【導(dǎo)讀】總經(jīng)理崗位職責(zé)---------------------------------------------------11頁。副總經(jīng)理崗位職責(zé)-------------------------------------------------12頁。財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)-----------------------------------------------14頁。工程部經(jīng)理崗位職責(zé)-----------------------------------------------15頁。安保部經(jīng)理崗位職責(zé)-----------------------------------------------17頁。監(jiān)控室隊員崗位職責(zé)-----------------------------------------------30頁。變電所電工職責(zé)-----------------------------------------------32頁。司法》和有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，特制定本章程。第三條公司由葉曉曦、葛道峰、陳加國、朱寶穩(wěn)共同組建經(jīng)營。第四條公司依法在南京市玄武區(qū)工商行政管理局登記注冊，取得企業(yè)法人資格。公司經(jīng)營期限為20年。第五條公司為有限責(zé)任公司，實行獨立核算，自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧。資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任，公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。第六條公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定，維護國家利益和社會公共利益，接受政府有關(guān)部門監(jiān)督。

　　

【正文】 公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn) 低值易耗品：筆、紙、電池、訂書訂、膠水等 管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等 個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如手機等 實 物資產(chǎn)：物資價格達(dá)三百元以上，如空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等 物資采購 ? 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單， 300 元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室同意； 300 元以上（含 300 元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn) ? 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 定點：公司定大型超市進行物品采購 定時：每月月初進行物品采購 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用 物資領(lǐng) 用管理 公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式： 低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用 貴重物品： 實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺賬，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 公司物資借用 ? 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可 ? 借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還 ? 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償 附則 1． 新進人員到職時由管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的， 管理部不得為其辦理離職手續(xù) 2． 辦公室有權(quán)控制每位員工人辦公物品領(lǐng)用總支出 檔案管理規(guī)定 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。 公司及各部門、員工有保護檔案的義務(wù)。 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管理。 公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。 檔 案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收、收集、整理、立卷、保管，并監(jiān)督各部門的檔案工作。 辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便使用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。 整理辦法 1． 以問題特征為主，立小卷，一事一卷 2． 收集 文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷 企業(yè)技術(shù)檔案：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊 整理 根據(jù)分類和成立時間整理 分類 根據(jù)下述分類方法分類 立卷 區(qū)分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。 過程管理 ? 屬于公司保管的 檔案：公司及下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù) 立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十天前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為已有。 ? 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。 監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進行 定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。 銷毀：須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時應(yīng)有兩人以上負(fù) 責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。 1公司檔案的分類及編號：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。 1在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。 1借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。 1分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權(quán)。 1公司所有 有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄必須備份。 1各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。 1備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)分別由 2人保存。 1有下列行為之一，據(jù)情節(jié)嚴(yán)重，給予 50500 元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任 ? 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案 ? 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案 ? 涂改、偽造檔案 ? 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者 ? 未按手續(xù)借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰） 本制度監(jiān)督部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員，第二責(zé)任人為資料 員所在部門的部門經(jīng)理。 費用報銷管理規(guī)定 現(xiàn)金報銷需填制報銷憑證，按憑證內(nèi)容要求填寫報銷內(nèi)容及金額，由部門經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)核報。 申購物品需事先填制物品申購單，經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室簽字后交財務(wù)部，物品單價在 300 元以上（含 300 元）需總經(jīng)理審核簽字后方可采購，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購買者不得報銷。財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理，專業(yè)用品自行購買后至辦公室登記后財務(wù)核報。 外出聯(lián)系工作，應(yīng)乘坐公交車輛，按實報銷，若有特殊情況，經(jīng)部門經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車輛，報銷 時需在發(fā)票上注明出發(fā)地、目的地。 