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企業(yè)招投標(biāo)與采購(gòu)管理實(shí)務(wù)【施小倫】-資料下載頁(yè)

2025-09-04 16:58本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】而企業(yè)采購(gòu)招投標(biāo)是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下每一個(gè)成熟的企業(yè)都應(yīng)熟練。根據(jù)統(tǒng)計(jì),一個(gè)能夠熟練運(yùn)用招投標(biāo)技巧和規(guī)則的。源有效地提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。熟悉和掌握招投標(biāo)運(yùn)作是企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力、獲取持續(xù)發(fā)展動(dòng)力最重要的支撐平臺(tái)之一。本課程將根據(jù)講師近20年在國(guó)。握和建立適合于自身發(fā)展的企業(yè)采購(gòu)招投標(biāo)管理體系的目的。己的競(jìng)爭(zhēng)力在嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境下不斷提升。以使企業(yè)比較直接迅速地取得效果。2020年左右,比較規(guī)范的招投標(biāo)開始在國(guó)內(nèi)實(shí)施。當(dāng)時(shí)主要是針對(duì)一些政府項(xiàng)目和國(guó)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,整合資源的要求使招投標(biāo)日益受到重視。業(yè)整體的利益,是有好處的。雖然企業(yè)以比較低的價(jià)格售出產(chǎn)品,但并不能簡(jiǎn)單地以虧損而。論,因?yàn)榻?jīng)濟(jì)上的暫時(shí)虧損可以從別的地方得到利益。虧損了20億美元;1980年莫斯科奧運(yùn)會(huì),西方國(guó)家抵制,結(jié)果這一屆運(yùn)動(dòng)會(huì)虧損90億美元。承擔(dān)奧運(yùn)會(huì)的組織工作任務(wù)后,想了很多。交易雙方達(dá)到了雙贏的局面。絕大部分企業(yè)采用這種方式。

  

【正文】 ? 估算成本底線有助于控制低價(jià)搶標(biāo)風(fēng)險(xiǎn); ? 合同要明確規(guī)定人員、設(shè)備、質(zhì)量和進(jìn)度等方面的 要求,以及違約責(zé)任和懲罰措施。 最低價(jià)評(píng)標(biāo)方法的風(fēng)險(xiǎn)防范 1.風(fēng)險(xiǎn)來源 —投標(biāo)人的心理 低價(jià)競(jìng)標(biāo)目前在國(guó)內(nèi)存在,因?yàn)榉芍贫炔皇翘貏e完善,而且招投標(biāo)的管理尚有漏洞,所以參與投標(biāo)的人會(huì)有這樣的心理: ? 先中標(biāo)了再說,中間再想辦法,我(中標(biāo)方乙方)已經(jīng)做了一半,你(招標(biāo)方甲方)不讓再做下去,你自己可能也不容易,反正你要給我一個(gè)解決方法; ? 再找一些理由,因?yàn)楹贤鲜强隙ㄓ新┒吹?,例如沒講清楚,原來沒說要求什么樣的材料,我原來考慮是用這種材料,現(xiàn)在要求我用那種,價(jià)格不一樣,我做了一半了,你應(yīng)該給我價(jià)格補(bǔ) 償。 特別是前幾年,大家對(duì)合同的概念理解不是很完整的時(shí)候,就有這種心理:希望中標(biāo)了以后我再跟你談。這就是風(fēng)險(xiǎn)。 2.風(fēng)險(xiǎn)帶來的很多問題 對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)以及安全都有風(fēng)險(xiǎn)。 {案例 } 有一些工程項(xiàng)目,假如低價(jià)中了標(biāo),本來是有一些安全措施去保障有關(guān)人員的安全的,但由于中標(biāo)費(fèi)用太低了,就簡(jiǎn)略了這些措施,這樣可能就會(huì)出事故。出了事故當(dāng)然乙方是有責(zé)任的,但是因?yàn)榧追绞菢I(yè)主,乙方作為承包商,承擔(dān)不了這種責(zé)任的話,最終還會(huì)追溯到甲方的身上。 點(diǎn)評(píng):所以低于成本價(jià)中標(biāo)本身就有風(fēng)險(xiǎn),而且價(jià)格越低風(fēng)險(xiǎn)越高。 3. “風(fēng) 險(xiǎn)平衡 ”控制風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)平衡的原則,就是把雙方的風(fēng)險(xiǎn)同時(shí)提高。