倉庫日常管理、倉庫管理工作流程-資料下載頁
2025-09-04 17:27本頁面
【導讀】庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。料、應分別建賬反映。須及時逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進。行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調(diào)整。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)。在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。則一律不準自行調(diào)整。間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進行，嚴防以外事故發(fā)生。
【正文】 日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放，存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料 區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。 盤點進行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨六大區(qū)域各指派 1 人擔任組長， 2 人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外 4 名員工組成復盤小組，對初盤結果進行復盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務部，財務部組織公司人員組成抽盤小組，以 2 人為 1 組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取 20%復核初盤資料，從初盤資料中抽取 30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的 50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資 料。差錯率高于 1%，倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務主管簽字，各持 1 份。 盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單，電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。 盤點其他規(guī)定 盤點工作規(guī)定每月進行一次，時間為月末最后 2 天。頭天晚上 8 時開始至次日中午完成初盤和復 盤工作，下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責，貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責任人要負過失責任。 對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失，實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。
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