業(yè)務(wù)招待費：因工作需要招待客戶或贈送禮品，費用在 1000 元以上者應(yīng)事先填寫特批單，報總經(jīng)理審核簽字后交財務(wù)部，財務(wù)人員審核時應(yīng)對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費有報銷時須向部門經(jīng)理、審核人員主動說明，并由經(jīng)辦人及部門經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。 市外差旅費：員工因公赴外省、市出差，路程超過 6小時及需要過夜的可購買硬臥火車票，輪船票不得超過三等艙位；遇有急事需乘飛機的，必須事先填制特批單，經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部，財務(wù)人員審核報銷時須對照已收到的特批單。一般按住宿 費基數(shù)每日標(biāo)準(zhǔn)為 150 元 /人，伙食補貼每日為 20 元 /人。具體實施細(xì)則由財務(wù)部制定總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。 員工參加關(guān)于本職工作的進修需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意，并至管理部備案，所發(fā)生培訓(xùn)費用按公司的有關(guān)規(guī)定給予報銷。 正式簽約員工公司統(tǒng)一參加繳納醫(yī)療保險，費用由醫(yī)保范圍支付，臨時用工人員自行解決。 員工因探望病人發(fā)生的費用，除受公司委派外，均不能報銷。 手機費：凡公司員工領(lǐng)班、主管手機，每月公司承擔(dān) 50 元通訊費用，經(jīng)理為100 元。該費用憑繳費憑證實報實銷。超出部分由使用人自行承擔(dān)，遇特殊情況需提高額度，應(yīng)填制特 批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 費用開支管理辦法 為加強公司財務(wù)管理，控制費用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況，特制定本辦法。 公司各部門必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本部門費用開支計劃，由財務(wù)部匯總、審核，經(jīng)總經(jīng)理審批，即為公司當(dāng)月的費用開支計劃，并下達(dá)各部門費用開支指標(biāo)。 公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。 公司費用開支計劃留有彈性，并根據(jù)實際情況調(diào)整或變更授權(quán)。 公司費用開支計劃審批程序為： ? 費用當(dāng)事人申請 ? 部門經(jīng)理審查確認(rèn) ? 財務(wù)部門審核 ? 授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批 凡公司計劃外開支，一律最后報總經(jīng)理審批。 辦公用品及低值易耗品采購報銷程序為 ? 辦公室根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。 ? 各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買：單價在 50元以下，或總價在 200 元以下，辦公室批準(zhǔn)；單價在 50 元以上，或總價在 200 元以上，分管副總批準(zhǔn)。購買后，提交發(fā)票、實物，經(jīng)辦公室查驗入庫后報銷。 車輛使用費報銷 ? 車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。 ? 辦公室在掌握車輛維護、用車、油耗情況的基 礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費用開支計劃。 ? 油費報銷：需由駕駛員在發(fā)報銷單注明行車起始路程，由辦公室根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)辦公室簽字驗核。 ? 路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由辦公室根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)辦公室簽字驗核。 ? 車輛維修前需提出書面報告（日常例保不在此范疇），說明原因和預(yù)計費用，報銷時在報銷單上列明詳細(xì)費用清單，由辦公室根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)辦公室簽 字驗核。 ? 駕駛員行車補助按加班標(biāo)準(zhǔn)計算，每月在工資中列支。 本辦法列入目標(biāo)計劃管理考核和成本效益范圍。 印章管理辦法 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督 印章的保管和使用。 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。 公司實施印章使用審批制度，需使用印章的人員應(yīng)填寫用印申請表，經(jīng)該印章的職能部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用并做好記錄。 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分 ，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 公司各級人員使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 逐級審核過程中被否定的，該文件予以退回。 1公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。 1涉及法律等重要事項使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 1財務(wù)人 員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。 1用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。 1印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用， 1公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。 1印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。 1任何人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序 ，不得擅自使用。 1違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán) 重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。 保密制度 為了維護公司利益，特制訂本規(guī)定，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。 秘密分為三等級：絕秘、機秘、秘。 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄露公司機密或涉及公司機密。 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設(shè) 置口令，并將口令報公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所，不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募? 格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理，不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、財務(wù)、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管 理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交其他人員。 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 1發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認(rèn)真處理。對失密、泄密者，給予 50100元扣薪，視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機關(guān)處理。 公司工資制度方案 按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度，特制定本方案。 按照各盡所能、按勞分配原則，堅持工資增長幅度不超 過本公司經(jīng)濟效益增長幅度，職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產(chǎn)率增長幅度的原則。 結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點，建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。 以員工崗位責(zé)任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標(biāo)綜合考核員工報酬，適當(dāng)向經(jīng)營風(fēng)險大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)的崗位傾斜。 構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差，調(diào)動公司員工積極性的激勵機制。 公司每月支薪日為 10 日。 公司實行每年 12 個月工資制，績效工資由總經(jīng)理室核訂發(fā)放。 公司工資均為含稅工資，根據(jù)國家稅法，由公司統(tǒng)一按個人 所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代