具體可以有以下做法: ? 招標(biāo)方覺得低價(jià)中標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)上升,可以將中標(biāo)方最后不履行合約的風(fēng)險(xiǎn)提高。采取這種措施,“我中了標(biāo)以后再想辦法”用起來就會(huì)非常慎重; ? 針對(duì)低價(jià)搶標(biāo),可以讓中標(biāo)方提供有效證明,澄清為什么能夠以如此低的價(jià)格提供服務(wù)或產(chǎn)品。如果找不出破綻,但又認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)依舊存在的,就可以利用保函工具。那么,如何確認(rèn)保函的數(shù)額呢?這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算公式。 確認(rèn)保函的數(shù)額常用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)如下: 如果投標(biāo)人能夠提供有效證明材料,評(píng)標(biāo)委員會(huì)也沒有充分證據(jù)證明 投標(biāo)人低于成本價(jià)競(jìng)標(biāo),招標(biāo)方可以采取以下措施降低風(fēng)險(xiǎn): ? 當(dāng)( AB) /A ≤ 15%,履約擔(dān)保為 10%合同價(jià)的銀行保函; ? 15% ( AB) /A ≤ 20%,履約擔(dān)保 10%合同價(jià)的銀行保函加 5%合同價(jià)的銀行匯票; ? 20% (AB) /A ≤ 25%,履約擔(dān)保 10%合同價(jià)的銀行保函加 10%合同價(jià)的銀行匯票; ? 25% (AB) /A ,履約擔(dān)保為 10%合同價(jià)的銀行保函加 15%合同價(jià)的銀行匯票。 假如價(jià)格 B低于 A約為 15%,這個(gè)時(shí)候就要求他在澄清以后,提供履約擔(dān)保,就是保函。這個(gè)履約 擔(dān)保由企業(yè)所在銀行開具,銀行當(dāng)然要審核這個(gè)企業(yè)的資信情況,根據(jù)企業(yè)信用決定是否需要支付一定押金,然后開具保函交給投標(biāo)方。 一旦中標(biāo)方履約到一半的時(shí)候,提出類似于價(jià)格太低了,不能再做下去,能不能再給加價(jià)等條件,招標(biāo)方就可以直接通知中標(biāo)方的銀行,它擔(dān)保的客戶沒有履行合約。銀行在接到招標(biāo)方書面的要求之后,首先要把保函里面提到的款項(xiàng),先付給招標(biāo)方,然后再跟中標(biāo)方來商討解決問題。按照規(guī)定,只要招標(biāo)方書面出具一封信函給銀行,明確說明中標(biāo)方?jīng)]有履約,銀行就要付款,這是指的無條件履約保函。當(dāng)然也可以有條件的,就要看是不是符 合條件才構(gòu)成這個(gè)違約。 點(diǎn)評(píng):通過風(fēng)險(xiǎn)平衡的方式,使投標(biāo)方考慮得更慎重一些,這是對(duì)低價(jià)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的一種防范做法。隨著銀行體系越來越健全,在招投標(biāo)中,會(huì)用更多金融機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)。 【自檢 71】 請(qǐng)說明低價(jià)搶標(biāo)中風(fēng)險(xiǎn)平衡方法的運(yùn)用原理。 ____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 見參考答案 71 第八講 評(píng)標(biāo)方法以及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)回避(下) 合理低價(jià)法的應(yīng)用范圍 合理低價(jià)法也就是說不是最低價(jià),而是在一個(gè)比較合理的價(jià)格范圍內(nèi)中標(biāo)。在這個(gè)合理的價(jià)格范圍內(nèi),假如投標(biāo)者有充分的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)該是可以獲得利潤(rùn)的。更重要的原則是合理低價(jià)要有一個(gè)計(jì)算范圍。 如果市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)很充分,有足夠數(shù)量的投標(biāo)方,那么平均價(jià)格就能夠反映出目前市場(chǎng)的狀況。計(jì)算合理低價(jià),可以 從平均價(jià)入手,然后在平均價(jià)格基礎(chǔ)上,下調(diào)多少個(gè)百分點(diǎn),作為基本的依據(jù)或者參考的評(píng)標(biāo)界限,高于或者低于這個(gè)依據(jù)都會(huì)減分。 (一)基本方法 ? 采用所有投標(biāo)價(jià)的平均值(或進(jìn)行適當(dāng)處理),有時(shí)對(duì)所有不超出預(yù)定范圍的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行二次平均,作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià); 用二次平均方式算出一個(gè)平均價(jià)格,然后在平均價(jià)格里再定一個(gè)方案,確定一個(gè)范圍,在這個(gè)范圍的報(bào)價(jià),才能夠進(jìn)入下一輪的計(jì)算,再二次平均,設(shè)定一個(gè)合理計(jì)價(jià)的基準(zhǔn)。 ? 將二次平均值下降若干個(gè)百分點(diǎn)(可以現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)確定)作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià); 預(yù)先設(shè)定紅標(biāo)線和藍(lán)標(biāo)線,也就是 最高價(jià)和最低價(jià),確定一個(gè)范圍,做一個(gè)初選,把不在這個(gè)范圍的價(jià)格淘汰,然后再進(jìn)行考慮。 ? 投標(biāo)價(jià)等于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)(或在一定范圍之內(nèi))得滿分。高于或低于基準(zhǔn)價(jià)的會(huì)被按比例扣分。 必須在基準(zhǔn)價(jià)基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)不同的準(zhǔn)則,高于這個(gè)基準(zhǔn)分會(huì)減分,低于這個(gè)基準(zhǔn)分也會(huì)適當(dāng)減分,例如每高出 1%減 2分,低于 1%減 1分,使得低價(jià)有一個(gè)傾向性。 (二)適用范圍 虧本經(jīng)營(yíng)對(duì)招投標(biāo)雙方都是不利的,所以合理低價(jià)應(yīng)該有最廣泛的適用范圍。一些大宗的采購(gòu)、工程項(xiàng)目,或者一些設(shè)備、原材料的采購(gòu),都可以用這種方法。 ? 合理低價(jià)的關(guān)鍵之一是確定相 關(guān)的計(jì)算系數(shù)和基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算公式; ? 評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的計(jì)算和評(píng)分原則通常在招標(biāo)文件里說明,在評(píng)標(biāo)期間保持不變。 合理低價(jià)法的風(fēng)險(xiǎn)防范 (一)風(fēng)險(xiǎn)因素和問題 最嚴(yán)重的一個(gè)問題是圍標(biāo)和串標(biāo),這種情況在目前一些工程項(xiàng)目里經(jīng)常出現(xiàn)。一些比較有實(shí)力的企業(yè),在地區(qū)性招投標(biāo)項(xiàng)目中互相了解,如果某次招標(biāo)中招標(biāo)方的優(yōu)勢(shì)比較明顯,投標(biāo)方就會(huì)聯(lián)合起來,把基準(zhǔn)的價(jià)格抬上去。因?yàn)橛煤侠淼蛢r(jià)法計(jì)算價(jià)格,是在平均價(jià)的基礎(chǔ)上,如果投標(biāo)方報(bào)價(jià)都很高,這個(gè)基準(zhǔn)的價(jià)格就提高了,將來中標(biāo)的價(jià)格就會(huì)比較高。 ? 圍標(biāo)就是某個(gè)投標(biāo)方中標(biāo)以后,利益 由各串通的企業(yè)分享,只要參與配合,不中標(biāo)也會(huì)分得一定利益。 例如對(duì) 1000 萬元的一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行圍標(biāo)后,中標(biāo)方會(huì)拿出一部分錢分給每個(gè)參與圍標(biāo)的單位,這是一種違規(guī)的方法。 ? 串標(biāo)就是局部地聯(lián)合起來,也是合理計(jì)價(jià)法經(jīng)常會(huì)碰到的一種情況。 (二)如何解決圍標(biāo)問題 比較大的項(xiàng)目吸引力是非常強(qiáng)的,完全杜絕“圍標(biāo)”現(xiàn)象有一些困難。 {案例 1} 一個(gè)工程項(xiàng)目招標(biāo),有 8 個(gè)投標(biāo)者。在正常投標(biāo)的情況下,投標(biāo)的價(jià)格最高是 9100 多萬,最低的是7200多萬,按照二次平均算出來的價(jià)格是 7700多萬。