【導(dǎo)讀】支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司。梵訊房屋管理系統(tǒng)圖文教程

　　

【正文】 機(jī)器的控制 。在默認(rèn)情況下，所有的員工都沒有選中 “ 限制登錄機(jī)器 ” 權(quán)限。如果要限制某類角 色只能在公司的機(jī)器上登錄，那么就需要使用機(jī)器管理部分的功能。以控制普通員工的登錄為例，操作的詳細(xì)流程如下： 用 系統(tǒng)管理員賬號登錄 ，然后打開【超級管理員】菜單下的【管理角色】 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 43 選中 “ 普通員工 ” 角色，在右側(cè)的權(quán)限列表中，勾上 “ 限制登錄機(jī)器 ” 權(quán)限。如圖所示 ： 經(jīng)過這個權(quán)限的設(shè)置，所有屬于 “ 普通員工 ” 角色的賬號只能在已經(jīng)注冊過的機(jī)器上登錄。默認(rèn)情況下，沒有任何機(jī)器注冊過，所以 “ 普通員工 ” 角色下的賬號登錄以后，都會出現(xiàn)圖 25 中所示的錯誤。 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 44 這種情況下，需要按照提示所說的，讓系統(tǒng)管理員登錄這臺 機(jī)器，以系統(tǒng)管 理員賬號登錄。然后打開【超級管理員】菜單下的【 注冊 機(jī)器】菜單，在注冊公司機(jī)器窗口中的機(jī)器信息加載完以后，可以添加機(jī)器備注，例如這臺機(jī)器是誰用的等等，然后點擊【注冊】按鈕注冊本機(jī)為公司機(jī)器。 注冊完以后，打開【超級管理員】菜單下的【管理機(jī)器】菜單，可以查看和管理所有注冊過的公司機(jī)器。 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 45 在管理公司機(jī)器窗口中，還可以修改機(jī)器的備注信息，刪除注冊的機(jī)器。操作比較簡單： 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 46 提示： 設(shè)置了 “ 綁定機(jī)器 ” 權(quán)限的角色只能登錄被注冊過的機(jī)器 ， 其它角色無限制。 查看隱藏房源 保護(hù)重要的數(shù)據(jù) 是權(quán)限控制中又一塊很重要的內(nèi)容， 在軟件權(quán)限 管理 中，這一塊稱為 隱藏數(shù)據(jù)管理 。默認(rèn)情況下，只有系統(tǒng)管理員有管理和查看隱藏數(shù)據(jù)的權(quán)限。 我們先介紹 隱藏數(shù)據(jù)管理中的查看隱藏房源。 可以通過右鍵菜單來隱藏房源和取消隱藏， 隱藏房源顯示為粉色記錄 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 47 被隱藏的房源，只有擁有 “ 查看隱藏房源 ” 權(quán)限的角色才能看到。默認(rèn)情況下，只有系統(tǒng)管理員有這個權(quán)限。沒有該權(quán)限的角色，在搜索房源，查看公司所有房源，甚至在管理所有房源時都看不到隱藏的房源。 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 48 查看房源的隱藏信息 隱藏房源是對整條房源而言的。但是 對于每條房源，客戶姓名、聯(lián)系方式、房源的內(nèi)部備注等都是敏感的數(shù)據(jù)，也 需要保護(hù) 。在軟件中對應(yīng)這個功能的權(quán)限是“查看房源的隱藏信息”。只有擁有這個權(quán)限的角色，在打開任何一條房源后，能看到上面提到的這些敏感數(shù)據(jù)。而沒有這個權(quán)限的人，在打開不屬于自己的房源時，并不能看到這些敏感數(shù)據(jù)。 如圖中顯示為“ *”的數(shù)據(jù)。 如果一個普通員工要看非自己房源的隱藏信息， 除了讓系統(tǒng)管理員給普通管理員分配這個權(quán)限，還可以通過對房源添加跟進(jìn)來查看。前提是系統(tǒng)管理員對該角色啟用了【跟進(jìn)任何房源】的權(quán)限。 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 49 如果啟用了【跟進(jìn)任何房源】的權(quán)限， 你就可以通過添加跟進(jìn)來查看房源的隱藏信息了。 提示 。 1. 在該 權(quán)限中，添加跟進(jìn)總共限 100 次 /天。 2. 【添加跟進(jìn)】按鈕只有在授予【跟進(jìn)任何房源】權(quán)限以后才會看到。 3. 普通管理員和系統(tǒng)管理員不受該權(quán)限限制。 系統(tǒng)管理員的特殊權(quán)限 只有系統(tǒng)管理員有【超級管理員】這個菜單 和下邊的子菜單 。 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 50 管理普通管理員 如果有員工忘記了自己的登錄密碼，系統(tǒng)管理員可以為員工重置密碼到默認(rèn)密碼 123456。