鼠害、蟲咬等，相關(guān)的材料收支存報表，及時準確地登記材料明細分類帳簿。以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。完成采購業(yè)務部及財務部長臨時交辦的其他任務。經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。利進行，嚴防以外事故發(fā)生。
【正文】 產(chǎn)品質(zhì)量合格證，由專人送交倉庫，倉管員根據(jù)入庫情況填制 “入庫單 ”一式三份，雙方相互核對無誤后須在 “入庫單 ”上簽名，簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依據(jù)，一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù)，一聯(lián)交財部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。 七、委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)類比外購物資入庫手續(xù)進行辦理，但在 “入庫單 ”上注明其來源，并在 “發(fā)外加工登記簿 ”上予以登記。 八、因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料，應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手 續(xù)，以準確反映公司的物資量。 九、來料加工戶所提供的材料比外購物資入庫辦理手續(xù)，但不登記倉庫實物賬，而設 “來料加工材料登記簿 ”，以作備查。 十、車間余料退庫應填制紅字領(lǐng)料單一式三份 ,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因 ,如系月底的假退料 ,則在辦理退料手續(xù)的同時 ,辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。 十一、對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒 東莞培訓網(wǎng) 絕辦理入庫手續(xù)并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。 倉庫物資的出庫 十二、公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放，一律憑蓋有財務專用章和有關(guān) 人士簽章的 “商品調(diào)撥單（倉庫聯(lián)） ”，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務部門，一聯(lián)交財務部門，一聯(lián)交倉庫作為開具 “出庫單 ”依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計。由公司業(yè)務員辦理出庫手續(xù)，倉管員根據(jù) “商品調(diào)撥單 ”開具業(yè)務承辦人，一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù)，一聯(lián)由倉管員定期交財務部。 十三、生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時，倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù)。 十四、發(fā)往 外單位委托加工的材料，應同樣辦理出庫手續(xù)，但須在出庫單上注明，并設置 “發(fā)外加工登記簿 ”進行登記。 十五、來料加工客戶所提供的材料在使用時，應類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù)，但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實物帳，而是在 “來料加工材料登記簿 ”上予以登記。 十六、對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視其程度報告業(yè)務部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。 倉庫物資的保管 十七、倉庫設商品材料實物保管帳（簡稱 “倉庫實物帳 ”）和實物登記卡，倉庫實物帳按物資類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，只記數(shù)量，不記 金額，同時，在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡，根入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物帳及實行卡，保證帳、卡、物相符。 十八、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉管員填制盤點一式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部，一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導，并將實物盤點數(shù)與倉庫實物帳核對，如有損耗或升溢應在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財務部門核實，并報有關(guān)部門和領(lǐng)導批準，方可作調(diào)帳處理，以保證財務帳、倉庫實物帳、實物登記卡和實物相符合。 十九、倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對 不同物資采用不同的計量方法，確保物資計量的準確性。 二十、做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的確處理等提出建議。 二十一、倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證物資免受各種損害，又要保證物資的進出和盤存方便。 二十二、對于某些特殊物資，如易燃、易爆、劇毒等物資，應指定專人保管，并設置明顯標志。 二十三、建立和健全出入庫人員登記制度，入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方 可在 東莞培訓網(wǎng) 倉管員的陪同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在庫房內(nèi)吸煙。 二十四、倉管員應嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、防盜等工作，定期檢查維修避雷和消防等器材和設備，保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。 二十五、倉管員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，由財務領(lǐng)導進行監(jiān)交，表上簽名，只有當結(jié)交手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。 二十六、未按本規(guī)定辦理物資人、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實不符，倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失，財務經(jīng)理應負領(lǐng)導責任。
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