【導(dǎo)讀】某學(xué)校辦公管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書。21辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)功能需求3. 3系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃7. 4總體構(gòu)架和平臺(tái)選擇8. 在當(dāng)今社會(huì)里也許沒有哪一種技術(shù)能象INTERNET這樣對(duì)我們的工作方式生。學(xué)校更加直接地受到了INTERNET的沖擊知識(shí)和人才是教育的最終產(chǎn)品其原材料。INTERNET時(shí)代學(xué)校的教學(xué)將發(fā)生根本性的變革。人的處理結(jié)果合并及時(shí)顯示。d可委托他人代為處理公文在辦理個(gè)人外出時(shí)有外出提示并將公文自動(dòng)送。交被委托人或暫緩辦理。e實(shí)現(xiàn)辦文過(guò)程全程監(jiān)控具有自動(dòng)催辦統(tǒng)計(jì)功能。g對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示可以跟蹤查辦反映批示處理情況。個(gè)人事務(wù)管理建立文件起草統(tǒng)一平臺(tái)能夠自動(dòng)搜索個(gè)人應(yīng)及時(shí)辦理的各項(xiàng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合INTRANET設(shè)計(jì)思想采用先進(jìn)的瀏覽技術(shù)隨著INTERNET的普及。和ANSISQL等的互連支持現(xiàn)有主流的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)郵件與報(bào)文傳送標(biāo)準(zhǔn)安全性。之間教教職員工工與外部INTERNET郵件的發(fā)送和接收查看自己的電子郵件信箱。能支持協(xié)同工作和移動(dòng)辦公日常辦公中辦公人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行。地參加到協(xié)同工作中去提高工作效率支

　　

【正文】 另一個(gè)用戶的文檔或文檔部分在到達(dá)目的地之前不被篡改 限制哪些人員可以創(chuàng)建代理以及在何處運(yùn)行代理多數(shù)用戶可以創(chuàng)建在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行的個(gè)人代理某些用戶還可以創(chuàng)建在服務(wù)器上運(yùn)行的為其他用戶使用的共享代理 確保數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的安 全性通過(guò)隱藏設(shè)計(jì)可以防止用戶更改設(shè)計(jì)元素 在安全性擴(kuò)展方面 Domino 支持 SSL v3 以及 X509v3 驗(yàn)證字用戶無(wú)論使用何種協(xié)議訪問(wèn) Domino 服務(wù)器都可以使用 SSL 進(jìn)行基于驗(yàn)證字的身份認(rèn)證和信息加密可以給 Notes 用戶發(fā)放 X509 驗(yàn)證字或者使用 X509 驗(yàn)證字替代 Notes 驗(yàn)證字Notes用戶可以使用 Inter驗(yàn)證字以安全的方式訪問(wèn) Web站點(diǎn) SSL 或者發(fā)送安全的 Inter 電子郵件 SMINE Domino 服務(wù)器支持 VerSign Global 服務(wù)器 ID可以在瀏覽器和服務(wù)器通過(guò) HTTPNNTPLDAPIMAPPOP3 協(xié)議進(jìn)行通訊的過(guò)程中使用128 位密碼每一個(gè) Domino 虛擬服務(wù)器可以使用不同的 SSL v3 密鑰使用不同的密鑰集前面提到過(guò)可以通過(guò) LDAP 使用外部的目錄驗(yàn)證 Web 用戶可以使用第三方的認(rèn)證機(jī)制產(chǎn)生 X509 認(rèn)證字新的基于任務(wù)的認(rèn)證手段可以通過(guò)用戶名口令的方式認(rèn)證用戶的身份在文件級(jí)安全性方面可以對(duì) HTML 文件圖像文件和其它類型的文件系統(tǒng)中文件實(shí)施訪問(wèn)控制另外在注冊(cè)用戶的時(shí)候可以指定不同的口令指令長(zhǎng)度 辦公管理系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的公文包含的重要內(nèi)容和指令領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和簽名應(yīng)保證其安全性學(xué)校辦公管理系 