在這個(gè)價(jià)格基礎(chǔ)上下調(diào) 2%作為 基準(zhǔn)價(jià),就是 7500萬元,這是最優(yōu)的(如下表所示)。也就是說,投標(biāo)方要是報(bào)價(jià)正好是 7578萬元的話,能拿到 100萬,高于或者低于這個(gè)基準(zhǔn)價(jià)都會(huì)被扣分,例如在注解中標(biāo)明:高于 1%的扣 2分,低于 1%的扣 分,這是合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法。 某工程投標(biāo)正常情況列表 投標(biāo)單位 報(bào)價(jià)(元) 一次平均 二次平均 結(jié)果 價(jià)格 評(píng)分 第一投標(biāo)人 91 000 918 平均價(jià) 79053126 +5%上限 8 18%下限 6 482 萬元 (80706386 + … + 72868694)/7 =77 346 298 元 無效 第二投標(biāo)人 80 706 386 無效 第三投標(biāo)人 79 295 455 無效 第四投標(biāo)人 79 139 237 無效 第五投標(biāo)人 76 835 784 三 第六投標(biāo)人 76 690 000 + 2%上限 7889萬 15%下限 6574萬 2%最優(yōu)標(biāo)價(jià) 7 578 萬元 二 第七投標(biāo)人 75 888 536 一 第八投標(biāo)人 72 868 694 四 注解: 二次平均的 85%~ 102%之間的報(bào)價(jià)為 有效報(bào)價(jià),其中二次平均基礎(chǔ)的 98%為最優(yōu)標(biāo)價(jià)。比最優(yōu)標(biāo)價(jià)每高 1%扣 2 分,每低 1%扣 。標(biāo)價(jià)占 60 分,質(zhì)量 10分,管理水平 10分,施工能力 10 分,業(yè)績(jī)信譽(yù) 8 分,安全保障 2 分。 如果按照這個(gè)方法來計(jì)算,前 4 個(gè)投標(biāo)者都是無效的,經(jīng)過二次平均以后他們都被淘汰了。留下來的是后面 4家,排列順序如上表,第 7家的價(jià)格分?jǐn)?shù)最高,價(jià)格分滿分是 60分,它得到了 ,這是最高分,它應(yīng)該是中標(biāo)的,雖然它的價(jià)格并不是最便宜的。 如果有圍標(biāo)的情況出現(xiàn),會(huì)如何呢? {案例 2} 假如 8家投標(biāo)者里面有 6家串通起來,第 5和第 6家沒有參與圍標(biāo)。計(jì)算公式還是跟原來一樣,二次平均后下調(diào)一個(gè)百分點(diǎn)作為基準(zhǔn),整個(gè)計(jì)算過程不變,但是由于串通的投標(biāo)方合起來報(bào)價(jià),得到的基準(zhǔn)價(jià)是 8500多萬。如下表所示: 某工程投標(biāo)圍標(biāo)情況列表 投標(biāo)單位 報(bào)價(jià)(元) 一次平均 二次平均 正常 結(jié)果 違規(guī)結(jié)果 第一投標(biāo)人 91 000 918 88 184 720 +5%上限 9 259 萬元 18%下限 7 231 萬元 (91000918 + 90706386 + … + 5888536 )/7 87 515 581 元 無效 無效 第二投標(biāo)人 90 706 386 無效 無效 第三投標(biāo)人 6 295 455 無效 中標(biāo) 8630 萬 第四投標(biāo)人 92 139 237 無效 無效 第五投標(biāo)人 80 888 536 三 二 第六投標(biāo)人 91 690 000 +2%上限 8926萬 15%下限 7439萬 二 無效 第七投標(biāo)人 75 888 536 中標(biāo) 三 2%計(jì)算基準(zhǔn)價(jià) 8 576 萬元 7588 萬 第八投標(biāo)人 92 868 694 四 無效 結(jié)果這次是第三投標(biāo)人中標(biāo),而按正常情況下的評(píng)標(biāo),它是無效的。 點(diǎn)評(píng):圍標(biāo)不圍 標(biāo),兩次的結(jié)果相差接近 1100萬,從這個(gè)角度看,如果圍標(biāo)操作沒有風(fēng)險(xiǎn)防范的話,對(duì)投標(biāo)方的誘惑力是相當(dāng)大的。例如給每一個(gè)參與圍標(biāo)的企業(yè) 100萬好處,5個(gè)配合的企業(yè)拿走 500萬,中標(biāo)方還有 8100多萬,這種操作的結(jié)果誘惑力非常強(qiáng)。 那么。招標(biāo)方如何規(guī)避圍標(biāo)情況的發(fā)生呢? ? 投標(biāo)人的范圍盡可能地?cái)U(kuò)充 信息發(fā)布渠道是很重要的,應(yīng)該盡可能讓有資質(zhì)或者了解的人都參與。 ? 