倉(cāng)庫日常管理、倉(cāng)庫管理工作流程-資料下載頁
2025-09-04 17:27本頁面
【導(dǎo)讀】庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。料、應(yīng)分別建賬反映。須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)。行核對(duì)并記錄，如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時(shí)調(diào)整。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)。在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴(yán)防以外事故發(fā)生。
【正文】 日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉(cāng)庫主管組織倉(cāng)庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放，存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料 區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。 盤點(diǎn)進(jìn)行 倉(cāng)庫主管組織倉(cāng)庫人員初盤存貨，對(duì)存貨六大區(qū)域各指派 1 人擔(dān)任組長(zhǎng)， 2 人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉(cāng)庫主管連同另外 4 名員工組成復(fù)盤小組，對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，出現(xiàn)差異倉(cāng)庫自查原因。倉(cāng)庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組，以 2 人為 1 組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取 20%復(fù)核初盤資料，從初盤資料中抽取 30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的 50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉(cāng)庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資 料。差錯(cuò)率高于 1%，倉(cāng)庫主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉(cāng)庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字，各持 1 份。 盤點(diǎn)后期工作 倉(cāng)庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉(cāng)單，電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉(cāng)庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。 盤點(diǎn)其他規(guī)定 盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為月末最后 2 天。頭天晚上 8 時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù) 盤工作，下午進(jìn)行抽盤工作。 參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確；絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失，實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
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