統(tǒng)中對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的意見和簽名采用數(shù)字簽名技術(shù)防止其他用戶惡意篡改內(nèi)容保證這些內(nèi)容的可靠性和安全性 同時(shí)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)的在深圳建立容災(zāi)備份中心也保證學(xué)校辦公管理系統(tǒng)具有高可用性和安全性 傳真服務(wù)系統(tǒng) 傳真作為一種傳統(tǒng)的通訊手段在的相互合作上仍然扮演者十分重要的角色雖然近幾年來(lái) Inter 的普及和飛速發(fā)展已經(jīng)把電子郵件發(fā)展成為人與人機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)之間的新型和重要的通訊手段但是從目前現(xiàn)狀來(lái)看大部分還不具有新型的通訊手段電話和傳真在對(duì)外辦公和事務(wù)上仍然扮演者重要的角色因此如果把我們的電子郵件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)通訊基礎(chǔ)設(shè)施擴(kuò)展連 接到傳統(tǒng)的傳真網(wǎng)絡(luò)上也將極大地提高我們的辦公效率 功能描述 與外界的交流過(guò)程中傳真是一種經(jīng)常需要的服務(wù)主要應(yīng)用在以下幾個(gè)方面 日常傳真收發(fā) 傳真的電子化管理 自動(dòng)傳真回復(fù)系統(tǒng)運(yùn)用在客戶服務(wù)系統(tǒng)電話查詢自動(dòng)回復(fù)系統(tǒng)等 會(huì)議通知 往來(lái)事務(wù)單據(jù)憑證的管理 在一期工程中使得省流轉(zhuǎn)的電子文件直接通過(guò)該系統(tǒng)直接發(fā)送各分 Lotus Fax for Domino 的功能 Lotus Fax for Domino 是一個(gè)可以提供級(jí)網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)的優(yōu)秀軟件它可以極大地?cái)U(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能使其具有傳真通信的能力并且直接支持 Notes 客戶機(jī) Web瀏覽器和 Windows 應(yīng)用使用極為方便其主要特點(diǎn)如下 與 Domino 的郵件系統(tǒng)緊密集成收發(fā)傳真象發(fā)電子郵件一樣簡(jiǎn)單 支持使用 Web Browser 用 PrinttoFax 驅(qū)動(dòng)程序可以使傳真從 Windows 可以發(fā)送帶有附件的傳真 內(nèi)部傳真自動(dòng)路由 傳真集中管理控制 支持移動(dòng)和非連接用戶 支持傳真發(fā)送回執(zhí) Fax for Domino 的廣泛應(yīng)用可以極大地提高內(nèi)部網(wǎng)的應(yīng)用價(jià)值是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公的重要工具之一其工作原理如下圖所示 Fax for Domino 服務(wù)工作原理 由于 Domino 傳真服務(wù)器要求的硬件配置較低所以可以大面積推廣使用雖然現(xiàn)在基于 Windows 的傳真應(yīng)用程序很多但多半是面向個(gè)人使用的對(duì)于事務(wù)應(yīng)用缺少集中管理和安全控制相比之下實(shí)施 Fax for Domino 的意義在于 與其它事務(wù)結(jié)合如合同承辦通知等的自動(dòng)發(fā)出客戶響應(yīng)信息的自動(dòng)發(fā)出等 節(jié)省紙張傳真無(wú)須再印成紙張?jiān)诳蛻魴C(jī)上可以直接發(fā)出 后臺(tái)發(fā)送傳真無(wú)須人工干預(yù)比公用的傳真機(jī)安全保密性提高 往來(lái)傳真集中管理所有往來(lái)的傳真都可以控制和統(tǒng)計(jì)并且留有原始案底這樣可以極大地避免由于工作人員調(diào)動(dòng)而造成事務(wù)的不連續(xù)性 充分利用廣域網(wǎng)通 訊資源節(jié)省長(zhǎng)途電話費(fèi)用傳統(tǒng)上假如某人從上海往北京發(fā)傳真需要在上海的傳真機(jī)上撥長(zhǎng)途電話到北京利用 Domino 傳真服務(wù)器則傳真實(shí)際上可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)廣域網(wǎng)傳到北京再通過(guò)北京的傳真服務(wù)器撥一個(gè)本地電話到對(duì)方的傳真機(jī)上 