信息要保密 例如,多少人買了標(biāo)書,誰交了投標(biāo)保證金等,因?yàn)橘I了標(biāo)書不一定去投標(biāo),交了保證金肯定要投標(biāo)的,交保證金就要通過出納的手,所以收錢的出納員 也要納入招標(biāo)管理的環(huán)節(jié),避免信息被投標(biāo)方了解聯(lián)系圍標(biāo)事項(xiàng)。 ? 設(shè)計(jì)評(píng)標(biāo)的計(jì)算不要過于簡(jiǎn)單 如果把參數(shù)公布,投標(biāo)方就可以推算出來,例如, 6個(gè)人怎么報(bào)價(jià),中標(biāo)幾率可以非常高。一個(gè)串標(biāo)要是能夠串成 75%的話,就是投標(biāo)者里面有 75%串通在一起,中標(biāo)的幾率就會(huì)達(dá)到 90%以上。 所以評(píng)標(biāo)計(jì)算方式要考慮的復(fù)雜一些,如有些參數(shù)要隨機(jī)抽取,因?yàn)樵谡袠?biāo)文件中已經(jīng)告訴投標(biāo)者如何計(jì)算,但一定要留一些招標(biāo)方可以控制的要點(diǎn),這并不容易,采用隨機(jī)抽取參數(shù)的方法可以在相當(dāng)程度上起到作用。 綜合評(píng)估法的應(yīng)用范圍 綜合評(píng)標(biāo)法, 價(jià)格只是其中因素,不是唯一的決定因素,有其他很多因素要綜合考慮。 (一)基本方法 1.步驟 根據(jù)評(píng)標(biāo)價(jià)、財(cái)務(wù)能力、技術(shù)能力、管理水平以及業(yè)績(jī)信譽(yù)綜合評(píng)分,按評(píng)分從高到低排序推薦得分最高的前三名作為中標(biāo)候選人。 ? 要確定評(píng)估哪一些因素。建立一個(gè)評(píng)標(biāo)的模型,可以采用加權(quán)平均的計(jì)算公式,設(shè)計(jì)每一因素在整個(gè)評(píng)估的模型里面占的比例是多少; ? 按不同的項(xiàng),對(duì)每一個(gè)投標(biāo)者進(jìn)行評(píng)估; ? 把每一項(xiàng)的權(quán)重計(jì)算出來,再合在一起,得出一些結(jié)果。 當(dāng)然在討論價(jià)格的時(shí)候,可以用到最低價(jià)或者合理低價(jià)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),需要把經(jīng)濟(jì)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)分開,最后評(píng)分的時(shí)候再合在一起。 2.分類 某個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目,因?yàn)橐捎镁C合評(píng)標(biāo)方法,可以把它分成以下兩部分: ? 商務(wù)標(biāo) 主要是一些費(fèi)用,包括報(bào)價(jià)和管理費(fèi)用。 ? 技術(shù)標(biāo) 包括企業(yè)的信譽(yù)、管理人員的資質(zhì),過去的質(zhì)量水平,交貨期管理等,還可以再分細(xì)一點(diǎn)(見圖 81),如企業(yè)信譽(yù),包括資質(zhì)、榮譽(yù)、現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu)、銀行信用,管理人員情況,具體操作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人背景,有什么經(jīng)驗(yàn),等等,都可以作為指標(biāo)。 根據(jù)不同的權(quán)重,按照同樣的方式排列出來,分別把這兩個(gè)部分進(jìn)行評(píng)分。再通過加權(quán)評(píng)分模型,看看綜合得分是多少。根據(jù) 得分高低,依次排列出三個(gè)候選人。 圖 81 綜合評(píng)標(biāo)法評(píng)估因素示意圖 (二)適用范圍 適用于技術(shù)特別復(fù)雜的招標(biāo)項(xiàng)目,例如,復(fù)雜的工程承包項(xiàng)目等。 綜合評(píng)估法的風(fēng)險(xiǎn)防范 (一)風(fēng)險(xiǎn)因素 這種方法的運(yùn)用會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩囟霈F(xiàn)問題。因?yàn)榧夹g(shù)評(píng)標(biāo),會(huì)邀請(qǐng)一些專家參加,專家作為個(gè)人,總會(huì)帶有一些主觀因素 。 {案例 } 甲專家說這個(gè)方案比較好,乙專家可能更傾向另外一種方案,其實(shí)這兩個(gè)專家可能都是對(duì)的,只是個(gè)人熟悉的領(lǐng)域不太一樣,有些主觀因素就可能影響到評(píng)
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