還可以撤銷普通管理員的資格到普通員工，同時可以轉(zhuǎn)讓自己系統(tǒng)管理員的資格。 啟用考勤和自動編號 在【 公司參數(shù) 設(shè)置 】菜單下，系統(tǒng)管理員可以啟用考勤功能，和自動編號 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 51 系統(tǒng)管理員的其他權(quán)限 1． 系統(tǒng)管理員可以通過【查看公司信息】菜單來修改公司的信息。 2． 只有系統(tǒng)管理員可以在電腦短線的情況下登錄軟件。 3． 導(dǎo)出房源和需求到 Excel。 數(shù)據(jù)安全系列 數(shù)據(jù) 安全 存儲 房源和客戶信息是一個中介公司最核心的數(shù)據(jù)，對于這些核心數(shù)據(jù)，每個公司都采取了嚴(yán)密的防護(hù)措施。那么房屋管理系統(tǒng)有哪些保護(hù)核心信息的安全措施呢 ? 管理者需要做些什么來保護(hù)數(shù)據(jù)呢？本系列就是為大家解答這個最關(guān)心的問題。 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 52 數(shù)據(jù)庫本地存儲 每臺裝有房屋管理系統(tǒng)的機(jī)器上都有一個數(shù)據(jù)庫，這里存儲的是公司的數(shù)據(jù)。在一個公司內(nèi)，每臺電腦上數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)是一樣的 ，只是每個員工有沒有權(quán)限打開。所以，如果你的電腦中毒了或者系統(tǒng)需要重裝的時候，根本不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全和完整性。公司內(nèi)只要有一臺電腦里的數(shù)據(jù)是完整的，你重裝電腦后，裝上房屋管理系統(tǒng)，然后登陸，數(shù)據(jù)會從其他電腦同步到 你 的電腦上 來 。 所以，你也就不能相信為什么系統(tǒng)管理員可以離線登錄了。 關(guān)鍵數(shù)據(jù) 加密存儲 即使是房屋網(wǎng)的 內(nèi)部員工，也看不到房源數(shù)據(jù)和其他敏感信息。什么意思？也就是說即使數(shù)據(jù)庫被破解了，破解者仍然看不到完整 的房源 信息 。要想看到房源，還需要破解者破解加密的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。 如果沒有這些加密的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，光有房源的基本 信息對他們也沒有任何價值 。 服務(wù)器上的數(shù)據(jù)加密存儲 軟件是支持公司多臺機(jī)器之間協(xié)同工作，而且為了降低公司的硬件成本 (不需要設(shè)置專門的服務(wù)器 )和簡化公司操作的流程 (不需要進(jìn)行任何操作，軟件自動進(jìn)行協(xié)同工作 )，軟件采取的是通過服務(wù)器中轉(zhuǎn) 數(shù)據(jù) 的 。這些數(shù)據(jù)采取的是與本地相同的兩層加密方式來降低被盜取的風(fēng)險。 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 房屋管理系統(tǒng) 支持安全備份和恢復(fù)。所謂的安全備份和恢復(fù)，指的是軟件支持兩種備份 /恢復(fù)模式：在線備份和離線備份。 在線備份 指的是軟件打開的情況下，直接點擊【實用工具】菜單下的 【 備份 /還原 數(shù)據(jù)庫】 按 鈕來 實現(xiàn) 備份或還原。直接點擊【備份】按鈕，數(shù)據(jù)就備份成功，同時生成一個 .backup的數(shù)據(jù)文件。 支持中小中介發(fā)展，提升企業(yè)競爭力 上海梵訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司 53 離線備份 指的是在沒打開軟件的情況下，直接打開軟件安裝目錄下的 ，也可以直接打開備份 /還原窗口。 一般情況下，當(dāng)軟件數(shù)據(jù)崩潰以后，無法進(jìn)入軟件時，可以采用離線備份方式，還原到正常的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 指的是恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)文件，也就是 .backup文件。 當(dāng)我們重新裝了房屋管理系統(tǒng)，我們把備份的文件 放到備份目錄下，然后直接點擊【恢復(fù)】 ，所有的數(shù)據(jù)就恢復(fù)好了 。 數(shù)據(jù)遷移 如果用戶想把房源或 者客戶信息從房屋管理系統(tǒng)導(dǎo)出方便發(fā)到其他 網(wǎng)站，或者使用其他管理軟件的話，可以用系統(tǒng)管理員的賬戶登錄，在房源列表里打開右鍵菜單，使用【導(dǎo)出當(dāng)前頁面全部數(shù)據(jù)到 Excel】