單次發(fā)送批量傳真節(jié)省人工如果相同的傳真需要發(fā)送給很多接收者利用Domino 傳真服務(wù)則可以只發(fā)送一次而只需要寫明所有接受人和電話號(hào)碼傳統(tǒng)上如果要發(fā)傳真給一百個(gè)人需要手工撥一百次電話這是一個(gè)巨大的勞動(dòng)量 網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)體系設(shè)計(jì) 廣泛實(shí)施 Fax for Domino 的意義在于對(duì)外傳真聯(lián)絡(luò)的電子化和無(wú)紙化各種利 用此項(xiàng)服務(wù)的應(yīng)用可以充分利用廣域網(wǎng)的帶寬資源節(jié)省長(zhǎng)途電話費(fèi)用基于這樣的構(gòu)想對(duì)于一期工程和二期工程綜合考慮我們需要至少在每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)設(shè)置一臺(tái) Fax for Domino 服務(wù)器以盡可能實(shí)現(xiàn)傳真撥號(hào)的本地化如下圖 隨著應(yīng)用需求的逐步增加也可以視情況為特殊的事務(wù)處室設(shè)置專用的傳真服務(wù)器并且利用 Domino 的安全控制手段來(lái)保障傳真的保密性和服務(wù)器的專用性同時(shí)也應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的管理制度和利用技術(shù)手段保障公用傳真服務(wù)不被濫用 WAP 應(yīng)用 WAPWireless Application Protocol 是一種向移動(dòng)終端提供 互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容和先進(jìn)增值服務(wù)的全球統(tǒng)一的開式協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)它將互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容和數(shù)據(jù)服務(wù)帶入移動(dòng)電話終端用戶只要攜帶支持 WAP 協(xié)議的移動(dòng)電話即可隨時(shí)隨地瀏覽互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容發(fā)送和接收電子郵件實(shí)現(xiàn)信息共享信息傳遞及網(wǎng)上交易 在傳輸網(wǎng)絡(luò)上可以支持目前的各種移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)如 GSMCDMAPHS 等也可以支持未來(lái)的第三代移動(dòng)通信系統(tǒng)移動(dòng)通信經(jīng)過(guò)三個(gè)步驟第一步是第二步是 GPRS 第三步是實(shí)現(xiàn)真正的 3G的重要性在于一方面是 Inter和移動(dòng)通信兩大熱點(diǎn)走到一起的第一個(gè)結(jié)合點(diǎn)另一方面給手機(jī)的數(shù)據(jù)通信帶來(lái)很多新事務(wù)并逐漸為更高帶寬的移動(dòng)數(shù)據(jù)通信積累很 多事務(wù)需求從而可以為 GPRS和更高帶寬的 3G在事務(wù)發(fā)展上鋪平道路一個(gè)正在興起無(wú)線網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)無(wú)線應(yīng)用協(xié)議將無(wú)線通信技術(shù)和Inter 結(jié)合目前移動(dòng)通信業(yè)中的一大熱點(diǎn)各大通信都在不遺余力地推廣它 下面我們就以手機(jī)為例說(shuō)明 WAP 的工作原理 WAP 設(shè)備工作流程圖 WAP 手機(jī)訪問(wèn) OA 的工作流程如下 1 WAP 手機(jī)發(fā)出 HTTP 請(qǐng)求 WAP 協(xié)議 2 WAP 網(wǎng)關(guān)通過(guò)無(wú)線網(wǎng) GSMGPRS 接收請(qǐng)求 協(xié)議編碼轉(zhuǎn)換 3 并向 Web Server 轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)求 HTTP 協(xié)議 4 Web Server 調(diào)用相應(yīng)的服務(wù)器端程序 HTTP 協(xié)議 5 服務(wù)器端程序向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求 IIOP 協(xié)議 6 