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某公司銀行承兌匯票業(yè)務(wù)管理規(guī)定-資料下載頁(yè)

2024-09-12 08:27本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】:本職責(zé)適用于××總部財(cái)務(wù)中心;各分部財(cái)務(wù)部。主管負(fù)有向財(cái)務(wù)經(jīng)理直接匯報(bào)相關(guān)銀行授信業(yè)務(wù)管理的義務(wù);直營(yíng)店的銀行承兌匯票業(yè)務(wù)由所屬分部指定專人統(tǒng)一管理;“承兌調(diào)拔單”,出票單位方可辦理;A、負(fù)責(zé)管理辦理銀行承兌所需的各類資料,包括:銀行承兌匯票協(xié)議、購(gòu)銷合同等;B、負(fù)責(zé)及時(shí)到銀行索取本部所有銀行帳戶的回單。當(dāng)?shù)劂y行辦理授信業(yè)務(wù)的簽署權(quán)授權(quán)給當(dāng)?shù)氐目偨?jīng)理辦理;各分部必須在已有敞口承兌額度使用完畢后,方可允許使用全額承兌付款。究相關(guān)人員的責(zé)任。辦理承兌匯票需要,隨辦隨簽(蓋),不得備簽(蓋)空白協(xié)議及合同;作行的點(diǎn)現(xiàn)壓力,規(guī)避因點(diǎn)現(xiàn)不足所導(dǎo)致的無(wú)法解付現(xiàn)象。間一定要提前做好資金的儲(chǔ)備工作。標(biāo)予以安排調(diào)劑承兌的排款解付計(jì)劃,避免集中解付。及總辦處簽字蓋章;

  

【正文】 家?guī)?wù)處理 借:受托代銷商品款 —— 物流公司 — — 商品款 —— 廠家 貸:應(yīng)收票據(jù) —— 分部乙 Ⅲ、分部甲將票據(jù)支付給未納入物流公司合作廠家 借:應(yīng)付賬款(預(yù)付賬款) —— 廠家 貸:應(yīng)收票據(jù) —— 分部 乙 6. 注意事項(xiàng) 授信管理的總體要求 各分部應(yīng)確定銀行承兌匯票負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式,以書(shū)面形式上報(bào)總部資金管理部,人制度名稱 銀行承兌匯票業(yè)務(wù)管理規(guī)定 文件編號(hào) — 財(cái) — 資金 005 生效日 期 2020 年 4 月 1 日 頁(yè)次 8 / 9 附件數(shù) 11 員更換時(shí),應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式上報(bào)總部; 各分部相關(guān)要求上報(bào)報(bào)表(包括傳真方式和電子版)按公司規(guī)定必須準(zhǔn)時(shí)上報(bào),傳真件需要制表人、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字認(rèn)可后方可上報(bào); A、銀行承兌日?qǐng)?bào)和銀行承兌匯票承辦明細(xì)表每天 9: 30 以前上報(bào); B、銀行 承兌匯票明細(xì)表每月的 15 日和月底以電子郵件的形式上報(bào)總部資金管理部; C、分部排款明細(xì)表每月 1 日上報(bào)當(dāng)月的明細(xì); D、對(duì)帳函復(fù)印件、銀行承兌額度調(diào)節(jié)表每月 10 日之前上報(bào)。 留存所有承辦的每筆銀行承兌匯票第二聯(lián)的復(fù)印件及“銀行承兌匯票契約”各一份備檔(復(fù)印件視同會(huì)計(jì)憑證,需保存 510 年)。 各分部必須在已有敞口承兌額度使用完畢后,方可允許使用全額承兌付款。對(duì)欲辦理全額承兌的分部,必須事先向總部資金管理部提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)分部全額銀行承兌匯票申請(qǐng)表(見(jiàn)附件 ),列明承辦銀行、付款日期、付款 金額、付款廠家、匯票期限,經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后上報(bào)總部審批。總部財(cái)務(wù)中心資金管理部根據(jù)全國(guó)承兌整體使用情況統(tǒng)籌安排后予以批復(fù),未經(jīng)批復(fù)擅自操作的,視為違規(guī),要追究相關(guān)人員的責(zé)任。 分部承兌調(diào)撥的注意事項(xiàng) 嚴(yán)禁分部之間私自調(diào)劑。 無(wú)論收到分部乙的任何一種票據(jù),無(wú)論支付給任何收款單位,分部甲都必須履行背書(shū)手續(xù)后(加蓋財(cái)務(wù)印鑒,并填寫(xiě)被背書(shū)人)方可支付給收款單位,嚴(yán)禁分部甲將未背書(shū)銀行承兌匯票支付給收款單位; 分部乙必須憑《承兌匯票調(diào)撥單》和開(kāi)立承兌匯票的第三聯(lián)作為原 始憑證進(jìn)行帳務(wù)處理; 分部乙通過(guò)物流公司或直營(yíng)店背書(shū)轉(zhuǎn)讓給分部甲,應(yīng)與分部甲直接進(jìn)行往來(lái)帳的帳務(wù)處理,物流公司或直營(yíng)店不作任何帳務(wù)處理,分部甲、分部乙亦不需要與物流公司或直營(yíng)店掛帳。 其他 合同規(guī)定以“支票或承兌”方式結(jié)算貨款的,原則上必須采用承兌支付,因特殊情況需要改用支票支付的,必須詳細(xì)說(shuō)明原因,按付款額度大小區(qū)分審批權(quán)限如下: 制度名稱 銀行承兌匯票業(yè)務(wù)管理規(guī)定 文件編號(hào) — 財(cái) — 資金 005 生效日 期 2020 年 4 月 1 日 頁(yè)次 9 / 9 附件數(shù) 11 A、改用支票付款額度單筆在 10 萬(wàn)元(含)以內(nèi)的,由分部總經(jīng)理簽字審批可以支付; B、改用支票付款額度單筆超過(guò) 10 萬(wàn)元的,必須報(bào)送總部采購(gòu)中心總(副總) 經(jīng)理和財(cái)務(wù)中心總(副總)經(jīng)理聯(lián)合審批。 經(jīng)總部調(diào)劑的承兌匯票,實(shí)際付款金額與調(diào)劑的承兌匯票票面金額之間存在差額且差額在 10 萬(wàn)元以內(nèi)的,經(jīng)分部總經(jīng)理審批同意,可以以支票的方式補(bǔ)充支付。 分部在當(dāng)?shù)剞k理銀行承兌匯票時(shí),必須按實(shí)際付款時(shí)的金額辦理銀行承兌匯票,不允許將付款款項(xiàng)拆分成承兌和支票支付 7. 附件 分部銀行承兌匯票承辦明細(xì)表 銀行承兌日?qǐng)?bào)表 銀行承兌明細(xì)表(已解付、未解付) 分部銀行承兌月排款明細(xì)表 銀行承兌額度對(duì)帳函 分部銀行承兌額度調(diào)節(jié)表 承兌 匯票交接記錄簿 分部全額銀行承兌匯票申請(qǐng)表 分部銀行承兌匯票申請(qǐng)表 分部承兌分解明細(xì)表 承兌匯票調(diào)撥單
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