Domino 服務(wù)器將請(qǐng)求返回 Web Server IIOP 協(xié)議 7 Web Server 通過(guò) HTTP 向 WAP 網(wǎng)關(guān)發(fā)送應(yīng)答數(shù)據(jù) HTTP協(xié)議 8 WAP 網(wǎng)關(guān)接受 Web Server 送來(lái)的應(yīng)答數(shù)據(jù) HTTP 協(xié)議 9 并將應(yīng)答數(shù)據(jù)通過(guò)無(wú)線網(wǎng) GSMGPRS 傳送給 WAP 手機(jī) 協(xié)議編碼轉(zhuǎn)換 10 應(yīng)答數(shù)據(jù) WAP 網(wǎng)關(guān)通過(guò)無(wú)線網(wǎng)傳送給 WAP 手機(jī) WAP 協(xié)議 針對(duì) WAP應(yīng)用的新熱點(diǎn)開發(fā)并實(shí)施了通過(guò) WAP手機(jī)完成辦公管理處理工作用戶通過(guò) WAP 手機(jī)及時(shí)查閱批示文件但基于目前移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制用戶無(wú)法執(zhí)行復(fù)雜邏輯關(guān)系的運(yùn)算 例如審批中路徑環(huán)節(jié)權(quán)限的控制等 所以在學(xué)校辦公管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)用戶可以通過(guò) WAP 手機(jī)查閱待處理和已處理的文件而不執(zhí)行相應(yīng)比較復(fù)雜的審批操作 具體處理流程如下 2 學(xué)校辦公管理系統(tǒng)建議書 4 檔案管理 檔案管理 公文管理 人員動(dòng)態(tài) 請(qǐng) 示報(bào)告 公告通知 報(bào)表傳遞 收文管理 發(fā)文管理 檔案管理 案卷定義 文件歸卷 案卷借閱 常用工具 規(guī)章制度 企業(yè)形象 電子期刊 常用信息 行業(yè)動(dòng)態(tài) 企業(yè)信息門戶 技術(shù)交流 電子論壇 學(xué)習(xí)園地 日程安排 通訊錄 個(gè)人文檔 教師備課 個(gè)人事務(wù) 任務(wù)指派 外出設(shè)置 完成任務(wù) 工作總結(jié) 階段匯報(bào) 辦 理 指派任務(wù) 登記任務(wù) 辦公室統(tǒng)計(jì) 駕駛員 司機(jī)班長(zhǎng)派車 辦公室主任審批 辦公室派車 領(lǐng)導(dǎo)審批 部門領(lǐng)導(dǎo)審批 申請(qǐng) Web Server SSsjasdflkjServer Content Java selves CGI Etc WML Decks with WMLScript WML Encoder WML Script Compiler Protocol Adapters Client WML WML Script WTAI Etc HTTP WSPWTP Domino Server EOAS DB IIOP Wap Gateway EOAS 3 2 4 5 1 企業(yè)辦公管理系統(tǒng) 企業(yè)文化 業(yè)務(wù)管理 個(gè)人事務(wù) 企 業(yè) 形 象 會(huì) 議 管 理 請(qǐng) 示 報(bào) 告 發(fā) 文 管 理 收 文 管 理 技 術(shù) 交 流 新 聞 簡(jiǎn) 報(bào) 任 務(wù) 指 派 日 程 安 排 通 訊 錄 個(gè) 人 文 檔 電 子 期 刊 規(guī) 章 制 度 檔 案 管 理 常 用 信 息 談 天 說(shuō) 地 公 告 與 通 知 個(gè)人事務(wù) 電 子 郵 件 傳 真 服 務(wù) 今 日 工 作 統(tǒng) 規(guī) 劃 報(bào) 表 傳 遞 校 務(wù) 管 理 個(gè) 人 設(shè) 置 人 員 動(dòng) 態(tài) 網(wǎng) 上 教 學(xué) 信息查詢 信息授權(quán) 信息申請(qǐng) 校園文化 公文管理 校務(wù)管理 學(xué) 校 形 象 會(huì) 議 管 理 請(qǐng) 示 報(bào) 告 發(fā) 文 管 理 收 文 管 理 學(xué) 術(shù) 交 流 行業(yè)動(dòng)態(tài) 任 務(wù) 指 派 日 程 安 排 通 訊 錄 個(gè) 人 文 檔 電 子 閱 室 規(guī) 章 制 度 檔 案 管 理 常 用 信 息 電子論壇 公 告 與 通 知 事務(wù)管理 電 子 郵 件 傳 真 服 務(wù) 教師備課 報(bào) 表 傳 遞 管 理 常用工具 個(gè) 人 設(shè) 置 人 員 動(dòng) 態(tài) 學(xué)習(xí)園地 學(xué)校辦公管理系統(tǒng)